Cum se scrie o cerere
Eșantioane și șabloane pentru aplicația dvs.
Sfaturi și idei despre cum să răspunzi la întrebarea despre cum să scrii o cerere
În urma căutării pozițiilor adecvate, următorul pas pentru solicitanți este să scrie o cerere semnificativă și convingătoare. Dar cum scrieți o cerere? Care este cel mai bun mod de a începe și cum puteți economisi cât mai mult timp atunci când scrieți o aplicație fără a sacrifica calitatea? Următoarele explicații și sugestii sunt destinate să ajute solicitanții cu pregătirea structurată și orientată spre obiective a unei cereri. În plus, acestea ar trebui să ofere răspunsuri și idei la întrebarea pusă anterior despre cum să scrieți o cerere. După cum sa menționat deja, pașii următori sunt sugestii pentru întregul proces - dar, desigur, este posibilă și o altă abordare.
1. Compilați și organizați documentele relevante ale cererii
Un punct de plecare util pentru crearea unei aplicații este în primul rând să puneți împreună și să sortați toate documentele existente ale aplicației. În primul rând, acestea trebuie înțelese ca certificate de muncă, pregătire și școli, certificate de stagiu și alte certificate și dovezi pe care le-ați obținut în cariera anterioară. Pentru a economisi timp atunci când vă scrieți cererea, puteți sorta aceste documente antichronologic. Dacă aveți și aplicații mai vechi pregătite, acest lucru poate fi util și pentru dvs., deoarece acestea pot fi potrivite ca bază pentru noua dvs. aplicație.
Pentru a putea lucra la aplicație cât mai fără întreruperi posibil, poate avea sens să faci câteva lucruri în avans. Dacă cererea trebuie trimisă prin poștă, puteți obține în prealabil un dosar adecvat pentru aplicație. În plus, dacă este necesar, puteți avea fotografii de aplicație actualizate făcute astfel încât să vă puteți concentra complet pe scrierea și conținutul aplicației dvs. ulterior.
Rezultate de la pasul 1: Toate certificatele, certificatele și dovezile relevante pentru cerere sunt disponibile și într-o ordine anticronologică. În plus, este disponibilă o fotografie adecvată pentru aplicație și este disponibilă și în format digital.
2. Compararea conținutului documentelor dvs. cu cerințele din anunțul de muncă
În pasul următor, acum puteți compara în mod convenabil conținutul documentelor dvs. cu cerințele formulate în anunțul postului și puteți face note utile în acest moment, care vă vor ușura munca în pașii următori și, de asemenea, vă vor îmbunătăți calitatea și concentrarea aplicației. Documentele pe care le-ați compilat în prealabil sunt dovezi importante pe care le puteți utiliza pentru a vă dovedi aptitudinea pentru o funcție. Cu toate acestea, nu puteți presupune că fiecare cititor al aplicației dvs. va depune efortul și vă va compara referințele cu cerințele postului. Prin urmare, trebuie să vă referiți la calificările relevante direct în scrisoarea de intenție și în CV. În acest fel, cititorul poate vedea care dintre calificările dorite le aveți cu doar câteva priviri și, de asemenea, va găsi dovezi corespunzătoare ale informațiilor dvs. în celelalte documente. Puteți utiliza notele făcute pentru a transfera cu ușurință calificările în aplicația dvs. și, de asemenea, pentru a reduce riscul de a uita argumente importante pentru dvs. în aplicația dvs. Notele corespunzătoare ar putea fi structurate după cum urmează:
Profilul cerințelor (poate fi găsit în anunțul postului):
Studii finalizate în informatică de afaceri -> certificat de diplomă universitară
Experiență profesională în industria IT -> companie de referință XYZ
Abilități analitice -> Referințe companie ABC și XYZ
Activități (pot fi găsite și în anunțul postului):
Concepția și implementarea sistemelor IT -> referință post XYZ
Managementul proiectului -> Dovada formării continue/certificatului XYZ
Citiți cu atenție anunțul de muncă și notați condițiile-cadru importante, cum ar fi termenul limită de depunere a candidaturii, calea preferată de înscriere și documentele solicitate de potențialul angajator în contextul unei cereri.
