Gestionați serviciile de citire - Centrul de cunoștințe Ex Libris

  • Vizualizați cererile - Operatorul/Managerul biroului de împrumut poate vizualiza o listă de copii solicitate de către patron (consultați Copiile solicitate).
  • Checkouts - Cititorul ajunge la casă pentru a primi materialul solicitat care se află în prezent pe raftul activ al rezervărilor.

gestionați

  • Numele jucatorului
  • Nume de utilizator
  • Grup de utilizatori
  • Sold activ (amenzi/taxe de citire)
  • Note
  • Numărul de exemplare din departamentul de rezervări
  • Copii tardive
  • Alt + 1 - Deschideți fila Împrumuturi
  • Alt + 2 - Deschideți fila Returnări
  • Alt + 3 - Deschideți fila Solicitări
  • Ctrl + Alt + D - La fel ca și clic pe Validare; revine la pagina de identificare a cititorului pentru a activa căutarea altor cititori (consultați Selectarea unui cititor)
  • Faceți clic pe Reînnoiți toate pentru a reînnoi toate copiile care sunt împrumutate în prezent la patron. Sistemul afișează un mesaj informativ și trimite scrisoarea istoricului împrumutului cu date de returnare actualizate, dacă este cazul.
  • Faceți clic pe Reînnoire selectată pentru a reînnoi toate elementele selectate pe afișajul împrumuturilor. Sistemul afișează un mesaj informativ și trimite scrisoarea istoricului împrumutului cu date de returnare actualizate, dacă este cazul.
  • Faceți clic pe Reîmprospătare rețineri/note pentru a actualiza notele și pentru a verifica relevanța reținerilor - indiferent dacă au fost returnate sau nu creditele, care necesită ridicarea reținerii sau dacă s-au adăugat noi împrumuturi, care necesită aplicarea unui bloc nou.
  • Reînnoiți cititorul dacă cardul de citire a expirat. Când se întâmplă acest lucru, Alma afișează un blocaj care indică faptul că cardul cititorului a expirat. Pentru a reînnoi cititorul, faceți clic pe Reînnoire în bloc. Perioada de reînnoire este determinată de condițiile generale de utilizare a înregistrării utilizatorului (consultați Configurarea condițiilor generale de utilizare).
  • Dacă cititorul are un cont de rețea socială conectat, faceți clic pe Deconectați-vă de la contul de rețea socială, astfel încât cititorul să nu se mai poată conecta printr-o rețea socială.
  • Faceți clic pe Editați informațiile utilizatorului pentru a deschide pagina de gestionare rapidă a utilizatorilor și pentru a edita informațiile cititorului. Pentru detalii despre câmpurile afișate pe această pagină, consultați câmpurile din pagina de gestionare rapidă a utilizatorilor de mai jos.
  • Faceți clic pe Trimiteți raportul de activitate pentru a trimite scrisoarea istoricului împrumutului către unitate. Această scrisoare rezumă activitatea cititorului, inclusiv împrumuturi, copii restante și amenzi active.
  • Faceți clic pe Trimiteți chitanța de returnare pentru a trimite o chitanță de returnare cititorului desemnat pentru articolele returnate la casă în timpul sesiunii curente. Pentru detalii despre configurarea primirii automate a chitanțelor, consultați descrierile câmpurilor relevante din Biroul de împrumut - Câmpuri de informații generale din secțiunea Configurare birouri de împrumut. Pentru detalii despre personalizarea scrisorii de primire a returului, consultați Configurarea scrisorilor Alma.
  • Faceți clic pe Trimiteți chitanța de împrumut pentru a trimite scrisoarea de primire a împrumutului cititorului desemnat pentru copiile împrumutate de la biroul de împrumut în timpul sesiunii curente. Pentru detalii despre configurarea primirii automate a chitanțelor, consultați descrierile câmpurilor relevante din Biroul de împrumut - Câmpuri de informații generale din secțiunea Configurare birouri de împrumut. Pentru mai multe detalii despre personalizarea scrisorii, consultați Configurarea literelor Alma.
  • Faceți clic pe Trimiteți raportul de revendicare pentru a trimite scrisoarea Raportului de revendicare cititorului specificat. Această scrisoare rezumă toate copiile solicitate, listate în conformitate cu criteriile Inactiv, În curs, În departamentul de rezervare.
  • Faceți clic pe Trimiteți o cerere pentru a crea o cerere și a o completa automat cu datele utilizatorului. O copie fizică va oferi trei opțiuni cu privire la tipul de cerere creată: Cititor fizic, Rezervare programată și Scanare. O copie electronică va oferi opțiunea Document Access Service. După trimiterea cererii, utilizatorul revine la pagina Servicii pentru clienți din fila Cereri. Puteți introduce titlul sau ISBN/ISSN care se referă la cerere și o completare automată va sugera posibile potriviri. Dacă titlul pe care îl căutați nu este oferit automat, puteți utiliza instrumentul de căutare pentru a lansa unul mai complet.