Factorii de confort determină atmosfera de lucru
Contribuție la o atmosferă sănătoasă de birou
Factori de simțire bună
Cu toții am dat peste sloganuri de birou precum „Imposibilul se face imediat, minunile durează puțin mai mult!” Există nenumărate variații ale acestuia. Unii îl au pe șef pe kieker, unii se plâng de volumul de muncă și de sarcinile stabilite, alții își asumă colegii.
Tot ceea ce au în comun este că este vorba în esență de factori de stres care pot fi derivați din cerințe excesive sau insuficiente, din structuri ierarhice, organizarea muncii și lucrul împreună sau unul împotriva celuilalt în echipă. Și stresul, dacă este perceput ca negativ, te poate îmbolnăvi. În consecință, acest lucru duce la epuizare și depresie din ce în ce mai frecvent.
Cu toate acestea, stresul nu este singurul factor care ne poate îmbolnăvi la birou. Acest lucru s-a concretizat în timpul considerațiilor noastre preliminare pentru concepția unui spectacol special la târgul Paperworld din ianuarie anul viitor, pe tema „Biroul sănătos”. Mai întâi ne-am întrebat ce ne îmbolnăvește de fapt. După cercetări ample, am identificat domenii care ar putea contribui fie la un climat de birou sărac sau sănătos. În plus, aceste șase zone „Spațiu de birou”, „Mobilier”, „Nutriție”, „Metodă de lucru”, „Colegi și„ Sarcini ”și„ Lucrează pe tine însuți ”pot fi atribuite unei categorii„ moi ”sau„ dure ”.
Factorii de simțire bună includ modul în care lucrați, colegii dvs., angajatul și structura ierarhică și sarcina reală pentru care sunteți responsabil. Factorii duri includ spațiul de birouri în sine, mobilierul său în sens mai restrâns și mai larg, precum și opțiuni nutriționale pentru angajați. Pe baza cunoașterii factorilor duri și moi și a celor șase domenii enumerate, situațiile de birou existente pot fi îmbunătățite mai precis sau pot fi proiectate noi peisaje de birou.
Un mediu de lucru bun
Luați spații de birou, de exemplu: acustica camerei, calitatea aerului, iluminatul sau iluminatul natural și verdeața sunt factorii esențiali ai bunăstării. În plus, există un aspect inteligent al camerei pentru a putea răspunde nevoilor de muncă concentrată sau comunicativă.
Ceea ce a început în peisajele de birouri planificate de echipa Quickborn în anii 1960 și continuă până la birourile în plan deschis sau birourile celulare de astăzi trebuie gândit în mod constant înainte. Astăzi este o chestiune de îmbinare cu pricepere a avantajelor birourilor unice și deschise. Zonele individuale în loc de o cameră mare sunt obiectivul. Zonele de întâlnire informale, cabinele telefonice protejate acustic, saloanele de întâlnire, zonele de lectură și bucătăriile echipei creează multe locuri de muncă de calitate diferită pe care angajații le pot vizita în funcție de sarcina curentă. În mod ideal, își schimbă locul de muncă de mai multe ori pe zi.
Aceasta este pentru a evita să stați tot timpul în același loc. Locurile de muncă în picioare au, de asemenea, dezavantaje, dar fac mult mai ușor să mergeți la colegi pentru a discuta pe scurt ceva sau să mergeți la o altă zonă de birouri din clădire. Acest lucru este mai dificil de a sta jos. Prin urmare, este cu atât mai important să rupem confortul șederii, folosind cât mai multe stimulente posibil.
Ceea ce ne aduce la a doua zonă, mobilierul. Aproape toți marii producători de mobilier de birou au interiorizat subiectul ergonomiei. Acest lucru este dovedit de numeroase piese de mobilier de șezut care fie aduc corpul în poziția corectă, fie stimulează utilizatorul să stea activ prin instabilitate vizată. De când s-au recunoscut avantajele de a lucra în picioare, selecția meselor a crescut, variind de la modele simple, reglabile mecanic, până la modele controlabile electric, care pot economisi profile de înălțime individuale. În plus față de acest mobilier clasic de birou, opțiunile alternative pentru scaune și picioare își găsesc din ce în ce mai mult drumul în birourile moderne. Această dezvoltare este susținută de concepte de zonă care se bazează pe faptul că mobilarea lumii de birou oferă suficientă varietate.
În sensul cel mai larg, mobilierul include și tastatura, mouse-ul și ecranul. Din punct de vedere tehnic, aici apar multe lucruri noi. Gândiți-vă doar la dezvoltarea produselor, cum ar fi pereții de întâlnire cu suprafețe de proiecție interactive. Trecerea de la intrarea digitală la proiecția directă dă naștere speranței că lumea reală, haptică și suprafața digitală vor fuziona din ce în ce mai bine. Această dezvoltare începe deja cu pixurile digitale.
Deloc digital, dar renașterea fabricii de birouri este, de asemenea, la modă. Din ce în ce mai multe birouri se transformă într-o junglă și, pe de o parte, asigură o îmbunătățire a climatului interior, deși unul mic și, pe de altă parte, creează o oază vizuală plăcută pentru ochii ecranului stresați. Un alt factor de bine.
