Creați cu ușurință o structură a bilanțului; Exemple - IONOS

Pentru a determina profitul sau pierderea și pentru a determina impozitele la sfârșitul exercițiului financiar, o companie trebuie să țină evidența. Contabilitatea înregistrează toate tranzacțiile comerciale ale unei companii și reprezintă baza pentru contul de profit și pierdere (P&L) și pregătirea bilanțului. Împreună formează situația veniturilor și bilanțul contabil conturile anuale (Secțiunea 242 (3) HGB). Dar ce este exact un bilanț și cum este întocmit?

1. Ce este înregistrat într-un bilanț?
2. Cine trebuie să întocmească un bilanț?
3. Ce tipuri de echilibru există?
   1. Sold de deschidere/sold de închidere
   2. Sold comercial/sold fiscal
   3. Bilanț individual/bilanț grup
   4. Bilanțuri speciale
   5. Bilanțe intermediare
4. Cum se întocmește un bilanț?
   1. Partea activă
   2. Partea pasivă

Ce este înregistrat într-un bilanț?

Conform secțiunii 242 (1) din Codul comercial german (HGB), un bilanț este o comparație a activelor și datoriilor unei companii la data raportării. Bilanțul contabil este împărțit în active și pasive. În stânga, Partea activă, Cunoscute și sub denumirea de „active”, activele companiei sunt prezentate și oferă informații despre utilizarea valorii. În dreapta, Partea pasivă, De asemenea, cunoscut sub numele de „pasiv”, capitalul propriu și datoria companiei este listat și se înregistrează sursa fondurilor. Este important ca totalul activelor să corespundă întotdeauna cu totalul pasivelor.

Partea activelor oferă informații despre formele de avere și acumularea de avere, precum și despre Distribuirea fondurilor și investiții ale companiei. Partea pasivelor enumeră sursele de avere ale companiei. Fi aici Sursa fondurilor și finanțare.

Inventarul constituie baza bilanțului contabil. În conformitate cu secțiunea 240 din Codul comercial german (HGB), toate activele și pasivele sunt listate individual, cu valoarea lor. Inventarul include pe partea activelor z. B. Terenuri, creanțe, numerar la dispoziție și alte active. Vis-a-vis sunt u. A. Capitaluri proprii și datorii, care sunt înscrise pe partea de pasiv. Elementele enumerate individual în inventar sunt rezumate în bilanț în așa-numitele elemente ale bilanțului și atribuite activului sau pasivului respectiv al bilanțului. La fel și z. B. la rubrica „stocuri” (active) din bilanț se rezumă valoarea tuturor bunurilor, iar la rubrica „pasive” (pasive) din bilanț se înscriu toate datoriile în funcție de data scadenței lor. Pur și simplu, se poate calcula capitalul propriu din bilanț prin scăderea capitalului datoriei (pasivelor) din suma părții active (active). Pe scurt, se aplică următoarele:

Active (active) = pasive (capital)

Active = capitaluri proprii + datorii

Conversia are ca rezultat:

Capitaluri proprii = Active - Datorii

Schema de bază prescurtată a unui bilanț conform articolului 266 HGB arată astfel:

Schema de bază a unui bilanț

Partea activului este după Lichidabilitate activele în ordine. Partea pasivelor este după Data scadentă pasivele și înregistrează întreaga finanțare a companiei.

Microsoft 365 cu IONOS!

Flexibilitate deplină prin actualizări automate la cea mai recentă versiune a aplicațiilor Office preferate, cum ar fi Word, Excel și Powerpoint. Pentru toate dispozitivele!

Cine trebuie să întocmească un bilanț?

Conform secțiunii 242 din Codul comercial german, acestea sunt în principiu supuse toti negustorii obligația contabilă. Aceasta înseamnă că, ca antreprenor, trebuie să pregătiți situații financiare anuale pentru toate tranzacțiile comerciale, care includ un bilanț și un cont de profit și pierdere.

