De ce Foi de calcul Google?

Nu aveți nevoie de noi aplicații și site-uri web strălucitoare pentru a vă organiza viața. Tot ce aveți nevoie este tabelul de încredere. Dacă aveți un cont Google, puteți utiliza Foi de calcul Google pentru job.

Deblocați acum foaia de trucuri „Comenzi rapide esențiale Google Drive de la tastatură”!

Cu aceasta vă înregistrați la newsletter-ul nostru

Introduceți adresa de e-mail

Țineți evidența bugetului, a programului, a listelor de sarcini și multe altele cu capacitățile de partajare ale foii de calcul Google și șabloanelor solide și ușor de utilizat. Să vedem cum să folosiți Foi de calcul Google pentru a vă organiza.

De ce Foi de calcul Google?

Să examinăm de ce Foi de calcul Google este atât de solidă pentru organizarea tuturor aspectelor vieții tale.

Puteți începe cu un șablon gratuit. Foi de calcul Google are o galerie de șabloane, astfel încât să nu fie nevoie să reinventați roata sau să găsiți formule de calcul tabelar, dacă asta nu este treaba dvs. Dacă simplitatea este ceea ce vă place, rămâneți cu șabloanele de foi de calcul Google. Vă vom arăta cum să îl accesați pe măsură ce continuăm. Pentru mai multe informații despre alegerea șabloanelor, consultați Cum să găsiți cele mai bune șabloane Foi de calcul Google 4 moduri de a găsi cele mai bune șabloane Foi de calcul Google 4 moduri de a găsi cele mai bune șabloane Foi de calcul Google Căutați șabloane Foi de calcul Google? Utilizați aceste sfaturi pentru a găsi șabloanele de Foi de calcul Google potrivite și utilizați-le pentru munca dvs. Continuați lectură .

Puteți partaja fișiere și puteți colabora. Fie că utilizați Foi de calcul Google în scopuri personale sau de afaceri, îl puteți partaja cu ușurință familiei sau colegilor.

Veți primi actualizări în timp real. Datorită acestui fapt, puteți vedea orice modificări aduse unui fișier Foi de calcul Google pe măsură ce sunt făcute.

Evitați duplicatele. Capacitatea de a lucra pe un singur document master și de a accesa versiuni mai vechi ale acestuia face mai ușor să se evite aglomerația confuză a duplicatelor.

Puteți genera rapoarte. Dacă sunteți un gânditor vizual sau doriți doar să obțineți o vizualizare la nivel înalt a activității dvs., veți aprecia capacitatea de a crea rapoarte, diagrame și alte vizualizări din datele dvs. din Foi de calcul Google. Puteți găsi această caracteristică și în Microsoft Excel, dar merită menționat și aici.

Economisiți timp cu automatizarea. La fel ca în Excel, puteți crea meniuri derulante în celule pentru a repeta elemente, puteți schimba aspectul celulelor cu formatare condiționată și puteți utiliza formule pentru a genera automat date.

Desigur, toate aceste sfaturi presupun că stocați date cu caracter personal în cloud și, eventual, permiteți terților acces la datele dvs. personale.

Foi de calcul Google comparativ cu Microsoft Excel

Există multe motive pentru a alege Foi de calcul Google peste Excel Excel sau Foi de calcul Google: Care este cel mai bun pentru dvs.? Excel vs. Foi de calcul Google: Care este mai bine pentru dvs.? Chiar ai nevoie de Excel? Atât soluțiile desktop, cât și cele online au avantajele lor. Dacă aveți probleme cu alegerea dintre Excel și Foi de calcul Google atunci când vă gestionați foile de calcul, vă vom ajuta să decideți. Citeste mai mult Cu toate acestea, dacă descoperiți că Excel se potrivește mai bine pentru dvs., puteți utiliza următoarele idei în căutarea unei foi de calcul perfecte.

Găsiți că șabloanele de tabel Excel sunt mai detaliate și mai potrivite cerințelor dvs.? Simțiți-vă liber să le importați în Foi de calcul Google și să le utilizați!

Cum să accesați șabloanele Foi de calcul Google

Doriți să utilizați unul dintre șabloanele standard de Foi de calcul Google? Iată câteva modalități de accesare:

Prin Google Drive: Faceți clic pe butonul din bara laterală Nou, în meniul care apare, indicați spre săgeata de lângă Foi de calcul Google și faceți clic pe ea apoi Dintr-un șablon .
Prin Foi de calcul Google: Deplasați indicatorul mouse-ului peste Semnul plus în dreapta jos a ferestrei și faceți clic ea apoi faceți clic pe buton șablon care apare deasupra primului buton.
Într-un tabel Google Sheets activ: Click pe Fișier> Nou> Din șablon .