Rezultate de la pasul 2: Note de utilizat la crearea scrisorii de intenție și a CV-ului. De asemenea, sunteți la curent cu condițiile generale stabilite de destinatarul cererii dvs.
3. Colectarea de informații despre potențialul angajator
Rezultate de la pasul 3: Sunteți familiarizați cu industria, domeniile de activitate, produsele, serviciile, filosofia corporativă și valorile companiei și sunteți înregistrat sub formă de note pentru pașii următori.
4. Scrieți un CV
La crearea documentelor individuale ale cererii, CV-ul este un punct de plecare foarte bun. Pentru a putea crea acest lucru, nu trebuie doar să vă ocupați de posturile dvs. anterioare, ci și de experiențele individuale, abilitățile și calificările pe care le-ați putut dobândi. Această preocupare intensă cu propriile abilități vă poate ajuta atunci când scrieți scrisoarea de intenție, deoarece ar trebui să explicați adecvarea dvs. pentru poziția respectivă în acest document într-o manieră inteligibilă. Mai ales în cazul în care CV-ul dvs. prezintă deja mai multe etape profesionale, crearea CV-ului vă poate ajuta să vă amintiți calificări valoroase și apoi să le luați în considerare.
Luați documentele organizate la pasul 1 și țineți cont de notele pe care le-ați făcut la pasul 2 pentru a crea un CV complet și semnificativ. Nu uitați să evidențiați calificările deosebit de relevante, care sunt, de asemenea, formulate ca cerințe în anunțul postului, prin intermediul punctelor corespunzătoare în posturile relevante din CV. Exemple și informații despre structura și conținutul unui CV pot fi găsite aici: CV
Rezultate de la pasul 4: CV completat și gata, care evidențiază și calificări importante. Ați tratat intens abilitățile dvs. individuale și ați putut colecta idei inițiale pentru conținutul scrisorii de intenție.
5. Scrie o scrisoare de intentie
În urma CV-ului, puteți scrie acum o scrisoare de intenție adaptată funcției și companiei. În cel mai bun caz, ați reușit să adunați idei inițiale pentru scrisoarea de intenție în timp ce creați CV-ul. Este posibil să fi observat unul sau altul la crearea CV-ului dvs. pe care doriți să îl formulați mai bine sau să explicați mai detaliat, dar din cauza spațiului limitat pe care l-ați renunțat inițial - puteți include și aceste puncte în scrisoarea de intenție dacă este necesar.
Rezultate de la pasul 5: Scrisoare de candidatură completată, care se potrivește cu CV-ul dvs., care vă stă la baza aptitudinii profesionale pentru funcție și stabilește o referință la compania respectivă.
6. Formulează o scrisoare de motivație (opțional)
Formularea unei scrisori de motivație este de obicei opțională atunci când aplicați. Cu toate acestea, dacă este necesară o astfel de cerere, ar trebui să respectați cu siguranță această cerere. În cazul în care nu este solicitată în mod explicit o scrisoare de motivație, puteți face fără ea. Dacă decideți să trimiteți o scrisoare de motivație, veți găsi informațiile de care aveți nevoie pentru a pregăti acest document pe următoarea pagină: Scrisoare de motivație
Rezultate de la pasul 6: Scrisoare de motivație completată și convingătoare, care nu este o simplă repetare a unei scrisori de intentie sau a unui CV, ci oferă mai degrabă informații suplimentare și mai detaliate pentru cititor.
7. Creați o copertă (opțional)
Pentru a vă îmbunătăți în continuare aplicația, puteți adăuga o copertă la aceasta. Pe lângă afișarea detaliilor dvs. de contact, ar trebui să creați și o referință la poziția și compania respective. Exemple de foaie de acoperire și informații despre datele care ar trebui incluse pot fi găsite aici: Foaie de acoperire a aplicației
Rezultate de la pasul 7: Foaie de copertă atractivă care conține toate informațiile de contact și arată direct pentru ce poziție candidați.