Oricine operează o tranzacție este considerat comerciant în sensul secțiunii 1 din Codul comercial german. Acestea includ B. Proprietate individuală și parteneriate. Comercianți unici ai căror Cifra de afaceri anuală 600.000 euro si al lor Profit anual 60.000 euro nu depășește, dar sunt scutite de obligația contabilă în conformitate cu § 241a HGB. Formele juridice cu răspundere limitată (corporații), cum ar fi societățile cu răspundere limitată (GmbH), societățile pe acțiuni (AG) și societățile antreprenoriale (UG), precum și GmbH & Co. KG sunt întotdeauna supuse contabilității și, în funcție de dimensiunea companiei, trebuie să pregătească un raport de gestiune în plus față de bilanț.

Pentru profesioniștii independenți, care includ și medici, avocați și consilieri fiscali, nu există nici o obligație contabilă.

Scopul unui bilanț este de a oferi informații despre poziția financiară și dezvoltarea unei companii. De asemenea, compania documentează conformitatea cu reglementările legale. Contul de profit și pierdere, împreună cu bilanțul, face parte din situațiile financiare anuale și se efectuează înainte de întocmirea bilanțului.

Ce tipuri de echilibru există?

Se face distincția între diferite tipuri de bază ale bilanțurilor.

Sold de deschidere/sold de închidere

La începutul comerțului comercial (bilanț de deschidere) și la sfârșitul fiecărui exercițiu financiar (bilanț de închidere), fiecare om de afaceri are datoria de a explica relația dintre activele sale și datoriile sale (secțiunea 242 (1) HGB).

Sold comercial/sold fiscal

Toate companiile care trebuie să raporteze trebuie să întocmească o balanță comercială pe de o parte și o balanță fiscală pe de altă parte. Primul se bazează pe dreptul comercial. Soldul fiscal, pe de altă parte, este derivat din bilanțul comercial, se bazează pe Legea privind impozitul pe venit și Legea privind impozitul pe profit și constituie baza impozitării veniturilor societăților în cadrul impozitului pe venit, societate și comerț. În caz de moștenire, bilanțul face, de asemenea, parte din baza determinării impozitului pe moștenire.

Bilanț individual/bilanț grup

De îndată ce un bilanț consolidat este disponibil, există și bilanțuri individuale. În funcție de numărul de companii care aparțin grupului, există un număr corespunzător de bilanțuri individuale. Acestea arată circumstanțele economice ale companiilor individuale de contabilitate ale unui grup.

Bilanțuri speciale

În plus față de bilanțurile regulate, există bilanțuri extraordinare în anumite ocazii, cum ar fi fondarea, fuziunile, disputele, restructurarea și lichidarea. Spre deosebire de bilanțurile obișnuite, care sunt create în mod regulat la aceeași dată de referință, bilanțurile speciale sunt create numai o dată sau în ocazii neregulate.

Bilanțe intermediare

De obicei, bilanțurile sunt întocmite la sfârșitul unui an fiscal pentru o perioadă de un an. Data bilanțului companiei este adesea 31 decembrie a exercițiului financiar în cauză. Bilanțurile intermediare sunt întocmite în principal de către companiile listate între bilanțurile obișnuite. Acest lucru se poate face la intervale de săptămâni, luni, trimestre sau la fiecare șase luni și este utilizat numai pentru a furniza informații despre situația unei companii.

Cum se întocmește un bilanț?

Conform secțiunii 266 din Codul comercial german (HGB), structura unui bilanț contează întotdeauna același sistem (vedere prescurtată, vezi mai sus).

Valorile pentru posturile individuale din bilanț sunt preluate din datele de evidență contabilă, prin care au fost înregistrate toate tranzacțiile comerciale în exercițiul financiar curent. A fost z. Dacă, de exemplu, achiziționarea unei mașini este finanțată printr-un împrumut, pe de o parte crește valoarea pentru elementul „active corporale” (partea activelor), pe de altă parte, valoarea pentru elementul „pasiv” (partea pasiv) crește. Se vorbește aici despre unul Creștere activă-pasivă. Amortizarea pentru uzură (amortizare), adică amortizarea utilajului și dobânda plătită pentru împrumut sunt recunoscute în contul de profit și pierdere cu o reducere corespunzătoare a profitului. Profitul sau pierderea determinat este prezentat la poziția bilanțului „Capitaluri proprii” din partea pasivelor.