Controlează-ți cheltuielile cu Foi de calcul Google

Au fost create foi de calcul pentru bugete. Indiferent dacă înregistrați cheltuieli lunare sau anuale, puteți utiliza Foi de calcul Google pentru a le înregistra.

Cu câteva formule de foi de calcul, este ușor să calculați automat cât câștigați și cât cheltuiți pentru a înțelege unde se îndreaptă banii dvs. în fiecare lună. Începeți cu șabloanele pentru Buget lunar si Bugetul anual în zona " Personal "din șabloanele Google.

Există două foi pe șablonul de buget lunar: una este un rezumat care folosește formule pentru a calcula cheltuielile și veniturile, iar cealaltă este pentru înregistrarea creditelor și a debitelor.

Când utilizați acest tabel, asigurați-vă că editați doar celulele evidențiate în roz:

Potriviți-vă Foaie de rezumat Cheltuielile dvs. planificate și categoriile acestora, precum și veniturile planificate și tipurile lor.
Adăugați la Foaie de tranzacție Cheltuieli și venituri adăugate. Dacă adăugați elemente aici, Foi de calcul va actualiza acest lucru Foaie de prezentare generală automat cu datele relevante.

Cu tabelul bugetar lunar puteți vedea dintr-o privire dacă și în ce categorie a fost depășit bugetul dvs. pentru o anumită lună.

La sfârșitul fiecărei luni puteți adăuga numerele lunare la prezentarea generală a bugetului anual. Să aruncăm o privire mai atentă la această foaie:

În primul rând, trebuie să aveți creditul inițial Fereastra de configurare introduce.
Da Introduceți cheltuielile lunare pentru fiecare categorie în foaia de cheltuieli.
Introduceți im Fișa de venit Venitul dvs. lunar pentru fiecare tip.
Încetează Foaie de prezentare generală în Liniște. Fișele sunt completate automat cu datele corecte pe baza cheltuielilor și veniturilor adăugate. Această foaie conține o diagramă liniară pentru a vă oferi o imagine clară a finanțelor dvs. pe parcursul anului.

Puteți găsi tot felul de șabloane de foi de calcul pentru planificarea financiară. 15 șabloane de foi de calcul Excel pentru gestionarea finanțelor dvs. 15 șabloane de foi de calcul Excel pentru gestionarea finanțelor Țineți întotdeauna evidența situației dvs. financiare. Aceste șabloane gratuite de foi de calcul Excel sunt instrumentele de care aveți nevoie pentru a vă gestiona banii. Citiți mai multe online. Dacă nu sunteți mulțumit de acestea, puteți crea singur un tabel bugetar. Creați un buget personal pentru Excel în 4 pași simpli. Creați un buget personal pentru Excel în 4 pași simpli? Este timpul să bugetați și să utilizați câteva trucuri Excel pentru a vă ajuta să vă achitați datoria mai devreme. Citeste mai mult.

Gestionați-vă lista de sarcini cu Foi de calcul Google

Puteți utiliza totul, de la tablele albe și caietele de hârtie de lux la aplicațiile mobile și instrumentele bazate pe browser pentru a vă urmări sarcinile. Și dacă preferați instrumente simple de listă de sarcini, Foi de calcul Google este o alegere excelentă.

A face- Șablonul de listă Google este din nou o opțiune ușoară. Acesta constă din doar trei coloane: o coloană casetă de selectare pentru a marca sarcinile ca terminate, o coloană de dată pentru a programa sarcini și o a treia coloană pentru a adăuga detalii despre sarcină. (Puteți include coloane pentru starea priorității și data scadenței.)

Când marcați o sarcină ca terminată, Foi de calcul o va tăia automat, dar aceasta va rămâne în listă.

Doriți să modificați formatarea pentru sarcinile finalizate? Este posibil. De exemplu, puteți modifica textul sau culoarea de umplere pentru anumite celule folosind funcția de formatare condiționată din Foi de calcul Google.

