Cum se scrie un comunicat de presă foarte bun; Sfaturi pentru munca de presă Ce jurnaliști
Dacă Google „scrieți comunicat de presă”, veți găsi o mulțime de sfaturi. Dar cele mai multe dintre ele pot fi salvate în siguranță. Pentru că comunicatul de presă care impresionează cu adevărat jurnaliștii are un singur element important. Și punându-ți cinci întrebări esențiale înainte de a scrie.
Știți ce au de spus jurnaliștii despre marea majoritate a comunicatelor de presă?
Aceasta: „Nu o voi citi”.
Frustrant, nu-i așa? Câte ore petrec oamenii din această țară elaborând texte PR, cât timp lucrează la ele?
Toată munca pierdută a iubirii.
Să facem un pas înapoi pentru asta.
Și întrebați-ne pentru ce comunicate de presă sunt utilizate de fapt. Cum sunt folosiți de jurnaliști în practică? (Dacă le deschid deloc.)
Răspunsul: ca BAZĂ pentru informații.
Nu mai mult! Comunicatele de presă sunt de obicei acolo doar pentru a ajuta jurnaliștii să elaboreze o IDEA. Pentru a-i oferi fapte din care poate face ceva sau nu.
Din păcate, există încă o concepție greșită răspândită conform căreia comunicatele de presă sunt copiate integral de la jurnaliști (sau cel puțin ușor scurtate și apoi tipărite).
Dar acest lucru nu este aproape niciodată cazul.
O frază de genul „Vă rog să imprimați comunicatul de presă atașat” aparține, așadar, departamentului „Dacă ați făcut-o înainte, nu mai funcționează”.
Jurnaliștii folosesc un comunicat de presă pentru a veni cu idei de subiecte. O iei aici și te gândești:
"Hm, fac ceva neobișnuit, îi sun eu!"
Sau: "Hui, are o poveste grozavă!"
Sau: „Ar trebui să facem o piesă de service pe această temă!”
Dar nu te gândești niciodată:
Sau: „Ce abordare inovatoare de coaching!”
Editorii pur și simplu nu caută asta! Deci, de ce majoritatea companiilor mai trimit comunicate de presă care laudă produsul sau serviciul, evenimentul sau premiul lor pentru trifoiul verde?
Prin urmare, sfatul meu este întotdeauna același: Evitați comunicatele de presă cât mai mult posibil.
Comunicatele de presă sunt complet „moarte”?
Nu că comunicatele de presă vă pot afecta imaginea, faceți o greșeală uriașă trimițându-le. Ele sunt destul de inutile în majoritatea cazurilor - pentru că cine poate citi 100 de declarații de la A la Z în fiecare zi? (În plus față de multe alte sarcini pe care trebuie să le facă un editor)
Dar, desigur, există câteva excepții.
Comunicatele de presă pot fi utile dacă:
aduceți pe piață un tip de serviciu/produs cu totul nou
produsul dvs. rezolvă o problemă importantă și este relevant pentru mulți oameni
produsul sau serviciul dvs. este foarte ciudat și neobișnuit
puteți contribui cu ceva important la un subiect dezbătut în prezent
faceți ceva special la nivel local și vizați doar mass-media locală și regională (jurnaliștii locali folosesc în continuare comunicatele de presă foarte activ)
Dacă oricare dintre acestea se aplică pentru dvs.: Excelent!
Atunci să vorbim despre subiectul acestui text: construirea comunicatului de presă perfect.
Acești 5 pași sunt necesari:
Găsiți ceva care este cu adevărat interesant
Salvați-vă introducerea și începeți imediat
Spune pe scurt despre ce este vorba
Lasă poveștile să rezoneze
Evitați cotațiile plictisitoare
În acest videoclip vă voi spune ce lucruri de bază ar trebui să îndeplinească comunicatul dvs. de presă:
Pasul 1: Găsiți ceva pentru comunicatul dvs. de presă care să fie cu adevărat incitant
Cel mai important element de care are nevoie comunicatul dvs. de presă și care îl face să iasă în evidență: primele câteva propoziții trebuie să apară. Pentru că dacă nu o fac, jurnalistul nu va mai citi - oricât ai fi încercat.
La urma urmei, cel mai probabil nu reprezentați un nume mare, un brand cunoscut, nimic care să-l facă pe un jurnalist să se ridice și să observe mai întâi. Așadar, trebuie să vă întrebați: Ce am de oferit, care nu numai că o fascinează pe bunica sau pe cel mai bun prieten, ci și pe mulți oameni care nu mă cunosc deloc?
