Creați o cronologie în Instrucțiunile PowerPoint; Descărcați șablonul

Acest sfat oferă instrucțiuni pas cu pas despre cum să creați o cronologie în Microsoft PowerPoint.

Cu o cronologie, puteți prezenta managerilor și clienților cu timeline și foi de parcurs impresionante în Microsoft PowerPoint. Din păcate, nu puteți pur și simplu să integrați acest document în document printr-o macro sau șablon, trebuie să îl generați singur pas cu pas. Vă vom arăta cum funcționează acest lucru în acest ghid.

Cu ajutorul unei axe temporale, puteți vizualiza secvența și succesiunea evenimentelor.
PowerPoint nu are nicio funcție internă pentru a genera automat o cronologie.
Cu o cronologie animată sau interactivă, puteți crea și mai mult impact și puteți reacționa mai flexibil la reacțiile publicului.

1. Creați o cronologie simplă în PowerPoint: instrucțiuni pas cu pas

Porniți PowerPoint și deschideți un diapozitiv gol.
În meniu faceți clic pe „Inserați -> Forme". Se deschide fereastra cu diferitele elemente grafice.

O săgeată din zonele „Linii” sau „Săgeți bloc” este cea mai potrivită pentru o cronologie.

Alegeți o formă. Experiența a arătat că o săgeată din zone "Linii"Sau"Blochează săgețile".
Introduceți elementul în diapozitiv și trageți-l la lungimea dorită cu butonul mouse-ului apăsat. Cel mai simplu mod de a schimba poziția este cu tastele săgeată.

Bacsis: Puteți utiliza meniul „Format” pentru a seta lungimea elementelor individuale la milimetru.

Țineți apăsat butonul mouse-ului și trageți săgeata bloc la lungimea dorită.

1.1. Introduceți evenimente

Acum reveniți la forme și selectați în categorie "Linii„O linie simplă.
Așezați-vă peste tot acolo de-a lungul săgeții o linie verticală, unde un eveniment ar trebui inserat ulterior. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să folosiți copiere și lipire.

Împărțiți săgeata în funcție de numărul de evenimente cu linii verticale.

Pentru a alinia, marcați toate liniile și accesați „Aranjați -> Aliniați". Alegeți"Distribuiți pe orizontală„pentru distanțe uniforme între linii și„Centrați vertical"pentru a le alinia în mijlocul săgeții. Despre"Contur de formă -> rezistență"puteți specifica și grosimea liniei.

Aliniați liniile evenimentului în mod uniform pe săgeată și setați lățimea liniei, dacă este necesar.

Alegeți „Aranjați -> Trimiteți în fundal„pentru a aduce săgeata în prim plan.
Apoi faceți clic pe „Inserați -> Câmp text„Și scoateți un câmp de text la primul marcaj de mai sus. Etichetați evenimentul după cum doriți sau scrieți text fals fals temporar ca șablon.
Acum du-te la „Câmp text„Și introduceți un alt câmp pentru momentul respectiv (la primul semn de mai jos).

La primul semn, introduceți un câmp de text pentru eveniment și ora asociată.

1.2. Completați și formatați cronologia

În exemplul nostru, textele trebuie justificate la stânga. Pentru a face acest lucru, marcați cele două casete de text și accesați „Aranjați -> Aliniați -> Aliniați la stânga". Dacă elementele (încă marcate) ar trebui grupate, accesați „Aranjați -> Grup„Și mișcați-le împreună.

Bacsis: Puteți regla culoarea de fundal sau efectul de umplere al unui câmp de text folosind butoanele pentru formatarea formei. Dacă acest lucru este prea greoi pentru dvs., alegeți pur și simplu una dintre multele predefinite "Stiluri rapide„afară.

Puteți utiliza „Efect de umplere” sau „Șabloane de formatare rapidă” pentru a personaliza aspectul cronologiei dvs. și evenimentele afișate pe acesta în funcție de ideile dvs.

Pentru a copia cele două câmpuri șablon pentru toate evenimentele, faceți clic pe grup și apăsați „Ctrl + C" și apoi "Ctrl + V". Repetați procesul până când ați generat numărul adecvat de evenimente.

Copiați cele două câmpuri șablon până când ați generat numărul dorit de evenimente.

Pentru a vă asigura că toate evenimentele au aceeași distanță, marcați toate evenimentele grupate, precum și liniile verticale ale cronologiei și selectați „Aranjați -> Aliniați -> Distribuiți pe orizontală„și ulterior”Aranjați -> Aliniați -> Centrați vertical " afară.
Cronologia este acum gata și tot ce trebuie să faceți este să completați câmpurile de text cu informațiile corespunzătoare.

În cele din urmă, completați câmpurile cronologiei dvs. cu informațiile corespunzătoare. Terminat!

2. Creați o cronologie Powerpoint: animație și interacțiune

2.1. Adăugați animație

Pentru a obține un impact și mai mare cu cronologia dvs. sau pentru a vizualiza anumite repere, le puteți anima și ele. De exemplu, puteți afișa evenimentele unul după altul sau puteți afișa o bară de progres, care poate fi foarte utilă în timpul unei prelegeri.

Puteți vedea cum poate arăta așa ceva în următorul exemplu:

Pentru a anima un element, faceți clic pe acesta și selectați fila „Animații„afară. Pe lângă diverse animații, veți găsi și numeroase efecte și tranziții, a căror durată și întârziere le puteți seta individual. Selectați o animație și repetați procesul pentru orice alte elemente pe care doriți să le animați.

În fila „Animații” veți găsi diverse animații, precum și numeroase efecte și tranziții, a căror durată și întârziere le puteți seta individual.

În șablonul nostru, etapele de referință sunt afișate unul după altul la un interval de 3 secunde.

2.2. Creați o cronologie interactivă

Prezentările sunt de obicei structurate liniar. Aceasta înseamnă că secvența diapozitivelor determină și succesiunea lor. Cu toate acestea, conferențiarul are cu greu oportunități de a reacționa spontan la întrebările și sugestiile publicului.

Puteți remedia acest lucru cu ajutorul elementelor interactive. Peste "Inserați -> Link„De exemplu, puteți seta hyperlinkuri la timp și așa Dacă este necesar (la fel de des și în orice ordine), pot fi afișate informații suplimentare despre evenimentul respectiv.

Cu ajutorul linkurilor, îți faci cronologia interactivă și poți reacționa mai spontan la întrebări și sugestii din partea publicului tău.