Ca al treilea factor important, nutriția contribuie la un birou sănătos. Ceainicele de cafea filtrată cu cremă și băuturi răcoritoare îndulcite însoțesc adesea viața de zi cu zi de la birou. Vineri seara aceste băuturi sunt înlocuite cu o mulțime de pahare de bere și vin - cel puțin acesta este clișeul.
Restul sunt obiceiurile alimentare proaste. O alimentație adecvată poate avea un efect eficient și pozitiv asupra bunăstării. Dacă veniți la birou cu un mic dejun echilibrat în stomac, unde vă scăpați în mare parte de zahăr și cofeină și mâncați o masă ușoară la prânz, veți rămâne în formă și proaspăt în cap mai mult timp.
Bucătării atractive pentru ceai
Mulți oameni trebuie să-și schimbe rutina pentru a face acest lucru, ceea ce poate fi foarte dificil. Un design atractiv al bucătăriei pentru ceai, care a fost întotdeauna un punct de întâlnire socială în cadrul biroului, poate susține acest lucru. Bucătăria este ideală ca cameră de comunicare și pentru întâlniri ad-hoc.
În plus, în mod ideal există alte stații alimentare în cadrul biroului, care păstrează fructe, gustări sănătoase și apă aproape de locurile de muncă. Și aici are sens să înțelegem aceste locuri ca puncte de întâlnire temporare și informale, care la rândul lor fac parte din conceptul de zonă. Aceste noi locuri ar trebui să îndeplinească mai multe funcții în același timp, pentru a permite cea mai flexibilă utilizare posibilă și pentru a promova acceptarea.
După acești trei factori „duri”, adică de bunăstare fizică, este important să ne uităm cu atenție la „moale”, în acest caz factorii psihologici. Este vorba despre oameni și moduri de gândire. Ei ne „stresează” și pot duce la o serie întreagă de probleme fizice. Acest lucru se aplică în special organizației de lucru din cadrul companiei sau biroului. Programul de lucru, biroul la domiciliu, dimensiunile echipei, transparența deciziei, codeterminarea, volumul de muncă, cererile excesive sau insuficiente și propria disciplină de lucru - toate cauzele potențiale ale stresului.
Există un mare potențial aici pentru formarea angajaților și managerilor în ceea ce privește propria lor muncă și organizarea echipei, dar și în vederea promovării comunicării între angajați. Transparența deciziilor și sentimentul de siguranță sunt de o mare importanță pentru bunăstarea în echipă.
În plus față de comunicarea directă sau scrisă clară, zonele de perete pentru prezentări de proiecte și proiectarea flexibilă a locului de muncă permit, de asemenea, echipelor să facă schimb de idei informal.
În echipa însăși pot apărea și factori de stres suplimentari, și anume atunci când chimia dintre colegi nu este corectă. Sau între șef și angajați. Expresia des auzită „Te duci la o companie și părăsești un manager” spune foarte mult. Cercetările arată cum o singură persoană poate provoca stres la locul de muncă. Prin urmare, nu este surprinzător, în multe cazuri, că managerii, cu calitățile lor specifice de conducere, iau concediul medical scăzut sau ridicat atunci când conduc o echipă nouă și diferită.
Cu cursuri de coaching pentru personalul de conducere și măsuri de consolidare a echipei, pot fi luate contramăsuri, combinate cu cerința de a regândi structurile ierarhice, de a permite greșeli și de a exprima aprecierea. Acest lucru se aplică supraveghetorilor, precum și echipelor. Întâlnirile relaxate de vineri după-amiază, o cină în echipă sau o excursie la birou servesc, de asemenea, la îmbunătățirea climatului de birou. Acest lucru permite colegilor să se cunoască mai bine la nivel personal, ceea ce la rândul său ajută la reducerea conflictelor. Iar masa de tenis de masă aproape clișee din clădirea de birouri nu numai că ajută la prevenirea brațului mouse-ului, ci și îi aduce pe oameni împreună jucăuși.
Chiar dacă toate aspectele menționate sunt luate în considerare și se creează o bună atmosferă de lucru prin măsuri adecvate, rămâne un factor important fără de care totul devine depășit: dragostea de muncă, sarcina propriu-zisă - vocația. Dacă aspectele soft nu sunt luate în serios și există, de asemenea, o lipsă de unitate personală, concedierea internă apare rapid.
Nu trebuie să fie așa. Angajații pot fi motivați prin instruire. Dacă obiectivele dvs. profesionale individuale sunt promovate, situațiile blocate pot fi sparte și se pot dezvolta noi perspective. Atunci când munca este din nou distractivă și satisfăcătoare, angajații afectați percep deficiențele ca fiind mai puțin stresante și pot percepe stresul ca fiind pozitiv. Problemele interpersonale sunt abordate mai colegial și mai puțin serios și cu stăruință. Acest lucru se poate observa în faptul că oamenii zâmbesc sau chiar râd în birou. Valoarea sănătății unei atmosfere de lucru fericite și, prin urmare, mai relaxate, nu ar trebui, prin urmare, pur și simplu subestimată. Puteți găsi mai multe informații despre acest subiect aici