Declarația prealabilă angajării (DPAE)
Pentru a lupta împotriva muncii ilegale, legea din 31 decembrie 1991 a creat obligația tuturor angajatorilor de a declara pentru toate recrutările lor angajarea oricărui angajat, indiferent de natura sau durata contractului de către angajator. declarația de muncă (DPAE) la Urssaf.
DPAE: o condiție prealabilă obligatorie pentru angajare
Orice angajare a unui angajat în cadrul sistemului general de securitate socială, indiferent de sectorul de activitate, condițiile de exercitare a profesiei și durata angajării trebuie declarată prin DPAE.
Fiecare angajator are obligația de a declara pentru toate recrutările sale angajarea oricărui angajat prin intermediul DPAE către Urssaf sau către Caisse de Mutualité sociale agricole (MSA). Acest lucru trebuie făcut înainte ca angajarea să aibă loc sub sancțiuni penale.
Această formalitate face posibilă gruparea pe un singur mediu a diverselor declarații care trebuie, dacă este necesar, să fie făcute de un angajator înainte de angajare. Merită, de asemenea, îndeplinirea anumitor formalități.
Completarea declarației către Urssaf
DPAE trebuie completat înainte de angajare.
Declarația trebuie trimisă Urssaf pe teritoriul căruia se află sediul de angajare a angajatului, cel mai devreme în termen de 8 zile anterioare datei previzibile de angajare.
Cu toate acestea, atunci când este trimis prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, DPAE trebuie trimis nu mai târziu de ultima zi înainte de angajare, ștampila poștală fiind luată drept dovadă.
De la 1 octombrie 2014, angajatorii din cadrul sistemului general (cu excepția angajatorilor individuali) care au realizat mai mult de 50 DPAE în anul calendaristic anterior trebuie să-și trimită DPAE în format electronic.
Nerespectarea acestei obligații de transmitere dematerializată va duce la aplicarea unei penalități egale, pentru fiecare angajat, la 0,5% din plafonul lunar de securitate socială.
Urssaf trimite angajatorului către angajator un document care confirmă primirea declarației și menționează informațiile înregistrate în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea formularului de declarație.
Dacă angajatorul nu contestă informațiile din acest document în termen de 2 zile lucrătoare de la primirea acestuia, acest document constituie dovada declarației.
Rețineți că, din 7 februarie 2015, Urssaf nu mai emite o confirmare de primire „pe hârtie” pentru DPAE trimise prin fax sau poștă. Organizația îi sfătuiește pe angajatori să își completeze DPAE online de pe site-ul web „www.net-entreprises.fr”.
Informațiile obligatorii ale DPAE
DPAE trebuie să includă următoarele informații:
- Numele sau prenumele companiei și prenumele angajatorului, codul APE, adresa angajatorului, numărul sistemului de identificare al directorului companiilor și al unităților acestora, precum și serviciul de sănătate a muncii de care depinde angajatorul dacă intră sub incidența generală sistemul de securitate socială;
- prenumele, prenumele, sexul, data și locul nașterii angajatului, precum și numărul său național de identificare, dacă acesta este deja înregistrat la securitatea socială;
- data și ora angajării;
- natura și durata contractului, precum și durata oricărei perioade de încercare pentru CDI-uri și CDD-uri a căror durată sau durată minimă depășește 6 luni.