Învață să te organizezi Mai multă ordine, rezultate mai bune

Autoorganizarea - mai precis, lipsa ei - poate face viața dificilă inutil. Sarcinile se acumulează pe birou, haosul se răspândește, termenul limită nu va fi suficient. Una inteligentă autoorganizare este o cheie esențială pentru productivitate, realizarea obiectivelor și satisfacția. Dar cum reușiți să țineți evidența tuturor sarcinilor și a timpului restrâns? Următorii 5 pași vă vor arăta cum puteți învăța să vă organizați mai mult și să obțineți o cunoaștere a vieții de zi cu zi

• Conținut: Acesta este ceea ce vă așteaptă рџ ‘‡ рџЏ»

Învățați să vă organizați: de ce este atât de important?

În școală, în timpul studiilor sau instruirii și, de asemenea, în viața profesională - din autoorganizare poate fi beneficiat în orice situație.

Cu toate acestea, mulți consideră că este dificil și în schimb caută scuze, dau vina pe scurt pentru calitățile slabe de conducere din partea șefului, cerințele ridicate impuse clienților sau atmosfera slabă de lucru.

În unele cazuri, acest lucru este adevărat. Dar de multe ori s-ar putea face multe Salvați problemele îmbunătățindu-vă propria auto-organizare. De exemplu astaвЂ¦

Economisești timp

O ordine clară și o organizare bună vă pot ajuta să economisiți mult timp, deoarece puteți identifica și remedia pierderile de timp inutile. Auto-organizarea ajută și ea, procesați orice sarcini mai repede și astfel, la sfârșitul zilei, pentru a avea mai mult timp pentru alte lucruri.

La urma urmei, probabil toată lumea a mai experimentat-o Lucrurile au continuat să fie împinse înainte trebuie doar să intre în panică cu puțin timp înainte de sfârșit și să cedeze furiei, să nu fi început la timp.

Ai mai puțin stres

Stresul apare adesea atunci când avem sentimentul că pierdem controlul, că nu putem face față proiectelor viitoare sau că nu putem îndeplini așteptările. Noi devine agitat și puneți presiune asupra noastră, a face orice. Autoorganizarea se poate asigura că acest stres este evitat înainte ca acesta să poată apărea.

Cu cât ești mai organizat în munca ta, cu atât mai mult Vă va fi mai ușor să păstrați o imagine de ansamblu, Pentru a stabili priorități și a face lucrurile corecte la momentul potrivit, astfel încât, în cele din urmă, totul să poată fi făcut în pace.

Îți atingi obiectivele

Oricine acționează și decide într-un mod dezorganizat îi place să se piardă în drum și până la urmă nu mai ajunge acolo unde voia de fapt să ajungă. La fel e și la locul de muncă. Dacă v-ați propus să faceți ceva, dar continuați să pierdeți din vedere obiectivul respectiv, ajungeți să cădeți de-a lungul drumului.

Cu organizarea de sine necesară, totuși, veți face lucrează pentru obiectivele tale și atinge-le la final - Nu contează dacă între timp ai făcut o ocolire.

Vei avea mai mult succes

Autoorganizarea vă poate ajuta să faceți lucrurile mai bine, să lucrați mai productiv și să lucrați mai eficient. Mai devreme sau mai târziu, supraveghetorul dvs. va observa și asta. În acest fel, este posibil să aveți șansa de a face următorii pași în carieră.

De asemenea, conduce Autoorganizarea duce adesea la mai multă inițiativă, pentru că te poți evalua mai bine pe tine și pe abilitățile tale și vrei să le folosești activ pentru a avansa profesional.

Învățați să vă organizați: în pași simpli

După atâtea avantaje, desigur, rămâne întrebarea: cum putem face mai mult? Învață să te organizezi?

În primul rând, este important să săriți peste propria umbră și să vă permiteți să schimbați ceva despre dvs. și despre propriul mod de lucru. Numai cei care sunt cu adevărat pregătiți pentru asta pot schimba ceva pe termen lung și se pot organiza mai bine. În caz contrar, acest proces funcționează de obicei în cinci pași simpli, care vă va schimba organizația anterioară:

Noteaza

Sună inexcitant, dar face multe. Notarea sarcinilor importante, a programărilor sau a termenelor este primul mare pas către o mai bună autoorganizare. Mulți sunt conștienți de acest lucru, dar doar câțiva îl implementează. Vă asigură că puteți păstra o prezentare generală în orice moment, că vă puteți aminti întotdeauna de ceea ce urmează și, mai important: Ai mintea liberă, să te concentrezi cu adevărat pe realizarea lucrurilor.

Deja o mică listă de sarcini care poate dura doar câteva minute pentru a fi creată, vă poate afecta rutina zilnică și asigurați-vă că lucrați prin punctele individuale într-o manieră concentrată în loc să încurcați totul fără a realiza efectiv nimic.

Nu uita cum incredibil de satisfăcător și motivant este să bifați punctele individuale de pe listă și astfel să clarificați că s-a realizat ceva.

