Dietele și indemnizațiile zilnice - Seria de bloguri privind cheltuielile de călătorie partea 13

20 noiembrie 2018 de Martina J.

Acest articol explică elementele de bază ale momentului în care indemnizațiile zilnice (diete) pot fi compensate de către întreprinzător însuși și angajații săi și modul în care trebuie să fie înregistrate în contabilitate banii compensați sau plătiți.

Cel legal Indemnizație zilnică este destinat să compenseze efortul suplimentar dacă alimentația (mâncare și băutură) nu este asigurată în mediul familiar și poate fi utilizată ca parte a unei călătorii de afaceri.

Când este o călătorie de afaceri?

• Pentru o călătorie de afaceri a distanță mai mare de centrul de activitate (sediu permanent) exista. Aici se aplică ca Valoarea ghidului este de 25 km într-un sens. Călătoriile în imediata apropiere (de exemplu, prin Viena) nu sunt considerate călătorii de afaceri, chiar dacă sunt parcurși mai mult de 25 km.
• Călătoria trebuie să dureze mai mult de trei ore.
• Nu se poate justifica nici o altă „concentrare a activității”. Dacă rămâneți în același loc aproximativ o săptămână, puteți presupune că sunt cunoscute opțiuni de catering ieftine și că nu este necesară nicio muncă suplimentară.

Pentru dovezi în cursul unui audit fiscal, a Cheltuieli de calatorie Se înregistrează locul și ora plecării, locul și ora sosirii, motivul călătoriei de afaceri și locul și ora întoarcerii. Acest raport de cheltuieli de călătorie este utilizat în Contabilitate ca chitanță pentru cheltuiala sau plata afacerii.

Cum afectează acest lucru angajatul?

Dacă un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri, diurna (până la suma maximă legală) Plătit salariatului fără impozit pe venit voi. Antreprenor poate folosi diurna plătită cerere ca cheltuială de afaceri și - dacă are dreptul la deducerea impozitului pe intrare - solicită, de asemenea, 10% impozit pe intrare pentru diurna plătită.

În cazul în care angajatorul nu plătește diurna pentru o călătorie de afaceri, aceasta poate intra în sfera de aplicare a Evaluarea impozitului angajaților ca cheltuieli legate de venit fi invocat.

Cum afectează diurnele antreprenorii?

Dacă întreprinzătorul însuși pleacă într-o călătorie de afaceri, indemnizația zilnică este, de asemenea, solicitată ca o cheltuială de afaceri (cu deducerea impozitului pe intrare, dacă este cazul).

Cum se calculează diurna?

În funcție de țară, a suma legală maximă, care poate fi plătit fără impozit pe salariu. Pentru călătorii de afaceri în Austria, de ex. o sumă forfetară maximă de 26,40 EUR pe zi.

Pentru calcul suma forfetară maximă de 26,40 EUR este împărțită la 12 și înmulțită cu numărul de ore care a durat efectiv călătoria (atenție: maximum 12 ore!). În cazul în care călătoria durează 24 de ore, se poate percepe încă 12/12.

Plecarea pentru o călătorie de afaceri în Austria este la 8:00 a.m., returul este la 15:00
8:00 la 15:00 = durata de 7 ore

26,40 EUR (diurna maximă)/12 = 2,20 EUR (diurna pe oră)

2,20 EUR * 7 ore = 15,40 EUR diurna zilnică pentru călătoria de afaceri

Plecarea pentru o călătorie de afaceri în Austria este la 6 dimineața, întoarcerea este la 11 dimineața:
6:00 a.m. până la 11:00 p.m. = durata de 17 ore

Dacă o călătorie durează mai mult de 12 ore, trebuie utilizată tariful maxim zilnic (26,40 EUR).

Pericol: În multe convenții colective există reglementări speciale cu privire la cheltuielile de călătorie!

Cum afectează mesele de afaceri diurna?

Dacă un prânz de afaceri are loc în timpul călătoriei de afaceri (= dacă se solicită o factură de ospitalitate ca cheltuială de afaceri), diurna maximă zilnică este redusă cu 50% pe prânz de afaceri.

Prin urmare, găsit în cursul călătoriei de afaceri A În loc de prânzuri de afaceri, aveți dreptul la maximum jumătate din diurna Două Mesele de afaceri nu mai au dreptul la diurne.

Exemplu de rezervare călătorie de afaceri

Alocația zilnică pentru o călătorie de afaceri cu plecare 5 noiembrie 2019, 6:00 a.m., retur 6 noiembrie 2019, 10:00 p.m. trebuie rezervată. În prima zi a călătoriei a fost un prânz de afaceri cu un client.

2 x 26,40 EUR = diurna zilnică de 52,80 EUR

52,80 EUR - 13,20 EUR (deducerea jumătății diurnei zilnice pentru mesele de afaceri) = 39,60 EUR brut

Alocația zilnică va fi achitată din cofrele companiei pe 7 noiembrie 2019.

Înregistrarea în contul venit-cheltuieli

Bacsis: Dacă indemnizația zilnică nu este plătită de întreprinzător însuși în timpul unei călătorii de afaceri, ci este solicitată doar ca cheltuială de afaceri (cu impozit pe intrare, dacă este cazul), se aplică același exemplu de rezervare, dar câmpul „Verr.account” este lăsat necompletat (= nu este înregistrat un cont de plată) Grupul de documente „SB” selectat pentru alte documente.

Postare în contabilitate dublă:

Exemplu de plată în numerar:

Exemplu de compensare a contului privat al antreprenorului:

A doua parte a seriei se referă la contabilitatea și înregistrarea alocațiilor peste noapte.

---