Inventar de fonduri sau colecții (păstrați fonduri sau colecții) - XWiki

Export

Formate de birou

De Carine Puyon
Ultima actualizare: decembrie 2018

Inventarul științific al colecțiilor este unul dintre criteriile obligatorii pentru aprobarea unui muzeu de către Ministerul responsabil cu Cultura (Direcția Muzeelor din Franța). Se aplică tuturor colecțiilor, indiferent de domeniul în cauză sau de tehnica de fabricație.

1.1. Ce este un inventar ?

Scopul inventarului este de a asigura conservarea administrativă și de a păstra identitatea obiectelor achiziționate de muzee sau depuse acolo.

Inventarul stabilește incontestabil că un obiect aparține muzeului sau că l-a primit în depozit de la un terț.

Acest obiect, datorită intrării sale într-o colecție publică, intră apoi în domeniul public, un regim juridic specific patrimoniului public.

Prin urmare, acest patrimoniu este supus a două reguli fundamentale:

inalienabilitate: colecțiile nu pot fi vândute sau cedate, ceea ce respectă etica muzeului (conservarea operelor);
imprescriptibilitate: în caz de pierdere sau furt, lucrările aparținând domeniului public pot fi recuperate fără nicio limită de timp, în mâinile noului proprietar, chiar dacă acesta din urmă este de bună credință.

Inventarul este, de asemenea, un document administrativ specific care permite proprietarului comunității să identifice și să gestioneze colecțiile sale în bune condiții.

Inventarul este, de asemenea, un document de referință obligatoriu pentru orice studiu sau clasificare întreprins de muzeu. Numărul de inventar permite identificarea exactă a oricărui obiect aparținând colecțiilor muzeului, fără risc de eroare sau confuzie. Prin urmare, este garantul identității unui obiect.

1.2. Ce ar trebui să inventariem ?

Inventarul se aplică obiectelor de tot felul din colecțiile muzeului: picturi, sculpturi, desene, gravuri, medalii, obiecte etnografice, obiecte de artă mobilă, obiecte arheologice, tehnici, fotografii etc.

În principiu, exclude distribuțiile, dar cele care reproduc un original care a dispărut sau distrus și astfel și-a asumat valoarea unui original, pot fi, numai din acest motiv și cu condiția să se menționeze natura exactă a distribuției, incluse în inventar.

Două tipuri de inventare vor fi înființate într-un muzeu:

pentru achiziții (cu un număr de achiziție);
pentru depozite (cu un număr de depunere).

Dacă obiectele inventariate beneficiază de protecție ca monumente istorice, este oportun, în inventar, să se indice natura și data acestora.

1.3. Cine face inventar ?

Inventarul este sarcina curatorului.

Această sarcină necesită o mare rigoare și cunoștințe solide pentru a identifica cu exactitate obiectele și a le descrie în termenii științifici cei mai adecvați.

Mai mulți pași însoțesc și finalizează procesul de inventariere:

scriind un bilet de intrare date (sau minut de inventar);
inventarul fotografice (fotografii generale și vederi detaliate, dacă este necesar);
constituirea de folderul obiect, inclusiv toată documentația care ar putea fi colectată asupra obiectului, în special publicațiile unde este menționat, precum și elementele de comparație care ar putea fi descoperite, corespondența cu cercetătorii, facturile, ordinele de achiziție, desene etc. .;
crearea fișiere suplimentare, astfel de fișiere, inclusiv numele autorilor, numele locurilor de origine, temele reprezentate, numele donatorilor sau vânzătorilor etc.;
verificare este pasul final. Este într-adevăr esențial să verificați transcrierile din registrul de inventar, astfel încât nici o eroare să nu poată pătrunde din greșeală.

2.1. Numărul de inventar

Numărul de inventar poate fi împărțit în mai multe elemente:

anul intrării: cele trei cifre ale anului din anul intrării încep numărul; astfel, numărul 994 va fi atribuit tuturor obiectelor introduse în colecțiile muzeului în 1994;
numărul colecției: vor exista tot atâtea numere, de la 1 la x, câte obiecte sau serii de obiecte dobândite în cursul anului;
ordinea numerelor a obiectului din serie: astfel 994.3.56 va fi al 56-lea obiect al celei de-a treia colecții dobândite în 1994.