Dreptul muncii Companiile trebuie chiar să înregistreze concediul medical; Impozite - FAZ
Rapoartele mass-media despre colectarea datelor despre boli de către diverse companii dau impresia că o astfel de acțiune este ilegală. Dar acest lucru nu este cazul: o reglementare legală din Cartea IX a Codului social impune chiar angajatorilor să documenteze perioadele de incapacitate de muncă pentru a oferi asistență angajaților care sunt bolnavi permanent. O companie poate oferi acest sprijin numai dacă știe când sunt în vigoare condițiile pentru acesta.
Cercetarea cauzelor fundamentale la „masa rotundă”
Legea obligă angajatorul să intervină dacă un angajat este bolnav mai mult de șase săptămâni în decurs de douăsprezece luni. Nu contează dacă boala continuă neîntreruptă sau dacă perioada de șase săptămâni sa acumulat din cauza mai multor boli individuale. Sistemul de date al angajatorului poate emite un mesaj corespunzător pentru departamentul de resurse umane, în care este informat că sunt îndeplinite condițiile preliminare pentru inițierea „managementului integrării operaționale” (BEM).
BEM poate fi imaginat ca o „masă rotundă” la care, pe lângă angajații bolnavi, ocupă loc reprezentanții tuturor părților și organizațiilor implicate: cineva din comitetul de întreprindere, dacă este necesar din partea reprezentanților persoanelor cu handicap grav și, eventual, și din „biroul de integrare”, care acționează ca agenție guvernamentală este responsabil pentru însoțirea angajaților cu handicap grav în viața lor profesională. Scopul este de a identifica cauzele posibile ale bolii permanente și de a conveni măsuri de remediere, astfel încât să poată fi evitate pe cât posibil în continuare perioadele de nefuncționare legate de boală în viitor.
Este necesară aprobarea angajaților
Deoarece companiei i se permite să inițieze BEM numai dacă un angajat a fost bolnav mai mult de șase săptămâni în decurs de douăsprezece luni, trebuie să înregistreze datele relevante privind boala. Dacă acest lucru nu este posibil pentru angajator, BEM nu poate fi realizat - aceasta a însemnat o încălcare a obligațiilor legale. Pe de altă parte, colectarea datelor duce întotdeauna la o restricție a protecției datelor a angajaților. Soluția acestui conflict constă într-o secvență a BEM în etape individuale. În primul rând, datele despre boală ale tuturor angajaților trebuie colectate și salvate anonim. În cazul în care, după douăsprezece luni, nu au fost îndeplinite cerințele pentru BEM (de exemplu, deoarece nu s-au acumulat perioade de boală mai mari de șase săptămâni), informațiile stocate în mod anonim trebuie șterse. Potrivit acestui fapt, angajatorul poate elimina anonimatul acelor angajați care i se raportează ca „relevanți pentru BEM”. Apoi obține consimțământul angajatului de a iniția procedura. Dacă se acordă, anonimatul rămâne revocat; Dacă angajatul refuză să-și dea consimțământul, datele colectate trebuie să fie din nou anonimizate sau șterse.
„Listele de curse de boli” nu sunt permise
Pe de altă parte, listele generale ale bolilor care conțin nume nu sunt permise. Angajatorul are și mai puțin dreptul de a păstra „liste de boală” în care sunt numiți în primul rând acei angajați care au cel mai mic timp pierdut. Astfel de liste nu sunt reglementate de lege.
Pe de altă parte, unei companii i se permite să economisească date despre boală pentru a calcula plata continuă a salariilor. Conform legii, remunerația este de obicei plătită timp de șase săptămâni. Departamentul de salarizare are nevoie de informațiile relevante pentru aceasta. Aceste date pot fi, de asemenea, utilizate și stocate numai în scopul asigurării plății continue a salariului. În plus, de mulți ani, jurisprudența a permis și încetarea raporturilor de muncă din cauza bolii. Instanțele au stabilit cerințe stricte pentru acest lucru, dar nu sunt în afara accesului. Valoarea costului plății continue a salariilor joacă un rol special. În acest sens, angajatorul poate utiliza salarizarea pentru a determina acei angajați care au epuizat în mod regulat perioada de șase săptămâni a salariilor continue pe parcursul mai multor ani. Prin urmare, acest grup trebuie să se aștepte la o eventuală încetare din cauza bolii.
Autorul este avocat la Beiten Burkhardt Rechtsanwaltsgesellschaft.