Cum se estimează costurile generale dintr-un plan de afaceri

Înainte de a începe partea financiară a plan de afaceri, ar trebui colectate informații și, în special,estimarea cheltuielilor generale prognozate (bunuri, aprovizionare, materii prime, taxe, electricitate, apă, costuri de telecomunicații etc.). Compta-Facile vă oferă procedura de urmat a estima pozițiile care alcătuiesc deasupra capului de la o companie.

Estimează cheltuielile generale provizorii legate de achiziții

Ca prim pas, este necesar să se identifice cheltuieli generale provizorii legate de achiziționarea de materiale, bunuri, mărfuri care va genera cifra de afaceri preconizată în proiect prin integrarea directă în ciclul de producție sau comercializare. Aceste date, exprimate în general în procente, pot fi estimate în două moduri diferite:

prin căutarea ratele de marjă practicate pe piață

Achizițiile provizorii sunt estimate în comparație cu rata medie a marjei din sectorul comercial relevant. Această rată poate fi modificată pentru a ține seama de caracteristicile specifice ale proiectului. Este esențial să aveți o cunoaștere aprofundată a afacerii. Poate fi recomandabil să vă adresați viitorilor furnizori pentru a obține un catalog de prețuri sau pentru a consulta ofertele. Atunci când sunt planificate mai multe activități, fiecare dintre ele ar trebui să fie segmentată, iar rata de marjă să fie analizată după activitate.

în descompunerea unei operații vânzări, producție sau service

Descompunem aici o operațiune de vânzare, producție sau service. Această analiză precisă, pas cu pas, trebuie efectuată pentru fiecare categorie de vânzări, producție sau servicii planificate. Se poate urma următoarea procedură:

rezumați toate elementele necesare pentru efectuarea unei operațiuni;
identificați cantitatea de articole necesară pentru a finaliza o unitate din fiecare operație;
adăugați costul de achiziție fără taxe pentru fiecare articol pentru a obține o unitate;
calculați raportul dintre costul de achiziție și prețul de vânzare;
calculați achizițiile provizorii aplicând raportul de mai sus la cifra de afaceri estimată.

În general, cheltuieli generale prognozate aferente achizițiilor sunt exprimate ca procent din vânzări. Vorbim despre costuri variabile (acestea permit în special calcularea ratei de marjă a companiei).

Estimează alte costuri generale prognozate

Iată lista de alte cheltuieli generale de prognoză cele mai întâlnite în practică, precum și sfaturile noastre pentru realizare estima corect.

Estimarea consumului de energie (apă, electricitate, combustibil și gaz)

Unele activități consumă cantități mari de energie, inclusiv activități de producție și prelucrare. Aceste costuri pot fi estimate prin calcularea marjei (a se vedea mai sus). În caz contrar, acestea ar trebui să fie cuantificate, pe cât posibil, pe informațiile de la companiile existente. În caz contrar, fiecare material trebuie studiat și consumul său evaluat în funcție de frecvența sa de utilizare.

Mai mult, atunci când compania are sedii (sediu central, birouri, magazin etc.), este necesar să se estimeze costurile de funcționare pe care le generează (electricitate, apă, gaz).

Estimează echipamente de valoare scăzută și consumabile administrative

Toate echipamentele care vor fi necesare activității și a căror valoare este mai mică de 500 de euro trebuie enumerate aici: calculatoare, imprimante, mobilier, instalații, accesorii, scule, haine de lucru etc. Cele care depășesc 500 de euro HT sunt în general considerate investiții și vor urma un tratament diferit (vorbim atunci de active fixe și amortizare).

În practică, este ușor de estimat acest tip de cheltuieli generale, deoarece prețul lor este ușor disponibil (pe o broșură publicitară, în magazin sau pe internet).

Estimați cheltuielile generale ale subcontractării și utilizarea lucrătorilor temporari

Atunci când o companie crede că nu își asumă toate sarcinile generate de activitatea sa, poate subcontracta total sau parțial executarea acestor lucrări unei alte entități. Aceste costuri vor trebui estimate. Va trebui să negocieze prețurile cu viitorii săi parteneri și să obțină propuneri de preț de la aceștia.

Utilizarea personalului temporar, pe de altă parte, privește în general activitățile sezoniere. Pentru a estima cheltuielile temporare, este, în general, necesar să se identifice rata orară brută a angajatului și să o înmulțească cu numărul de ore planificate și în final să se înmulțească cu două.

Estimează cheltuielile și cheltuielile de închiriere

Companiile trebuie să aibă un sediu central, indiferent dacă locuiesc cu managerul, îl închiriază sau îl cumpără. Atunci când o cumpără, clădirea va fi considerată o investiție și, ca atare, va fi amortizată pe parcursul mai multor ani. Când îl închiriază, vor plăti chiria și vor rambursa proprietarului cheltuielile de închiriere legate de utilizarea de către ei a clădirii (electricitate, apă, taxe pentru zonele comune etc.).