Cum puteți corecta facturile incorecte ca avocat. Facturare mai bună conform RVG - mai mare
În ciuda tuturor grijilor: se poate întâmpla întotdeauna să emiteți factură greșită unui client. Atunci este important să corectăm greșeala.
Corectarea unei facturi: adăugați, corectați sau înlocuiți?
Erorile din factură se pot referi la
- Informații lipsă, incomplete sau incorecte conform § 14 Abs. 4 UStG,
- informații incorecte în conformitate cu § 10 RVG (valoare, taxe, tarife),
- informații incomplete sau lipsă privind plățile care trebuie compensate.
În anumite cazuri, trebuie doar să completați sau să corectați factura emisă. Cu toate acestea, din cauza valorilor incorecte sau modificate, taxele și impozitul pe vânzări rezultat este incorect, poate fi necesar să anulați întreaga factură și să o înlocuiți cu o nouă factură.
Puteți anula o factură incorectă cu un Factura de anulare.
Notă practică
Termenul „bancnotă”, care este adesea folosit în practică, nu ar trebui utilizat pentru o factură de anulare, deoarece o bancnotă este ceva diferit în sensul impozitului.
Factura de anulare este, de asemenea, supusă cerințelor secțiunii 14 (4) UStG.
Facturile de anulare din cauza informațiilor obligatorii incomplete/incorecte sau din cauza taxelor incorecte vor fi emise în mod diferit.
Corecție din cauza lipsei informațiilor obligatorii
Dacă factura nu conține informații obligatorii în conformitate cu § 14 Paragraful 4 nr. 1-8 UStG, clientul dvs., în măsura în care este antreprenor, poate acc. Conform secțiunii 15 (1) nr. 1 UStG, taxa pe vânzări indicată pe factură nu pretinde ca impozit pe intrare.
Prin urmare, el are dreptul la o corecție sau la adăugarea facturii.
Același lucru se aplică dacă ați emis factura unui non-antreprenor în legătură cu o problemă de proprietate și nu a existat nicio referire la obligația de păstrare în factură, secțiunea 14 (4) nr. 9 UStG.
Nu trebuie neapărat să anulați și să retransmiteți întreaga factură.
Corecția prin intermediul unei scrisori informale care este în mod clar și inconfundabil legată de factură este suficientă în conformitate cu Secțiunea 31 (5) UStDV în următoarele cazuri:
- Destinatarul facturii este identificat incorect.
- Durata de performanță este incompletă sau lipsește.
- O reglementare a taxelor este desemnată incorect, dar a fost corect calculată în funcție de rata și/sau suma taxelor.
- Codul de impozit pe vânzări lipsește în cazurile în care datoria fiscală este transferată.
Cu toate acestea, dacă sumele de pe factură și, prin urmare, calculul impozitului pe vânzări se modifică sau dacă declarația privind impozitul pe vânzări din factură este incorectă, o scrisoare informală nu mai este suficientă.
În astfel de cazuri, trebuie retransmiteți factura.
Corecții datorate sumelor incorecte
O corecție informală conform Secțiunea 31 (5) UStDV nu este suficientă dacă Sume de factură nu sunt aplicabile. Motivele posibile sunt
- valoarea obiectului incorectă,
- rate sau sume incorecte,
- lipsă sau neîncărcare a taxelor.
În aceste cazuri, și impozitul pe vânzări calculat este incorect, deci trebuie să corectați factura.
Factura originală poate fi anulată dacă
- factura nu a fost încă trimisă destinatarului sau
- dacă destinatarul a primit deja factura, dar o trimite înapoi.
Exemplu: valoarea articolului este greșită
Caz: ați emis clientului o factură pentru următoarele cereri de remunerație și cheltuieli.
Număr de factură. …
Valoarea articolului: 10.000 €
1.3 comision de afaceri, §§ 13, 14, nr. 2300 VV RVG 725,40 €
Tarif for pentru poștă și telecomunicații, nr. 7002 VV RVG 20,00 EUR
Cheltuieli tarifare conform anexei 21,00 EUR
Subtotal net 766,40 EUR
19% impozit pe vânzări, nr. 7008 VV RVG 145,62 €
Suma de plătit 912,02 €
Facturarea a fost incorectă, deoarece valoarea presupusă a articolului era prea mare. Factura nu a fost încă trimisă sau destinatarul returnează factura originală.
Soluţie: Creați o factură de anulare cu următoarele informații:
Factura de anulare nr. ...
