Depozit pentru comercianții cu amănuntul și comercianții cu amănuntul online

A avea propriul depozit necesită multă planificare și are cerințe logistice ridicate. De asemenea, leagă mult capital. Verificați costurile investiției și aflați dacă este necesar despre furnizorii externi sau livrările la timp. Finanțarea și asigurarea depozitului sunt, de asemenea, puncte importante.

Dacă propriul depozit este înființat, există diverse cifre cheie care vă ajută să monitorizați continuu eficiența.

Importanța depozitului pentru companii

Înființările de afaceri în comerț și producție nu pot face fără un depozit. Depozitele de tot felul leagă capitalul necesar companiei. Un depozit poate reprezenta până la 30% din logistica totală a unei companii. Prin urmare, este important să stabiliți o gestionare adecvată a depozitului de la început.

Construiți depozitul

Antreprenorii care doresc să înființeze un depozit pentru tânăra lor companie trebuie să se gândească la multe lucruri. Construirea unui depozit înseamnă luarea unei decizii de investiții cuprinzătoare. În plus față de procesele logistice, cerințele de reglementare, aspectele de securitate și problema localizării, costurile de transport de mărfuri rezultate din locație joacă, de asemenea, un rol într-un depozit. În plus, antreprenorul trebuie să aleagă între un depozit prelucrat manual și un depozit automat. În plus, hardware-ul și software-ul pentru gestionarea întregilor procese și stocuri, coordonate cu proprietățile articolelor respective în poziția de bunuri, joacă, de asemenea, un rol. Trebuie să primiți răspuns la solicitarea comenzilor, precum și la solicitările de ambalare și paletizare.

Pe scurt, construirea unui depozit este un proiect complex. Cu toate acestea, acest lucru se aplică și preluării unui depozit existent, deoarece inventarul și procesele de optimizare ar trebui verificate aici. Prin urmare, fiecare înființare de întreprindere trebuie să ia în considerare dacă ar prefera să consulte o consultanță în management cu accent pe logistică. Acest lucru este justificat având în vedere costurile de investiții uneori ridicate pentru propriul depozit. Unii fondatori încep, de asemenea, cu propriul depozit în garajul lor de acasă.

Alternative la depozit: just-in-time sau externalizare

Pentru a decide pentru sau împotriva propriului depozit, trebuie mai întâi să cunoașteți cerințele totale de investiții pentru depozit. Abia atunci puteți obține oferte semnificative pentru un depozit extern de la un furnizor de servicii logistice. Procedând astfel, nu trebuie să neglijați probleme precum interfețele IT către propria companie sau angajații calificați din propriul depozit. Dacă compania își înființează propriul depozit, atunci își poate jura angajații cu produsele sale și nu depinde de angajații nespecialiști ai furnizorului de servicii logistice. Costurile de transport către clientul final trebuie luate în considerare și la externalizarea depozitului.

În cazul livrării la timp sau chiar a terților, start-up-ul nu are un depozit propriu. La comandă, clientul final nu primește bunurile din depozitul dealerului, ci direct de la producător sau de la angrosist. Cu toate acestea, în industria prelucrătoare este dificil de făcut fără propriul depozit.

Ca comerciant cu amănuntul, trebuie să vă gândiți dacă avantajele de a nu avea propriul depozit depășesc dezavantajele livrării la timp. Când renunți la propriul depozit, pierzi și o parte din lanțul valoric al companiei tale.

Analizează depozitul

Cel mai important indicator pentru depozit este rata de rotație a stocurilor. Cu cât cifra de afaceri este mai mare în depozit, cu atât este mai bine pentru companie. O rată mare de rotație a stocurilor înseamnă că articolele sunt păstrate pentru o perioadă scurtă de timp. În cazul în care compania construiește un depozit prea mare și nu vinde suficient, compania riscă ca produsele din depozit să fie expirate sau demodate.

Prin urmare, este esențial ca fiecare start-up în comerț și producție să cunoască rata de rotație individuală. De obicei, costul bunurilor este împărțit mai întâi la inventar. Apoi împărțiți 360 la acest număr și ați calculat deja timpul mediu de stocare. Cifra de afaceri din depozit variază de la sucursală la sucursală. De exemplu, un magazin de flori își transformă depozitul în medie în termen de două săptămâni.

Cu acest cod, antreprenorul poate conveni cu furnizorii săi obiective de plată relevante pentru fluxul de numerar. Aceasta înseamnă că compania leagă cât mai puțin capital posibil în depozit. Acest credit prin depozit este cunoscut sub numele de credit furnizor.

Există numeroase alte cifre cheie economice pentru analiza și optimizarea propriului depozit: de exemplu, inventarul mediu, calculul costului mărfurilor sau al dobânzii depozitului sau rentabilitatea capitalului depozitului. Controlul acceptării și distribuirii produselor din depozit poate fi, de asemenea, gestionat folosind cifre cheie. De regulă, această lucrare în depozit este preluată de sistemele IT moderne.

În plus, produsele sunt împărțite în zone din depozit. De regulă, acestea sunt împărțite în depozit în funcție de valoare, dimensiune, rata de rulare și greutate.

Asigurați depozitul

Furtuna, apa, focul sau furtul sunt unele dintre pericolele la care este expus un depozit. Acum, un depozit este de obicei asigurat în funcție de valoarea bunurilor de către companiile de asigurări. Deoarece un depozit la comercianții cu amănuntul poate fluctua foarte puternic, în special la comercianții cu amănuntul online - aici trebuie să vă reamintim de activitatea anuală de Crăciun - trebuie să vă asigurați că depozitul nu este sub sau supraasigurat.

În plus, o cifră de afaceri în continuă creștere poate determina creșterea depozitului, astfel încât este necesară o ajustare a asigurării din acest motiv. În plus, trebuie să ne amintim, de asemenea, că gama din depozit se poate schimba, mai ales în cazul companiilor tinere. Alte zone care pot fi asigurate la un depozit sunt

Vătămări corporale legate de deteriorarea depozitului.
Daune provocate de angajați și/sau proprietari.
Daune produse de produse defecte din depozit.
Deteriorări cauzate în timpul încărcării și descărcării în depozit.

După cum puteți vedea, atunci când vine vorba de depozitare, nu trebuie doar să încheiați o asigurare, ci mai degrabă să vă verificați în mod regulat nevoile de asigurare.

Finanțează depozitul

Finanțarea primului depozit este o altă provocare pentru companiile tinere. Prin urmare, ar trebui să rețineți următoarele:

Cumpărați după cum este necesar - calculați ce cantități veți avea de fapt nevoie în viitorul apropiat. Nu are rost să umpleți depozitul la maxim fără a fi început să vindeți. În același timp, totuși, nu ar trebui să comandați prea puțini pentru a evita riscul unei blocaje de producție.
Verificați diferite scenarii de depozitare și vânzări în planificarea lichidității și asigurați-vă că aveți suficientă marjă financiară.
Luați-vă timpul căutând furnizori - pe lângă preț, contează și flexibilitatea de a putea livra mărfuri în cantități mai mici într-un termen scurt.
Există, de asemenea, împrumuturi promoționale pentru finanțarea depozitului.