Cum se reduce dimensiunea fișierelor PDF Semnătura electronică și digitalizarea

Fonturi, imagini, câmpuri de intrare ... Aceste trei elemente sunt, în general, cauza documentelor PDF prea grele. Și un PDF prea greu înseamnă timpi de transfer mai mari și costuri mai mari pentru arhivarea legală sau pur și simplu stocarea fișierelor. Deci: cum reduceți dimensiunea documentelor PDF? La SELL & SIGN, lucrăm în fiecare zi pentru a optimiza contractele clienților noștri în format PDF pentru semnătură electronică. Iată sfaturile noastre de specialitate.

reduce

Pentru a reduce dimensiunea fișierelor PDF, începeți de la început.

Monitorizează-ți imaginile

Evident, ar trebui să monitorizați și să reduceți dimensiunea imaginilor pe care le încorporați în documentul PDF. Există trei domenii de îmbunătățire:

  1. Folosiți rezoluția corectă. Dacă lipiți o imagine cu rezoluție foarte mare într-un document și apoi reduceți dimensiunea cu mouse-ul, imaginea stocată în fișier va rămâne la fel de mare pe cât a început. Deci, reduceți dimensiunea imaginii dvs. în software-ul de editare a imaginilor ÎNAINTE să o lipiți în document !
  2. Folosiți formatul corect de imagine. Dacă imaginea dvs. este o fotografie, utilizați formatul JPEG (.jpg) care permite compresia cu pierderea informațiilor care vor fi cu atât mai eficiente atunci când fotografia este „haotică” (în sens matematic): de exemplu copaci sau un par comprima foarte bine. Dacă imaginea dvs. este un logo sau un desen, preferați formatul PNG, care se comprimă fără pierderi și mai eficient, deoarece imaginea dvs. este simplă și "netedă".
  3. Folosiți compresia potrivită. Fotografiile dvs. în format JPEG pot fi mai mari sau mai mici pentru aceeași rezoluție. O rată de 75% este de obicei suficientă pentru o fotografie într-un document PDF. Puteți merge chiar mai jos cu software-ul de editare a fotografiilor.

Optimizarea imaginii poate fi automatizată cu funcția de optimizare Adobe Acrobat (vezi mai jos).

Monitorizează-ți fonturile

Utilizați fonturi standard pentru a evita încărcarea PDF-ului cu definiții de fonturi. Într-adevăr, pentru a putea afișa PDF-ul pe orice terminal (P-ul PDF înseamnă „Portabil”), definițiile fonturilor utilizate sunt integrate în PDF, care este foarte mare.

Fonturile PDF standard sunt în principal: HELVETICA, TIMES, COURIER și SIMBOL. Dacă este posibil, evitați utilizarea altor fonturi.