Cum să prioritizați obiectivele cu metoda MoSCow - proiectele sunt ușoare

Îmi place zicala asta. Este adesea folosit în gestionarea timpului: atunci când renunțați la un munte de sarcini care sunt la fel de importante - cum veți alege?

Aici intervine subiectul prioritizării.

Același lucru este valabil și pentru obiectivele proiectului.

Da: vor exista întotdeauna obiective considerate foarte importante. Dar trebuie să fie totul? Probabil ca nu! Pe parcursul proiectului, pot apărea întotdeauna situații în care trebuie luate decizii. Nu este neobișnuit ca acest lucru să afecteze obiectivele. Pentru a putea stabili priorități în mod sensibil, puteți utiliza metoda MoSCoW.

Care este metoda MoSCoW?

Foarte simplu: metoda MoSCoW este un mod simplu de a împărți cerințele, obiectivele și sarcinile în categorii critice și categorii mai puțin critice.

MoSCoW reprezintă un acronim pentru:

• Trebuie sa
• Ar trebui să
• Ar putea
• Nu va (fără obiective).

Dacă, la fel ca mine, te uiți mult timp la acronim și te întrebi ce înseamnă „o”: Nu au nici un sens. Ele servesc doar pentru a crea un cuvânt frumos;-)

Cel mai bine este să aruncați o privire detaliată asupra componentelor:

Componentele metodei MoSCoW

Cerințele obligatorii sunt absolut cruciale pentru succesul unui proiect și nu pot fi negociate. Dacă această linie nu este îndeplinită, proiectul nu poate fi acceptat și se consideră că proiectul a eșuat.

Exemplu: Când dezvoltați un nou magazin online, este esențial ca clienții să poată finaliza procesul de comandă, inclusiv plata.

Ar trebui să

Cerințele de rezolvat se referă la activități critice cu prioritate ridicată, care ar trebui finalizate ori de câte ori este posibil. Dacă nu sunt îndeplinite, proiectul poate fi evaluat doar ca fiind finalizat cu succes, cu restricții.

Diferența importantă față de categoria obligatorie: în cel mai rău caz, activitățile pot fi amânate pentru un proiect de urmărire. Cerințele trebuie să aibă întotdeauna prioritate.

Exemplu: În proiectul magazinului online, procesul de comandă poate fi realizat complet, dar în primul pas sunt posibile doar plăți în cont, PayPal și card de credit - dar nu prin debit direct.

Ar putea

În orice caz, se urmărește îndeplinirea cerințelor opționale, dar succesul proiectului nu este măsurat de acestea. Acestea sunt adesea denumite „plăcute de a avea”. Dacă există conflicte de timp sau de resurse, acestea pot fi neglijate sau amânate.

Dacă sunt atât de neimportante, sunt necesare? Absolut! Deoarece adesea nu au o importanță fundamentală, dar fac o mare diferență în satisfacția părților interesate. Cerințele opționale ar trebui examinate mai atent dacă pot fi puse în aplicare fără eforturi suplimentare mari.

Exemplu: magazinul online oferă o funcție de vizualizare a produselor într-o vizualizare 3D de înaltă rezoluție. Nu are o importanță fundamentală - dar cu o mare diferență pentru client.

Ar fi

„W” din metoda MoSCoW este interpretat diferit:

• Nu va fi (nu va fi implementat.)
• Ar fi (Ar fi frumos, dar nu în acest proiect.)
• Doriți (Doriți, dar nu în acest proiect.)

Toți cei trei termeni se rezumă la același lucru: Proiectul este clar delimitat și sunt denumite cerințele, care nu ar trebui cu siguranță să fie implementate.

De ce să enumerăm aceste obiective deloc dacă nu sunt implementate oricum? Pentru că formulează clar ceea ce nu este (încă) vizat - dar ceea ce ar putea fi important pentru client pentru o colaborare ulterioară.

Exemplu: magazinul online nu ar trebui (inițial) să fie disponibil în mai multe limbi.

Cum ar trebui distribuite categoriile?

O regulă generală este că maximum 60% din obiective ar trebui să se încadreze în categoria must-have. Dacă sunt semnificativ mai multe, ajungeți la aceeași problemă: „Dacă totul este important, nimic nu este important”.

Restul de 40% ar trebui împărțit aproximativ jumătate în ținte și obiective opționale.

Cu toate acestea, aceste numere sunt doar orientative și pot varia în funcție de proiect. Cu toate acestea, este important să le țineți cont și să ascultați cu atenție dacă 90% din obiectivele proiectului sunt clasificate drept „trebuie” - atunci domeniul de aplicare al proiectului ar putea scăpa rapid de sub control.

Avantajele metodei MoSCoW

Adesea obiectivele proiectului nu sunt prioritare. Cu toate acestea, chiar și această metodă simplă oferă o serie de avantaje:

• Este clar pentru toți cei implicați care activități sunt esențiale pentru succesul proiectului.
• Așteptările echipei de proiect și ale părților interesate sunt comparate.
• Este mai ușor să identificați activitățile care pot fi neglijate dacă termenele limită sunt în pericol sau dacă apar blocaje ale resurselor.
• Spre deosebire de prioritizarea cu numere („Ce înseamnă alte 3?”), Cuvintele creează mai multă claritate cu privire la importanța unei cerințe.
• Metoda este foarte ușor de implementat: enumerați obiective și atribuiți una dintre categorii - realizată!

---