8. Adăugarea referințelor, certificatelor și dovezilor relevante
Acum luați referințele, certificatele și dovezile enumerate la pasul 1 și selectați-le pe cele relevante pentru poziția pe care o vizați. De regulă, atașamentul aplicației conține referințele postului, certificatul final al ultimei stații de instruire, precum și certificatele relevante, dar care nu sunt încă depășite și dovezi ale educației suplimentare. Dacă aplicați prin poștă, acum trebuie să copiați aceste documente și să le atașați la cerere. Cu toate acestea, atunci când aplicați prin e-mail sau printr-un portal de aplicații online, este necesar să scanați documentele. Apoi, puteți atașa documentele scanate la cererea dvs. Asigurați-vă că atât copiile, cât și documentele scanate sunt lizibile. Cu toate acestea, nu ar trebui să trimiteți niciodată documente originale cu o cerere - acestea rămân întotdeauna cu dvs.! Puteți găsi informații detaliate despre cum și în ce ordine ar trebui să aranjați diversele documente de cerere aici: Documente de cerere
Rezultate de la pasul 8: Toate referințele, certificatele și dovezile relevante au fost atașate cererii. Documentele fără relevanță pentru poziția dorită au fost sortate (de exemplu, certificatul de școală primară sau certificatele/certificatele de educație ulterioară actualizate sau depășite).
9. Examinarea atentă și completarea cererii
Deoarece o aplicație este adesea văzută ca primul eșantion de lucru, ar trebui să vă examinați cu atenție aplicația. Asigurați-vă că corectați orice greșeli de ortografie și optimizați formulările anterioare, dacă este necesar. Citiți cererea completă și încercați să completați orice informație lipsă sau incompletă. În cel mai bun caz, ar trebui, dacă este posibil, să obțineți feedback de la oamenii din jur. Informați aceste persoane cu privire la poziția pentru care ați dori să candidați cu această aplicație și arătați-le, de asemenea, anunțul corespunzător. Apoi, cereți oamenilor să vă citească cererea și să solicite feedback. Acest lucru poate duce la sugestii utile din alte perspective și veți primi, de asemenea, o evaluare externă a muncii dumneavoastră. Apoi corectați-vă aplicația și imprimați-o sau, alternativ, salvați aplicația ca fișier PDF cu un nume clar și semnificativ. De asemenea, puteți utiliza lista de verificare a aplicației furnizată pentru a verifica punctele importante.
Rezultate de la pasul 9: Aplicație corectată și fără erori, care în mod ideal include și feedback de la oameni din mediul dvs. În plus, aplicația a fost tipărită pe hârtie îngrijită sau salvată ca fișier PDF cu un nume clar și semnificativ.
10. Trimiterea cererii
Acum a sosit timpul: după ce ați verificat în cele din urmă aplicația dvs. la pasul 9 și ați încorporat feedback-ul din mediul dvs., acum îl puteți trimite. Asigurați-vă că trimiteți cererea la timp și în termenul specificat pentru depunerea cererii. Când aplicați prin poștă, luați în considerare faptul că livrarea expedierii dvs. va dura și ceva timp. De asemenea, acordați aplicației dvs. o francitate suficientă. În cazul în care trimiteți cererea dvs. prin e-mail, formulați un text scurt și politicos pentru aceasta. Cu toate acestea, nu trebuie să utilizați scrisoarea de intenție în acest scop. Aceasta trebuie inclusă numai în fișierul PDF atașat. Dacă trimiteți cererea dvs. printr-un portal de aplicații online, asigurați-vă că sunt incluse toate documentele și informațiile necesare.
Rezultate de la pasul 10: Aplicația a fost trimisă în perioada de aplicare utilizând canalul de aplicație dorit.