Cum se estimează costurile de personal într-un plan de afaceri

Procesul de proiectare a plan de afaceri impune o lucrare de inventariere a încărcăturilor și în special a costuri de personal prognozate (salarii și cheltuieli sociale). Compta-Facile vă arată pașii de urmat estimează costurile de personal estimate.

costurile

Costurile de personal care urmează să fie estimate într-un plan de afaceri

estimarea cheltuielilor de personal trece prin determinarea salariu brut estimat. Aceasta include:

  • pe de o parte, remunerația plătită personalului angajat și cheltuielile sociale plătite organizațiilor sociale,
  • iar pe de altă parte remunerația plătită personalului şomerii adică ofițeri corporativi și taxele corespunzătoare.

Ca atare, trebuie subliniat faptul că statutul antreprenorului are o importanță capitală. Într-adevăr, dacă este considerat un lucrător independent, va fi un lucrător fără salarii (TNS) și va trebui să plătească contribuții sociale „TNS”, ale căror rate nu sunt aceleași ca și când ar fi fost considerat angajat . În mod similar, metodele de colectare a contribuțiilor nu sunt identice (rămâne un decalaj de flux de numerar pentru TNS).

În plus, unii manageri sunt considerați „angajați echivalenți” (acesta este în special cazul președintelui și directorului general al SA sau SAS). Prin urmare, estimarea costului acestora va urma aceeași logică ca cea expusă pentru angajați.

Estimarea costurilor de personal aferente angajaților

Un salariu este împărțit în mai multe părți:

  • salariul net (ce va primi angajatul în fiecare lună),
  • taxe sociale salariale (taxe pe care angajatul le va suporta și care vor fi deduse din salariul său brut)
  • și contribuțiile angajatorului (costuri suportate de companie).

Salariul brut constă în adăugarea salariului net și a contribuțiilor sociale ale angajaților. Taxele sociale globale (angajat și angajator) vor fi plătite direct de către companie către organizațiile sociale.

Pentru estimează costul angajării unui angajat aparținând unei categorii de personal, fiecare dintre aceste variabile ar trebui adăugate pentru a obține valoarea sa cost global:

Cu toate acestea, pentru simplitate, există un formula de calcul rapid permițând să jongleze între diferitele date dacă liderul proiectului are „netul de plătit”: pentru a găsi salariul brut, în general, împărțim salariul net la 0,78. Pentru a calcula apoi contribuțiile angajatorului, se aplică un procent de 45% cuantumul salariului brut reconstituit. Această rată este destul de mare, în practică, este în general mai puțin importantă din cauza numeroaselor reduceri de rată care se pot aplica (așa-numita reducere „Fillon” de exemplu).

Exemplu: un lider de proiect intenționează să angajeze un angajat pe care intenționează să-l plătească 1.500 de euro net pe lună. Cuantumul salariului brut va fi de aproximativ 1923 euro (1500/0,78), suma cheltuielilor sociale salariale 423 euro (1923 * 22%) și suma cheltuielilor sociale ale angajatorilor 865 euro (1923 * 45%). Va trebui să plătească totalul cheltuielilor sociale (1288 euro) către organizațiile sociale. Costul total al acestui angajat este de 2.788 de euro, adică (1.500/0.78) * 1.45.

Apoi, pur și simplu înmulțiți costul total al unui angajat cu numărul de angajați care ocupă o poziție similară:

Aceste estimări sunt destul de complexe în practică, deoarece nu există reguli universale privind remunerația și mulți parametri depind de tipul de activitate desfășurată (convenție colectivă aplicabilă), de statutul angajatului (manager, angajat, lucrător) și de tipul contractului ( CDI, CDD etc.); mai ales:

  • taxele de securitate socială în vigoare,
  • condițiile de acordare a bonusurilor (bonus de murdărie, bonus de TVA, bonus de vechime etc.),
  • baremuri salariale ...

Idealul este să folosiți un software de salarizare configurat corespunzător sau să întrebați un profesionist de salarizare. În cel mai rău caz, va fi necesar să se studieze cu atenție contractul colectiv care va fi aplicabil în cadrul companiei.

Notă: estimarea salariilor managerilor salariați este puțin mai complexă, având în vedere că aceștia nu contribuie în general la asigurarea pentru șomaj și au, în majoritatea cazurilor, un statut executiv.

Estimarea costurilor de personal aferente managerilor fără salarii

Managerii considerați lucrători fără salarii (șefi de întreprinderi individuale, manageri majoritari ai SARL, manageri ai EURL, asociați ai SNC) intră într-un sistem special, ale cărui fonduri sunt diferite de cele ale angajaților și depind de natura activității desfășurate afară:

  • comercianții și meșteșugarii trebuie să aibă de-a face cu un singur punct de contact pentru toată protecția lor socială (boală-maternitate, alocații familiale, pensionare, invaliditate-deces etc.): Asigurarea socială pentru independenți - SSI, ex RSI - (URSSAF);
  • profesioniștii liberali, la rândul lor, intră sub SSI (pentru contribuții la alocațiile familiale și maternitate de boală, CSG, CRDS) și un fond special de pensii (acesta variază în funcție de natura activității, cel mai frecvent fiind CIPAV în majoritatea cazurilor, CAVP pentru farmaciști, CAVAMAC pentru agenții de asigurări, CAVEC pentru contabili etc.)

Aceste costuri de personal au fost studiate în profunzime într-o publicație separată (cum să calculăm și să integrăm tarifele sociale TNS într-un plan de afaceri?). Ne vom mulțumi aici cu amintirea principiilor esențiale.