Dacă lista de sarcini este aglomerată, faceți clic dreapta pe Rânduri și selectați Ascundeți linia, pentru a închide elementele finalizate fără a le șterge. Nu vedeți opțiunea de a vă ascunde? Este posibil să fi făcut clic dreapta pe o celulă din rând în loc de rândul în sine. Încercați din nou, dar de această dată faceți clic dreapta pe numărul liniei. Asta ar trebui să facă truc.

Având în vedere modul în care funcționează Foi de calcul Google, puteți crea, de asemenea, o coloană pentru a indica proprietatea asupra sarcinilor. În acest fel, membrii echipei știu la ce lucrează toți ceilalți.

Recuperați-vă timpul cu Foi de calcul Google

Deși puteți utiliza o aplicație dedicată sau Google Calendar pentru a vă planifica și urmări rutina zilnică, merită să încercați Foi de calcul Google. Acest lucru vă asigură că aveți o aplicație mai puțin disponibilă. Acesta este un obiectiv de dorit ori de câte ori simplitatea este o prioritate.

Profitați de Șablon de programare pentru un început în gestionarea celei mai importante monede - timpul.

Cu acest planificator zilnic pentru Foi de calcul Google, puteți urmări cu ușurință întâlnirile și sarcinile dvs. zilnice. Puteți chiar să vă păstrați lista de sarcini limitându-vă sarcinile zilnice la anumite blocuri de timp. Această abordare este populară ca un blocant al timpului și este văzută de mulți ca o armă secretă pentru o mai bună focalizare.

O altă modalitate de a afla unde vă petrece timpul este folosind o foaie de timp. La urma urmei, observarea modului în care îți petreci fiecare oră din zi este o modalitate excelentă de a înțelege dacă îți folosești timpul cu înțelepciune.

Cu săptămânal Șablonul de foaie de timp Google vă permite să urmăriți orele pe care le petreceți pentru proiecte, sarcini, sarcini și multe altele. Conține două foi.

Prima foaie conține patru exemple de proiecte cu un interval de timp săptămânal și orele înregistrate pentru fiecare zi. Puteți înlocui datele existente cu ale dvs. și puteți adăuga mai multe rânduri dacă doriți să urmăriți mai multe proiecte.

Cea de-a doua foaie vă oferă o vedere de pasăre despre cât timp petreceți pe fiecare proiect pe săptămână și câte ore lucrați pe zi.

Condu-ți viața cu foi de calcul

Am acoperit cele mai frecvente aspecte din viața ta pe care le poți organiza folosind Foi de calcul Google. Nu trebuie să te oprești aici! Fii creativ și configurează foi de calcul pentru a gestiona alte domenii ale vieții tale. De exemplu, cu Foi de calcul Google puteți:

Organizați următoarea călătorie cu Planificator de excursii- Șablon de la Google și foaia de lucru pentru bugetul de călătorie de la Vertex42.
Planificați fiecare aspect al nunții dvs., de la programe și bugete la liste de invitați și invitații cu mamutul- Organizator de nunți- Șablon Foi de calcul Google. Puteți folosi chiar șablonul pentru planificarea altor tipuri de evenimente, inclusiv petreceri de naștere și strângeri de fonduri.
Ai nevoie să faci o listă pro/contra Rory Gilmore? Google te-a adus acolo cu unul Avantaje și dezavantaje- Furnizați șablonul.
Dacă doriți să fiți atenți la ceea ce mâncați, folosiți planificatorul de mese Vertex42 sau jurnalul alimentar. Cuplați asta cu o diagramă de scădere în greutate dacă doriți să pierdeți câteva kilograme.
Folosiți o diagramă de locuri de muncă pentru a vă ajuta la organizarea treburilor casnice.

Dacă aruncați o privire la galeria de șabloane Google sau la lista de șabloane Vertex42, veți vedea cât de mult puteți face pentru a vă organiza cu o simplă foaie de calcul.

Și așteptați până când vedeți tipul de planificatori personalizați pe care îl puteți crea în Google Docs 6. Planificatori personalizați pe care îi puteți crea cu ușurință utilizând Google Drive. 6 planificatori personalizați pe care îi puteți crea cu ușurință utilizând Google Drive Acești planificatori online creați cu instrumentele Google își dovedesc versatilitatea. Continuați lectură ! Atât Google, cât și Vertex42 au numeroase șabloane de planificare Google Docs, care vă pot economisi timp.

Aflați mai multe despre: Google Drive, Foi de calcul Google, software pentru organizații, foi de calcul, gestionarea sarcinilor, gestionarea timpului, lista de activități.