Pentru că dacă nu poți oferi nimic interesant, nu poți formula fraze grozave.
Dar cum puteți afla dacă subiectul dvs. este suficient de interesant?
Aceste întrebări vă vor ajuta:
Ce este foarte neobișnuit sau corect, cu adevărat nou în ceea ce doriți să raportați?
Rezolvă o problemă care afectează mulți oameni?
Puteți raporta un superlativ? (Superlativele sunt unul dintre cuvintele semnale care îi fac pe jurnaliști să se ridice și să observe
Iată un mic exercițiu de gândire: imaginați-vă că stați la un colț de stradă și trebuie să distribuiți fluturași oamenilor. Ce ar trebui să suni pentru a face pe cineva să se oprească și să-ți ia fluturașul?
Ceea ce probabil nu ar funcționa atât de bine:
„În acest hotel pentru câini, prietenii cu patru picioare se simt foarte confortabili - iar proprietarii pot pleca în vacanță cu liniște sufletească. O atenție deosebită este acordată unei diete sănătoase (este posibilă și mâncarea vegană). "
Dar ce zici de asta?
"Primul hotel din Germania pentru câini vegani s-a deschis în Neuhausen!"
Cu această variantă, veți obține cu siguranță câteva priviri curioase: Un hotel pentru câini VEGAN? Unul sau altul ar accepta cu siguranță fluturașul dvs.
Vedeți și este la fel cu un comunicat de presă: trebuie să trâmbiți ceva care pare interesant - și să-l explicați și să-l susțineți pe parcursul textului.
Deci, ce ai putea striga în lume? Ce îi uimește pe ceilalți când povestești despre serviciul sau produsul tău pentru prima dată?
Este posibil să nu fie ceea ce TU găsești cel mai important. Nici măcar ceea ce ai pus în sloganul tău atent formulat. Și cu siguranță nu este ceea ce crezi tu despre „Trebuie să spun orice altceva, altfel nu este complet!”
Poate fi un aspect minor.
Una dintre multele caracteristici.
Ceva care apare sub „Și eu, dar nu este cel mai important lucru” pentru tine.
Pentru jurnaliști, acest lucru ar putea fi exact ceea ce ar putea fi interesant - pentru că nu există alte o mie de comunicate de presă pe birourile lor pe această temă.
În acest videoclip, voi intra în mai multe detalii despre cum să plasezi mesajul într-un titlu bun:
Pasul 2: Salvați introducerea și începeți imediat
În mod ideal, ați găsit acum ceva care vă face să vă așezați și să observați, deoarece este nou sau neobișnuit. Aceasta aparține primei propoziții a comunicatului dvs. de presă.
Repet din nou: IN. THE. PRIMUL. PROPUNERE.
Doar pentru a fi în siguranță, deoarece mulți oameni trec cu vederea ceva și apoi încep din nou cu o introducere care ia multe propoziții.
"Știi că? Din nou este decembrie și nu ați cumpărat niciun cadou. Să nu mai vorbim de o idee. [Tollernamederwebseite] rezolvă această problemă pentru dvs. "
De ce această introducere este o idee foarte proastă?
Pentru că nu suflă pe nimeni că cineva descrie o problemă pe care O cunoaște TOTUL.
Nu este nimic nou.
Nu este vorba despre rezolvarea unei probleme.
Nu există nicio indicație despre ceva neobișnuit, ciudat sau relevant pentru știri.
Dacă există un comunicat de presă despre deschiderea unui magazin online de căutare de cadouri, atunci primele câteva propoziții ar trebui să arate astfel:
„Găsiți imediat cadoul potrivit: [Tollernamederwebseite] analizează termenii de căutare pe care o persoană a căutat-o pe Google în ultimele două luni în câteva secunde - și îi utilizează pentru a crea o listă de sugestii de cadouri pentru această persoană. Căutătorii de cadouri din ultimul moment nu mai cumpără niciodată un lucru greșit. "
Aceste prime propoziții ajung direct la subiect - și spun ceva ce este cu adevărat nou.
Sau să luăm începutul acestui comunicat de presă:
„Toată Germania discută despre xenofobie”.
Propoziția ar putea fi ștearsă imediat - nu este nimic nou în ea.