Partea activă

În ceea ce privește activele, u. A. se face distincția între activele imobilizate și activele circulante. Diferența este între investițiile pe termen lung și cele pe termen scurt: Asta Activele de capital listează investițiile pe termen lung, de ex. B. Mașini și vehicule. Aceste obiecte de valoare rămân în companie perioade mai lungi de timp. Active circulante cu toate acestea, include acele active care sunt „în circulație”, adică produse finite, bunuri și articole de care compania are nevoie pentru prelucrare ulterioară (material), dar și creanțe asupra clienților (facturi deschise), numerar la îndemână și active bancare.

Imobilizări corporale precum B. o flotă sunt printre investiții pe termen lung, care sunt achiziționate pentru utilizare operațională în companie. Costurile de achiziție pentru aceste sisteme sunt proporțional reduse în profit pe perioada de utilizare, care variază în funcție de activ, cu o deducere anuală pentru uzură (amortizare) anulat și apoi înregistrate în bilanț la valoarea contabilă respectivă.

Investitii pe termen scurt, z. B. Materiile prime nu sunt amortizate. Costurile pentru achiziționarea acestora sunt revendicate integral pentru a reduce profiturile, întrucât servesc scopului profitului continuu. Valoarea pentru materiile prime prezentată în bilanț rezultă din inventarul bunurilor din companie la data bilanțului, care se determină utilizând inventarul anual.

Partea pasivă

Partea pasivului arată originea capitalului. Capitalurile proprii, provizioanele, datoriile și, dacă este cazul, venitul amânat, precum și datoriile privind impozitul amânat sunt înregistrate pe acesta. Datoriile arată cui îi datorează compania ceva și la ce are dreptul proprietarul.

Pe această parte este Maturitate important. Capitalul propriu este considerat a fi capital pe termen lung care rămâne la companie pentru o lungă perioadă de timp, urmat de alte datorii pe termen mai lung, cum ar fi creditele ipotecare și bancare. Este diferit cu datoriile pe termen scurt, de ex. B. Facturi ale furnizorului - acestea sunt plătite de obicei în câteva zile și, prin urmare, își găsesc poziția sub pasivele pe termen lung.

acumulări sunt datorii, a căror valoare nu a fost încă stabilită; aceasta include impozite, plăți de pensii, dar și costuri de litigiu așteptate din procedurile istorice în așteptare.

Acumulări și amânări sunt formate pentru plăți care au avut loc într-un moment diferit de cel al serviciului utilizat. În ceea ce privește activele, acesta ar fi z. Acesta este cazul, de exemplu, cu plățile anticipate ale chiriei, adică dacă chiria pentru ianuarie și februarie a fost deja plătită în decembrie a anului precedent. În ceea ce privește pasivele, de exemplu, există servicii care au fost facturate în avans, dar care nu vor fi furnizate până în exercițiul financiar următor, cum ar fi avansurile.

În general, întocmirea unui bilanț și a unui raport de profit și pierdere necesită o anumită cantitate de cunoștințe de specialitate. Deși nu vi se cere să faceți acest lucru, cel mai bine este să aveți unul consultant financiar să le comisionați cu pregătirea situațiilor financiare anuale - nu în ultimul rând pentru că evitați corecțiile posibile mai târziu și atât autoritățile fiscale, cât și băncile apreciază pregătirea de către o terță parte independentă.

Bilanțul este un instantaneu al datei bilanțului care se poate modifica în câteva minute. În măsura în care este o companie activă.

Vă rugăm să rețineți informațiile legale din acest articol.

---