Suma de anulare a facturii nr.…. de la 07.09.2010 net 766,40 €
Subtotal net 766,40 EUR
19% impozit pe vânzări 145,62 €
Suma totală 912,02 €
Factura și factura de anulare sunt înregistrate în dosarul dvs. de facturi. Clientul primește factura nou creată numai cu valoarea obiectului relevant.
Clientul nu dorește să returneze factura originală, de exemplu pentru că el a plătit deja, se poate face o corectare prin emiterea unei alte facturi.
Exemplu: factură incorectă din cauza taxelor insuficiente
Caz: Ați emis următoarea factură către client:
Factura legală de remunerare nr. ...
Valoarea articolului: 10.000 €
1.3 Taxa de procedură, secțiunea 13, nr. 3100 VV RVG 725,40 EUR
0,5 Taxă de programare redusă, § 13, nr. 3105, 3104 VV RVG 279,00 €
Tarif for pentru poștă și telecomunicații, nr. 7002 VV RVG 20,00 EUR
Subtotal net 1.024,40 EUR
19% impozit pe vânzări, nr. 7008 VV RVG 194,64 €
Suma de plătit 1.219,04 €
Factura a fost prea mică deoarece doar o taxă de 0,5 numiri a fost percepută accidental pentru confirmare. În plus, taxele pentru un serviciu de curierat nu au fost facturate accidental.
Soluţie: Nu este necesar să colectați factura, să o anulați și să emiteți o nouă factură.
Emiteți o altă factură către chiriaș, în care toate taxele sunt reevaluate în suma corectă. Trage suma netă prima factură din Taxe nete al doilea proiect de lege.
Suma netă rămasă este utilizată pentru recalcularea impozitului pe vânzări. În general, prima și a doua factură arată întreaga cerere de taxă.
Factura legală de remunerare nr. ...
Valoarea articolului: 10.000 €
1.3 Taxa de procedură, § 13, nr. 3100 VV RVG 725,40 €
Taxă de 1,2 numiri, § 13, nr. 3104 VV RVG 669,60 €
Tarif for pentru poștă și telecomunicații, nr. 7002 VV RVG 20,00 EUR
Cheltuieli cu taxa pentru serviciul de curierat din ... acc. Plantă 20,00 €
mai puțin suma netă din factură ... 1.024,40 €
Subtotal net 410,60 EUR
19% impozit pe vânzări, nr. 7008 VV RVG 78,01 €
Exemplu: factură incorectă din cauza taxelor excesive
Caz: Ați emis următoarea factură către client:
Factura legală de remunerare nr. ...
Valoarea articolului: 10.000 €
1.3 Taxa de procedură, secțiunea 13, nr. 3100 VV RVG 725,40 EUR
Taxă de 1,2 numiri, § 13, nr. 3104 VV RVG 669,60 €
Tarif for pentru poștă și telecomunicații, nr. 7002 VV RVG 20,00 EUR
Subtotal net 1.415,00 €
19% impozit pe vânzări, nr. 7008 VV RVG 268,85 €
Suma de plătit 1.683,85 €
Clientul a plătit deja factura. Factura a fost prea mare, deoarece a fost facturată accidental o taxă completă de numire, chiar dacă a fost suportată doar o taxă de numire de 0,5.
Soluţie: Emiteți clientului o nouă factură completă cu toate elementele de remunerare aplicabile.
Luați suma brută a primei facturi din Valoare totală al doilea proiect de lege.
Factura legală de remunerare nr. ...
Valoarea articolului: 10.000 €
1.3 Taxa de procedură, secțiunea 13, nr. 3100 VV RVG 725,40 EUR
0,5 Taxă de programare redusă, § 13, nr. 3105, 3104 VV RVG 279,00 €
Tarif for pentru poștă și telecomunicații, nr. 7002 VV RVG 20,00 EUR
Subtotal net 1.024,00 €
19% impozit pe vânzări, nr. 7008 VV RVG 194,56 €
Subtotal brut 1.218,56 EUR
Credit de taxă din plata în cont ... –1.683,85 €
Credit 465,29 €
Un comentariu despre „Cum să corectați facturile incorecte ca avocat”
Ce se întâmplă dacă avocatul nu mai reacționează după încetarea unui mandat, în ciuda faptului că i se cere să îl corecteze? Cu totul evident și natural rămâne o contabilitate greșită. Cum se procedează cu fraudarea facturării?