Declarația anterioară; angajare

Recrutarea unui angajat implică anumite formalități pentru angajator față de administrație, în special cea referitoare la declarația anterioară angajării (DPAE). Angajatorul are și obligații față de angajat.
Unele companii pot recurge la dispozitivul titlu de companie de serviciu (TESE) destinat să faciliteze îndeplinirea obligațiilor sociale legate de angajare (DPAE) și angajarea angajaților (contract de muncă, fișe salariale etc.). Asociațiile non-profit, fundațiile cu personalitate juridică și asociațiile de finanțare electorală pot utiliza verificarea asociativă a ocupării forței de muncă, indiferent de forța lor de muncă (condiția maximă a forței de muncă nu mai este aplicabilă de la 1 ianuarie 2019). Când angajatul este de naționalitate străină, angajatorul trebuie să verifice înainte de angajare că are un permis de muncă valabil care să-i permită să îl recruteze pentru acest loc de muncă.

informare prevenire

În cazul nerespectării formalităților legate de angajarea unui angajat, angajatorul aplică sancțiuni penale pentru munca ilegală.

Ce este declarația prealabilă angajării ?

Angajarea unui angajat poate avea loc numai după o declarație nominativă făcută de angajator către organizațiile de protecție socială desemnate în acest scop (Urssaf sau MSA pentru angajații agricoli), indiferent de durata și natura contractului de muncă preconizat.

În lipsa unei declarații, angajatorul aplică diverse sancțiuni, în special penale și administrative pentru ascunderea unui loc de muncă salariat.

Utilizarea certificatului serviciului de angajare al companiei, a verificării de angajare a asociației sau a verificării de angajare în serviciu universal
Angajatorii care utilizează titlul de angajare în serviciu (TESE) sau verificarea asociativă a angajării (CEA), în condițiile stabilite de reglementări, se consideră că au îndeplinit toate formalitățile legate de angajarea și angajarea angajaților lor, în special declarația prealabilă la angajare. Pentru a facilita formalitățile legate de angajarea și angajarea angajaților lor, angajatorii individuali pot utiliza sistemul CESU.

Declarația prealabilă angajării include următoarele mențiuni:

  1. Numele sau prenumele companiei și prenumele angajatorului, codul APE, adresa angajatorului, numărul sistemului de identificare al directorului companiilor și al unităților acestora, precum și serviciul de sănătate a muncii de care depinde angajatorul dacă este sistemul general de securitate socială;
  2. Numele, prenumele, sexul, data și locul nașterii angajatului, precum și numărul său național de identificare, dacă acesta este deja înregistrat la securitatea socială;
  3. Data și ora angajării;
  4. Natura, durata contractului, precum și durata perioadei de probă posibile pentru contractele nedeterminate și contractele pe durată determinată a căror durată sau durată minimă depășește șase luni;
  5. Când vine vorba de angajarea unui angajat agricol, datele necesare pentru calcularea de către fondurile MSA a contribuțiilor datorate pentru angajarea angajaților agricoli, pentru afilierea acestor aceiași angajați la instituțiile menționate în articolul L. 727- 2 din Codul pescuitului rural și maritim și organizarea vizitei de informare și prevenire sau a examenului medical pentru adecvarea la angajare prevăzut la articolele R. 717-13 și R. 717-16 din același cod.

Prin intermediul acestei declarații, angajatorul face următoarele declarații și solicitări:

  1. Înregistrarea angajatorului în sistemul general de securitate socială, dacă acesta este un angajat neagricol, prevăzut la articolul R. 243-2 din Codul securității sociale;
  2. Înregistrarea salariatului la CPAM prevăzută la articolul R. 312-4 din codul de securitate socială sau, în cazul unui angajat agricol, la fondul MSA prevăzut la articolul R. 722-34 din codul de pescuit rural și maritim;
  3. Afilierea angajatorului la sistemul de asigurări pentru șomaj prevăzut la articolul R. 5422-5 din Codul muncii;
  4. Cererea de aderare la un serviciu de sănătate a muncii, dacă este un angajat neagricol, prevăzută la articolul L. 4622-7 din Codul muncii;
  5. Cererea pentru o vizită de informare și prevenire sau, pentru angajații în cauză, cererea pentru un examen medical de adecvare pentru angajare (a se vedea detaliile de mai jos) sau, în cazul unui angajat agricol, în articolele R. 717-13 și R. 717-16 din Codul pescuitului rural și maritim;
  6. Declarația destinată afilierii angajaților agricoli la instituțiile prevăzute la articolul L. 727-2 din Codul pescuitului rural și maritim

DPAE este trimis de angajator:

  1. Fie la organismul de colectare a contribuțiilor la sistemul general de securitate socială (Urssaf) în a cărui jurisdicție teritorială se află sediul care trebuie să angajeze angajatul și la serviciul de sănătate a muncii menționat la 1 ° din articolul R. 1221 -1 din codul muncii;
  2. Sau, dacă este un angajat acoperit de schema de protecție socială agricolă, la fondul MSA de la locul de muncă al acestui angajat.

Acest corp comunică informațiile furnizate pe DPAE fiecărei administrații, servicii, organism sau instituție interesate de una sau alta dintre declarațiile sau cererile menționate mai sus, în funcție de competențele lor respective.

Se efectuează DPAE înainte ca angajatul să fie pus efectiv la muncă. Se trimite cel mai devreme în cele opt zile care preced data previzibilă a angajării.

Termenii DPAE
DPAE este, în principiu, realizat electronic. Angajatorii al căror personal intră sub regimul general de securitate socială sau regimul agricol de protecție socială, altele decât persoanele care angajează un angajat în serviciul lor, care au finalizat mai mult de 50 DPAE în anul calendaristic anterior au chiar obligația de a-și efectua DPAE electronic.

Nerespectarea acestei obligații are ca rezultat aplicarea unei penalități stabilite la 0,5% din plafonul lunar de securitate socială per angajat, colectat și verificat conform normelor, garanțiilor și sancțiunilor legate de recuperarea contribuțiilor la asigurările sociale. Sancțiunile datorate pentru un an calendaristic sunt plătite cel târziu la prima dată scadentă pentru contribuțiile de asigurări sociale pentru anul următor.

Pentru mai multe detalii, consultați informațiile postate pe site-ul Urssaf.

Pentru angajatorii care nu sunt obligați să utilizeze mijloace electronice, DPAE poate fi realizat folosind un formular, al cărui model a fost stabilit prin decretul din 30 iulie 2012 citat ca referință. Acest formular (Cerfa 14738 * 01) poate fi obținut de la Urssaf; este disponibil și pe site-ul Ministerului. Angajatorul trimite acest formular, semnat de acesta, către organismul menționat mai sus (Urssaf sau Fondul MSA pentru angajații agricoli) prin fax sau prin scrisoare recomandată cu cerere de confirmare de primire:
atunci când este transmis prin fax, angajatorul păstrează avizul de primire emis de dispozitiv și documentul pe care l-a transmis până la primirea documentului menționat mai jos;
când este trimis prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, acesta este trimis cel târziu în ultima zi lucrătoare anterioară angajării, ștampila poștală fiind luată drept dovadă.