Fișiere de computer, e-mailuri, SMS, cheie USB, rețele sociale și Facebook pentru confidențialitatea angajaților
În multe cazuri, separarea dintre viața profesională și cea privată este departe de a fi etanșă. Noile tehnologii ale informației și comunicării au mult de-a face cu ea, evoluția mentalităților joacă și ea un rol, după părerea mea.
Între puterea angajatorului de a controla și supraveghea și respectul datorat vieții private și personale a angajaților, legea a fost invitată la discuție.
Dacă angajatorul are puterea de a controla și supraveghea angajații, acesta trebuie utilizat în conformitate cu principiul loialității, fără a încălca în mod nejustificat sau disproporționat drepturile și libertățile angajatului, inclusiv dreptul la respectarea vieții private.
Nu este supravegheată doar implementarea unui sistem de control al angajaților (1), ci și condițiile în care angajatorul poate controla elementele colectate, în special pe computerul pus la dispoziția angajatului., Din cutia poștală sau de la locul lor de muncă. telefon (2). Dar biroul profesional al angajatului (3)? Există, de asemenea, problema utilizării informațiilor colectate pe rețelele sociale (4).
1) Utilizarea de către angajator a dispozitivelor de control și monitorizare a angajaților
Înainte de a configura astfel de dispozitive (cititor de ecusoane, supraveghere video, geolocalizare etc.), angajatorul trebuie:
Informarea și consultarea Comitetului Economic și Social (CSE) [1]
Informați angajații individual [2]
Efectuați formalitățile preliminare cu CNIL în cazul prelucrării automate a informațiilor personale ale angajaților.
În caz contrar, elementele colectate de aceste dispozitive nu vor constitui, a priori, dovezi utilizabile pentru angajator [3]. În plus, delegația personalului la comitetul social și economic poate solicita retragerea probelor colectate de dispozitivul menționat [4], iar angajatorul poate fi urmărit penal [5] .
2) Controlul computerului de lucru și al e-mailului angajatului
Din 2006, calculatorul pus la dispoziția salariatului se presupune că conține fișiere cu caracter profesional [6], astfel angajatorul poate avea acces la acestea în absența salariatului. Cu toate acestea, angajatul are opțiunea de a identifica anumite fișiere de computer conținute pe hard disk ca „Personale”. În acest caz, angajatorul nu este autorizat să le consulte în absența angajatului, cu excepția riscului sau a evenimentului special.
Memento-ul facturilor neplătite înregistrate de angajat pe stația sa de lucru trebuie mutat într-un folder numit „Personal”. În caz contrar, angajatorul va putea consulta aceste documente care vor fi prezumate a fi de natură profesională.
Această prezumție de profesionalism se extinde și la:
Conexiuni la internet (istorie, favorite, cercetare etc.)
În principiu, conexiunile la internet la locul de muncă pe echipamentele puse la dispoziția angajatului de către angajator sunt presupuse a fi de natură profesională, astfel încât acesta are posibilitatea de a le identifica în absența angajatului [7] .
La cheia USB conectată la stația de lucru [8] .
Cheia USB a angajatului, chiar personală, se presupune că are un caracter profesional atunci când este conectată la instrumentul profesional. Acesta este motivul pentru care este de preferat să mutați toate datele personale într-un folder numit în mod adecvat „Personal”. Dacă această cheie este personală și este necesară pentru muncă, ar trebui solicitată o cheie USB pentru uz profesional.