Lucrează la concentrarea ta

Distragerea este probabil cel mai mare dușman al autoorganizării. Da, există întotdeauna ceva care mai atractiv sau presupus mai important decât sarcina reală este: Un coleg se repede în birou cu o întrebare urgentă; telefonul sună sau videoclipul de pe YouTube înaintat este prea seducător. Toate acestea ne scot din pas. Și mai mult: conform studiilor, durează în medie unsprezece minute pentru a-ți găsi drumul înapoi la gândurile tale originale.

Deci, atunci când vă creșteți concentrarea, faceți ceva pentru auto-organizare în același timp. Înveți să termini o sarcină pe care ai început-o înainte de a face orice altceva.

Sigur: pauzele sunt importante și ar trebui luate. Dar calendarul este la fel de crucial: opriți întreruperea sarcinilor importante la mijloc. necesită un nivel ridicat de disciplină, Dar merită pe termen lung.

Descompuneți sarcinile

Multitasking-ul nu funcționează. Cu toate acestea, mulți încearcă din nou și din nou. Milă! De regulă, aceasta duce doar la asta a făcut mai multe greșeli devin, lucrurile importante sunt uitate și în cele din urmă iese un rezultat mai rău, despre care toată lumea este enervată.

În schimb, stabiliți prioritățile și treceți la sarcini viitoare în ordine. Este o eroare că se poate face mai repede sau mai bine, când totul este abordat în paralel. În cele din urmă, nu veți face cu adevărat dreptate niciunei sarcini.

Apropo: Dacă nu există mai multe sarcini mici care pot fi procesate una după alta încă de la început, ar trebui să împărțiți proiectele mari în pași mici și să le abordați bucată cu bucată. Acest lucru vă va face mai ușor să începeți chiar și de când faceți acest lucru nu stând în fața unui munte aproape insurmontabil, ci doar în fața etapelor parțiale.

Respectați programele.

Pentru mulți, termenele sunt sinonime cu stresul și, prin urmare, sunt demonizate, dar cu o astfel de judecată nu ar trebui să fiți prea grăbiți împotriva oricărui termen limită. Doar programe fixe vă poate oferi structura de care aveți nevoie pentru auto-organizare. Cu toate acestea, condiția prealabilă este să respectați efectiv.

La începutul procesului, setați un termen limită pentru cât timp doriți să dureze și nu fi tentat să-l extinzi. Deoarece omul este un maestru în a se păcăli pe sine, cu siguranță veți veni cu un motiv sau altul - dar rămâneți ferm și respectați termenul limită.

Legea Parkinson a istoricului și publicistului britanic Cyril Northcote Parkinson descrie de ce acest lucru este atât de important. Spune asta munca se extinde proporțional cu timpul disponibil pentru a o face. Dacă nu există o limită de timp, vă va dura mult mai mult pentru fiecare sarcină.

S-ar putea să vă fie dificil la început și sună ciudat, dar va fi bine pentru auto-organizare dacă puneți puțină presiune pe voi înșivă. Pur și simplu nu-și oferă spațiu pentru a încetini și a amâna - dar vă rog întotdeauna în cadrul, astfel încât să aveți în continuare posibilitatea de a îndeplini efectiv sarcinile.

Trageți-l

Din păcate, autoorganizarea nu se întâmplă peste noapte. Va dura ceva timp pentru a vă obișnui cu noile proceduri. De asemenea, nu este exclus să fie ocazional la contracarări care te fac să simți că nimic nu s-a îmbunătățit.

Cu toate acestea, nu lăsați acest lucru să vă descurajeze. La urma urmei, autoorganizarea este un proiect pe termen lung, care te va însoți în următorii ani. Deci, scoateți-l și nu renunțați prea repede doar pentru că succesul nu vine imediat.

Numai cu asta practică și experiență adecvate, vei putea să-ți folosești corect auto-organizarea și să beneficiezi de efectele pozitive.

A învăța să te organizezi: o chestiune de obiceiuri

Pentru a învăța să vă organizați, trebuie mai întâi să vă despărțiți de câteva site-uri contaminate. Mai exact: scăpați de obiceiuri și obiceiuri proaste. Și faceți loc unor modalități noi și mai bune de a face lucrurile.

Sună simplu în teorie, desigur, dar este adesea o mare provocare în practică. Vechile procese sunt prea adânci și prea ferm ancorate, care au fost adesea practicate de-a lungul anilor și stabilite ca o rutină inconștientă.

Schimbarea obiceiurilor anterioare și implementarea de fapt a sfaturilor de mai sus necesită o anumită perioadă de timp (pe care ar trebui să o acordați). Studiile au arătat că durează până la 66 de zile pentru a înlocui un obicei vechi cu unul nou

Calea către o mai bună autoorganizare începe cu săriturile în capătul profund: începe doar! La început se simte necunoscut și, prin urmare, inconfortabil. Dar cu timpul se va îmbunătăți și la fel și tu mai fericit voi. Nu în ultimul rând pentru că puteți realiza mai mult din ceea ce v-ați propus