Acest lucru nu se aplică acestei propoziții:
„Acum toată lumea poate invita un refugiat să li se alăture pe canapea: [Tollernamederwebseite] reunește voluntari împreună cu refugiații în câteva secunde”.
Observi diferența În al doilea exemplu se raportează ceva care nu a fost acolo înainte. De fapt, mulți primesc astfel de propoziții - dar de prea multe ori le ascund mult prea jos în comunicatul de presă.
Apropo: dacă doriți să scrieți despre ceva care credeți că este nou - verificați cât de revoluționară este oferta dvs.! Prea multe comunicate de presă prezintă cele mai mici detalii ca o „revoluție”. Un exemplu frumos din postarea mea pe blogul „Aceste comunicate de presă vin direct din iad”: „Gingiile colorate de fructe învârtite sunt, de asemenea, un adevărat punct de atracție pe masă”.
Cam ridicol, nu-i așa? Că cineva crede că proiectarea oricărei gume de fructe poate „inspira”?
Astfel de comunicate de presă îi resping pe jurnaliști.
ACEST BLOGPOST ESTE DISPONIBIL ȘI CA MINI-EBOOK!
O puteți descărca gratuit aici. Pentru a salva și privi din nou.
Pasul 3: explicați pe scurt despre ce este vorba
Deci, acum aveți primele explozii ale comunicatului dvs. de presă pe hârtie. Cele care atrag atenția. Acum aveți nevoie - pe scurt - de fundal: despre ce este vorba? Despre ce fel de proiect, produs, eveniment, despre ce companie este vorba?
Puteți păstra aceste informații faptice: cine a făcut ce și de ce? Jurnalistul ar trebui să „sosească” acum. El este interesat și are nevoie de mai multă „mâncare”.
Dacă există o ocazie actuală: Super, numește-o acum!
Un serviciu vegetarian de livrare va fi, de exemplu, mai bine remarcat în perioada premergătoare Zilei Veggie internaționale sau când va fi publicat un nou studiu privind comportamentul alimentar al germanilor. Așadar, asigurați-vă că menționați astfel de umerașe.
În acest al doilea pas, încercați să răspundeți la următoarele întrebări:
Ce fel de produs/companie/persoană/eveniment/publicație este acela?
Ce problemă rezolvă produsul/serviciul/evenimentul/publicația? La fel de? Pentru cine?
De ce sunt interesante informațiile acum?
Pasul 4: includeți povești în comunicatul dvs. de presă
Poți spune vreo poveste despre oameni?
Există cineva care ar putea fi de interes pentru un jurnalist pentru că el sau ea a experimentat ceva neobișnuit sau a suferit o schimbare? Cineva care poate spune ceva emoțional?
Iată un exemplu: în prezent lucrez la o strategie de PR cu clienta mea Tanya pentru evenimentul ei „Your city sings”. Tanya mi-a povestit despre adolescenții care obișnuiau să ia droguri și care sunt acum absorbiți de cântat. Pentru cine proiectul corului a fost mântuirea după divorț. Care s-a luptat cu cancerul și și-a găsit fericirea câteva ore în timp ce cânta.
Dacă există așa ceva de spus, atunci exact asta trebuie să faci: spune-i.
Sugestia mea: folosiți gloanțe și enumerați pe scurt câteva astfel de povești. Sau luați o singură poveste și puneți ceea ce sa întâmplat în „Puncte glonț”.
Ce rost are o astfel de listă? Aici devine clar pentru jurnalist: Oho, există nu numai ceva de raportat - ci și ceva de spus! În cel mai bun caz, el vă va cere mai multe detalii într-o conversație personală.
Notă: Jurnaliștii caută povești, nu rapoarte despre produse! (Mai multe despre acest lucru în această postare pe blog: „Acesta este modul în care obțineți presă pentru produsul dvs.”)
Pasul 5: Evitați cotațiile plictisitoare
"Premiul este o mare onoare pentru munca noastră și ne încurajează să continuăm pe drumul nostru", a declarat șeful companiei Klaus Meier.
„Suntem foarte încântați să lucrăm cu noul nostru partener„ Klangwelt ”, relatează Karoline Müller.
„Proiectul este o mare provocare, dar datorită echipei noastre excelente, sunt sigur că o vom stăpâni”, subliniază șeful agenției Kerstin Schmidt.
Vă puteți imagina cât de rău îmi pare să citesc astfel de citate? Nu-mi dau nimic deloc: nicio informație, emoție, opinie. Oamenii sunt întotdeauna fericiți, rezumați, subliniați și declarați.
