Definiția, conținutul și utilitatea fișierului de înregistrare contabilă (FEC)
Publicat în categoria Documente contabile
dosar de înregistrare contabilă (FEC) trebuie comunicat autorităților fiscale în caz de audit contabil. Compta-Facile face bilanțul acestui fișier: la ce servește fișierul de înregistrare contabilă? Ce companii sunt afectate de FEC ? Ce este înăuntru? Când ar trebui să i se dea auditorului? Care este sancțiunea prevăzută în caz de neprezentare ?
Pentru ce se utilizează fișierul de înregistrare contabilă (FEC)? ?
FEC serveste ca bazat unora controale de administrare a impozitelor: sortare, calcule (sume, înmulțiri, divizări, scăderi etc.), clasificare și verificare încrucișată a datelor. Permite auditorului contabil să:
- Asigurați-vă că corespondența documentelor contabile cu declarațiile fiscale depus,
- Câștigă timpul în timpul verificărilor sale,
- Reduceți timpul de prezență în afaceri.
Este generat direct din software de contabilitate pentru companie sau contabilul acesteia.
Depunerea dosarului de înregistrare contabilă face ca perioada de 3 luni alocată administrației fiscale să efectueze verificările sale. Dacă FEC nu este depusă, termenul nu se aplică.
Cine este afectat de dosarul de înregistrare contabilă (FEC) ?
Trebuie să furnizați o copie a fișier înregistrări contabile (FEC) contribuabilii care:
- Păstrați conturile folosind sisteme computerizate,
- Sunt supuse taxa corporativa sau la impozitul pe venit, în categoria profiturilor industriale și comerciale (BIC), a profiturilor necomerciale (BNC) sau a profiturilor agricole (BA),
- Trebuie să țineți și prezentați documente contabile în temeiul unei dispoziții din Codul fiscal general (sau, cu alte cuvinte, care intră sub un regim fiscal real),
- Sunt subiectul unui audit contabil a cărui notificare este trimisă de la 1 ianuarie 2014.
Sunteți dispensat pentru a stabili dosar de înregistrări contabile (FEC):
- liber profesionist, chiar dacă își păstrează conturile prin intermediul unui sistem computerizat;
- companii imobiliare (SCI) supuse veniturilor din proprietate, ai căror parteneri sunt persoane fizice și care nu sunt supuși obligațiilor contabile comerciale.
În cele din urmă, au fost instituite măsuri de simplificare special pentru companiile care intră sub micro-regim (micro-BNC sau micro-BIC) care păstrează o situație sumară a veniturilor lor într-un registru pe hârtie sau într-o foaie de calcul și care își încredințează conturile unui terț: FEC poate să nu includă detaliile înregistrărilor contabile ale veniturilor (terțul poate introduce aceste operațiuni în conturi cel puțin prin recapitulare lunară și nu trimestrial din totalul operațiunilor). În acest caz, contribuabilul trebuie să prezinte, indiferent de formular (hârtie sau foaie de calcul Excel), detaliile chitanțelor sale, precum și toate documentele justificative.