Infobezitate 3 tehnici de gestionare a suprasolicitării informațiilor - Organizologie

gestionare

Infobezitatea este un termen folosit pentru a se referi la obezitatea informațională. Alte sinonime sunt folosite pentru a vorbi despre această boală foarte frecventă: supraîncărcare de informații sau chiar supraîncărcare de informații.

Suferi de infobezitate dacă.

  • Ai acest sentiment de a fi suprasolicitat constant.
  • Ai un „creier în flăcări” sau o „ceață mentală”.
  • Acest lucru cauzează pierderi de memorie (mai ales în momente importante) din viața ta de zi cu zi.
  • Îți amintești că ai avut o idee grozavă, dar nu prea poți pune degetul pe ea.
  • Aveți informații împrăștiate în mai multe aplicații, caiete și nu știți dacă sunt actualizate, de două ori. sau învechite.

Care sunt cauzele suprainformării?

Înainte de a vă împărtăși cele 3 tehnici pe care le folosesc pentru a evita infobezitatea, să analizăm cauzele comune.

1. Dezvoltarea și accesibilitatea tehnologiilor informației și comunicațiilor (TIC)

Conform Wikipedia, Tehnologiile informației și comunicațiilor este o expresie care desemnează domeniul telematicii, adică tehnicile computerelor, audiovizualului, multimedia, internetului și telecomunicațiilor care permit utilizatorilor să comunice, să acceseze surse de informații, să stocheze, să manipuleze, să producă și să transmită informații în diferite forme.

Puteți vedea o prezentare generală a vânzărilor de smartphone-uri la nivel mondial între 2010 și 2018.

Fără a intra în prea multe detalii și pentru a simplifica, mai mulți oameni pot crea și vizualiza informații prin smartphone-uri, tablete, computere etc.

2. Dependența noastră de dopamină.

Dopamina este o moleculă biochimică care întărește comportamentele aparent benefice.

Într-o lume necunoscută, obținerea de noi informații a redus incertitudinea și a crescut șansele noastre de a reuși (a supraviețui).

Creierul nostru ne recompensează atunci când consultăm informații noi.

Iată ce face Facebook sau Gmail atât de captivant: nu știm ce vom găsi, nu știm dacă va fi bun sau rău.

Acest mic efect ia numele de recompensă variabilă intermitentă (este același principiu ca și la cazinou: de fiecare dată când acționați pârghia slotului, nu știți dacă veți câștiga și ce veți câștiga).

Această operațiune este similară cu informațiile.

3. Sindromul de copiere/lipire.

Cu instrumentele tehnologice disponibile, este ușor de copiat/lipit.

Pentru a „tăia” un articol, două articole, trei articole în Evernote. Dar repede nu avem suficientă lățime de bandă în creier pentru a procesa aceste informații.

Problema nu mai este de a avea informațiile corecte, ci de a le prelucra.

Și acum puteți chiar copia/lipi informații dintr-un document pe hârtie. deci problema infobezității nu este probabil să dispară ca prin magie.

4. Mesaje/e-mailuri.

E-mailurile sunt o sursă majoră de infobezitate.
În general, căsuța dvs. de e-mail este lista de sarcini a corespondenților dvs.

Vă recomandăm să tratați căsuța de e-mail și să evitați stocarea în bloc a informațiilor în căsuța de e-mail.

Un e-mail poate fi:

  • Arhivat
  • Șters
  • Utilizat în cadrul unui proiect, o sarcină izolată (agendă) sau ca referință viitoare.

5. Dezvoltarea internetului 3g, 4g și acum 5g.

Nu vorbim des despre asta, dar cu 3G, vizualizarea informațiilor pe internet a fost ca și cum ai bea apă dintr-un hidrant.

  • Cu 4G, a fost ca și cum ai bea apă dintr-un baraj.
  • Cu 5G, nu știu ce analogie să folosesc.

Dar ai ideea.

Anterior, cantitatea de informații pe care o puteam consulta pe parcursul orelor era limitată de viteza furnizorului nostru de telecomunicații. Astăzi fluxul este încă acolo, dar este mult mai puternic.

Trebuie să lupți împotriva acestui rău?

Dacă îmi citești cuvintele, probabil că ești conștient de efectele informațiilor asupra bunăstării tale.

Deseori diferența dintre bine și rău este o chestiune de cantitate și calitate.

  • Dacă mănânci o pizza pe săptămână, este în regulă. Dacă mănânci o pizza pe zi, ar putea fi o problemă pentru tine.
  • Dacă bei 2 litri de apă pe zi, e în regulă. Este chiar recomandat. Dacă bei 8 litri poți muri.

Și cu informații, este la fel: recomand să învățați continuu, să vă prezint ideile și să transmiteți. Mai ales când ești lucrător al cunoașterii.

Dar prea multe informații ucid informațiile.

Acum, dacă doriți să vă recâștigați claritatea mentală, să aveți liniște sufletească și să nu fiți bombardat în mod constant cu lucruri de făcut, oameni la care să apelați, e-mailuri pe care să le trimiteți (și să răspundeți), atunci vă voi împărtăși cele 3 tehnici care mi-au permis. pentru a gestiona infobezitatea.

1. Captează continuu buclele deschise într-un al doilea creier

Creierul tău funcționează ca un computer. Popularizez, asta este sigur, dar este pentru a vă oferi o imagine ușor de înțeles.

Fiecare informație nouă este echivalentă cu software-ul pe care îl deschideți pe computer. Toate aceste informații vă vor face creierul să încetinească.

Dacă deschideți mai multe software-uri în același timp pe computer, resursele disponibile scad.

Continuând să deschideți file noi, software nou, veți avea treptat un decalaj între cursorul dvs. și acțiunile declanșate.

În termeni simpli, computerul dvs. RAME.

Creierul tău funcționează la fel. Dacă încercați să păstrați informațiile în minte, fără a le captura într-un mediu extern de încredere, atunci creierul dvs. va continua să vă bombardeze cu informații pentru a vă asigura că nu le uitați.

Este OK atunci când aveți o sarcină de făcut. dar când aveți întâlniri de gestionat, sarcini de îndeplinit, e-mailuri de trimis, proiecte de avansat. este o mizerie repede.

Crede-mă: nu vrei să cazi în supraîncărcare de informații.

Psihologul rus Bluma Zeigarnik a popularizat acest efect (efectul Zeigarnik) prin observarea chelnerilor. Aceștia au reușit să memoreze comenzile în așteptare. dar odată ce acestea au fost făcute, nu au putut să spună ce tocmai au servit.