Din păcate, acestea sunt doar lucruri plictisitoare, complet interschimbabile.
Deci: Dacă doriți să includeți o cotație într-un comunicat de presă (nu trebuie - cu luptători singuri și startup-uri individuale, acest lucru ar putea părea chiar puțin exagerat), atunci vă rugăm să alegeți una dintre următoarele categorii:
Se comunică ceva surprinzător - de exemplu o decizie neobișnuită (cu justificare)
Exemplu: „Prin urmare, am decis împotriva unui investitor mare - deși o ofertă era pe masă”, spune cofondatorul Torsten Gruber. „Vrem să rămânem independenți și apropiați de clienții noștri existenți. Extinderea are o importanță secundară pentru moment. "
Se comunică o opinie sau un rating (ca adaos la ceea ce este anterior în text)
Exemplu: „Bineînțeles că ne asumăm un risc”, spune cofondatorul Torsten Gruber. „Care startup ar dori să renunțe la finanțare? Dar credem că mulți fondatori se hotărăsc să se extindă prea devreme - pur și simplu ne lipsesc încă câțiva pași. Ne place să rămânem mici pentru moment. "
Ceva emoțional este comunicat, de asemenea, ca o mică poveste:
„După ce s-a luat decizia, mai întâi a trebuit să mă urc pe bicicletă și să merg câțiva kilometri pentru a-mi curăța capul. Pentru că, desigur, au existat îndoieli interioare ".
Vă rugăm să înțelegeți un citat ca cireașa de pe tort: faptele vin în text, iar citatul face ca totul să fie și mai delicios pentru jurnalist. Îi dă ceva viu: impresii, opinii, observații, sentimente - într-un limbaj care sună ca oameni reali.
Sau ați spune vreodată într-o conversație cu un prieten: „Aceasta este o provocare pe care o vom stăpâni datorită echipei noastre excelente”.
Probabil ca nu.
În al doilea rând, rețineți: cu cât citatul dvs. este mai viu, cu atât conține mai multe aprecieri, opinii sau emoții, cu atât jurnalistul îl va folosi mai probabil - și cu atât mai mult spațiu veți obține în articolul său.
În al treilea rând, rețineți că cu cât citatul dvs. conține mai puțină publicitate, cu atât este mai onest, cu atât este mai interesant pentru jurnalist. Proprietarii de companii sunt întotdeauna fericiți în comunicatele de presă, totul este incredibil și impresionant, iar când devine dificil, cel mult este numit „provocare”.
Acest lucru este enervant și nu primește nicio atenție.
Pasul 6: Oferiți jurnalistului șansa de a afla mai multe
În cele din urmă, sunt necesare câteva formalități: site-ul dvs. web, de exemplu, care oferă jurnalistului informații suplimentare dacă dorește. Acest lucru vă face, de asemenea, mai ușor să scrieți comunicatul de presă: știți că nu trebuie să scrieți TOTUL în el - dacă aveți dubii, jurnalistul poate face clic pe un link și aprofunda subiectul.
Regula generală ar trebui să fie: Mențineți comunicatul de presă scurt (nu mai mult de o pagină A4) și reduceți-l la cel mai interesant.
Și, bineînțeles, nu trebuie să uitați detaliile de contact (de preferință un număr de telefon mobil dacă trebuie să mergeți rapid).
Când vine vorba de o carte, nu trebuie să uitați editorul, numărul de pagini și prețul, desigur, ora și locul unui eveniment nu ar trebui să lipsească (vă rugăm să precizați separat la sfârșitul comunicatului de presă, chiar dacă a fost deja inclus în text).
Dacă rămâneți la toate acestea, vă promit: comunicatul dvs. de presă va ieși în evidență plăcut.
Apoi urmează antrenamentul meu gratuit de 10 zile. În fiecare zi, îți voi oferi două sfaturi foarte bune despre cum să îți faci afacerea în presă.
Acesta este modul în care funcționează: Înregistrați-vă la sfaturile mele săptămânale pentru o mai bună conștientizare (întotdeauna miercuri în căsuța de e-mail) - apoi veți primi instruirea de 10 zile ca introducere.
(Cu toată transparența: vă voi spune, de asemenea, dacă unul dintre cursurile sau atelierele mele online populare se deschide pentru înregistrare. Cu toate acestea, vă puteți dezabona de la e-mailurile mele oricând cu un simplu clic.)