Elaborarea reglementărilor interne - Curs
Articolul L.1321-1 din codul muncii indică faptul că reglementările interne sunt un document scris prin care angajatorul stabilește exclusiv:
- măsuri de asigurare a sănătății și securității, în special anumite prevederi ale codului muncii, care sunt numeroase în acest domeniu și atunci când riscurile îl justifică: modul de utilizare a echipamentelor de lucru, echipamentelor de protecție etc. aceste măsuri trebuie adaptate la natura sarcinilor
- condițiile în care angajații pot fi chemați, la cererea angajatorului, să participe la restabilirea siguranței și sănătății angajaților atunci când sunt compromise (în cazuri urgente, Regulamentul intern va prevedea modul în care angajatorul va chema angajații)
- normele referitoare la disciplină și, în special, natura și amploarea sancțiunilor pe care angajatorul le poate lua, dacă au fost comise defecte de către angajat. Alte prevederi ale codului muncii adaugă faptul că reglementările interne trebuie să stabilească și dispozițiile referitoare la drepturile la apărare ale angajaților cuprinse în codul muncii sau în contractul colectiv aplicabil (reamintim drepturile la apărare atunci când angajatul a comis o culpă) și angajatorul care impune o sancțiune).
De asemenea, reglementările interne trebuie să amintească prevederile codului muncii referitoare la hărțuirea morală și hărțuirea sexuală.
- - Soluționarea litigiilor colective (mediere, conciliere, arbitraj etc.)
- - Greva: definiție și metodă de exercițiu - Consecințele exercitării dreptului de grevă - Consecințele exercitării anormale a dreptului de grevă
- - Elaborarea reglementărilor interne - Controlul conținutului regulamentelor interne - Controlul puterii disciplinare și al sancțiunilor
- - Obligația angajatorului de a proteja sănătatea și siguranța angajatului - Responsabilitățile penale și civile ale angajatorului - Hărțuirea la locul de muncă: definiție, dovadă, responsabilitate
- - Competențele Curții Muncii - Organizarea Curții Muncii - - Procedura în fața Consiliului Prudhommes - Admisibilitatea cererilor în fața Curții Muncii
Obligația angajatorului de la 20 de angajați; dacă compania are mai multe unități, există mai multe scenarii:
- Dacă nicio unitate nu are 20 de angajați, angajatorul stabilește reglementări interne unice pentru întreaga companie; angajatorul trebuie să se asigure că nicio unitate nu are caracteristici specifice care necesită dispoziții specifice.
- Dacă una sau mai multe unități au 20 de angajați, atunci trebuie implementată o procedură specifică fiecărei unități. Acest lucru nu împiedică dezvoltarea unor reglementări interne identice dacă caracteristicile lor sunt aceleași. De asemenea, este posibil ca mai multe companii să nu atingă pragul de 20 de angajați, ci să constituie între ele un SEU; în acest caz, reglementările interne trebuie instituite la nivelul UE.
Aici se aplică un termen limită, deoarece codul muncii prevede că la crearea companiei, Regulamentul intern trebuie întocmit în termen de trei luni. Pentru administrația muncii, aceasta înseamnă că, dacă pragul de 20 de angajați a fost trecut, continuu timp de trei luni, angajatorul este obligat să elaboreze regulamente interne. Administrația consideră totuși că obligația este îndeplinită de angajator imediat ce acesta inițiază procedura de elaborare a regulamentelor interne (atunci când consultă reprezentanții personalului). De fapt, angajatorul trebuie să solicite sfatul CHSCT și a reprezentanților personalului cu privire la proiectele de regulament intern. Pe de altă parte, legea nu stabilește un termen limită pentru vechile companii și pentru administrația muncii, deci se aplică o perioadă de șase luni de la trecerea pragului.
Respectarea acestor obligații este plasată sub controlul inspectorilor de muncă care pot identifica infracțiunea de a nu fi elaborat reglementări interne. Inspectorul aparține unei administrații și este Direcția Muncii și Ocupării, care este o componentă a Ministerului Muncii care pregătește circulare pentru inspectorii muncii. Aceste circulare nu sunt strict o sursă de drept, dar nu reprezintă o indicație foarte importantă a practicilor administrației.
De asemenea, este posibil ca o companie sau unitate să nu aibă 20 de angajați, dar totuși intenționează să elaboreze regulamente interne (acest lucru este destul de rar în practică). Sau compania cu 20 de angajați, dar acum are mai puțini, dacă angajatorul dorește să o schimbe, trebuie să respecte toate regulile legale privind reglementările interne, atât în ceea ce privește dezvoltarea acestuia, cât și conținutul acestuia.
Procedura de pregătire este stabilită prin codul muncii, consultarea reprezentanților personalului cu privire la proiectul de regulament intern (primul pas), odată ce instituțiile reprezentative ale personalului și-au emis avizul, redactarea finală de către angajator a textului care trebuie postat, comunicat către inspector de muncă și către instituțiile reprezentative ale personalului.
Unii angajatori și-au imaginat elaborarea de reguli aplicabile întregului personal până la memorandumuri sau ceva circulare pentru a evita procedura de elaborare a Regulamentului intern (risc de încălcare a libertăților).
Articol L.1321-5 prevede că aceste memorandumuri și circulare sunt considerate drept completări la regulamentele interne, fiind supuse, așadar, aceleiași proceduri (notificare, comunicare și afișare).