Cum să păstrați și să utilizați un manual practic
INSTRUIRE
Seria: Doctorul ca antreprenor
Cum să păstrați și să utilizați un manual practic
Instrumente pentru o practică medicală bine organizată
Masa 2:
Exemplu de structură de depunere pentru acces rapid în manualul practic
Director principal Subfolder Subfolder Manual 1 Responsabilitate 1.1 Prezentare generală
1.2 Comunicare internă 2 locuri de muncă 2.1 Laborator de practică
2.2 Practicați farmacia
Documente 1.1.1 Organigramă 1.1.2 Matrice de responsabilitate 1.2.1 Întâlniri 1.2.2 Schimb de informații ... 2.1.1 Sarcini în laboratorul de practică: 2.1.2 Echipamente de laborator (furnizor, curățenie, teste) 2.1.2 Gestionarea depozitului 2.1.3 Asistență în timpul orelor de birou ... 2.2.1 Sarcini în a farmaciei de cabinet 2.2.2 Structura farmaciei de cabinet 2.2.3 Procedura de control al temperaturii 2.2.4 Curățarea 2.2.5 Gestionarea depozitului 2.2.6 Narcotice ... 2.2.N instruire 2.3.1 Sarcini pe telefon: 2.3.2 Triajul pacienților 2.3.3 Triatul documentelor primite 2.3.4 a scana .
N.1.1 Etichetarea documentelor N.1.2 Echipament de manipulare ... N.2.1 Cine curăță ce cu ce?
Tabelul 3:
Întrebări utile despre analiza procesului:
O Care este scopul procesului de lucru?
O Ce procese din amonte și din aval există? Interfețe?
O Cine lucrează în principal în acest proces? Care persoane sunt, de asemenea, implicate? Unde în proces?
O Ce pași de lucru trebuie derulați foarte precis? Ce documentație poate fi găsită unde?
O Ce standarde și linii directoare se aplică?
Pentru gestionarea farmaciei de practică și pentru reprocesarea produselor medicale, documentația structurilor și proceselor organizaționale pentru asigurarea calității este prescrisă în detaliu. Două capitole extinse pentru propriul manual practic sunt deja date în mare măsură. Nu este nimic în neregulă cu utilizarea șabloanelor de la cursuri de formare, rețele și colegi. Nu totul trebuie inventat de mai multe ori. Șabloanele ar trebui, totuși, să treacă prin două ajustări: 1. Ajustarea la structurile proprii existente și
Procese în practică 2. Etichetarea documentelor cu propria dvs. Praxisna-
bărbați sau practică sigla.
O Ce s-a realizat („verificați”)? O Ce mai trebuie făcut („act”)? Cu noul dispozitiv de laborator ar putea arăta astfel: O Planificare - MPA ar dori un dispozitiv de laborator care
transferă automat toate valorile de sânge în software-ul medicului. O Implementare - Practica achiziționează un dispozitiv nou. O Verificați - valoarea Hb trebuie introdusă manual de fiecare dată
Software-ul medical poate fi înscris. Actul O - AMP discută cu furnizorul de echipamente
problema și doriți o actualizare.
Pe măsură ce procesele și documentele sunt ajustate, numărul de documente dintr-un dosar este în continuă creștere. Privirea de ansamblu este pierdută. Deschideți subdosarele și un dosar „Arhivă” (de exemplu, „Arhiva 2016”). De îndată ce cineva observă că trebuie să caute documente într-un dosar, numărul documentelor este prea mare. Pentru moment, documentele neutilizate sunt stocate în dosarul de arhivă.
Amintește unui angajat în timpul unei întâlniri a echipei că
o schimbare care tocmai a fost discutată trebuie în continuare pusă în aplicare
Manualul de practică ar trebui adoptat, apoi puteți
Ai primele tale succese. Acum lucrarea devine una
însoțitor loial în practica de zi cu zi și oferă sprijin substanțial