Lucrul productiv Top 10 Lifehacks The Young Consultant
Lucrați productiv
joacă un rol major în consultanța de management. Concurența, presiunea în timp și, de asemenea, propriile cerințe asigură că consultanții în management sunt mereu în căutare de modalități de a lucra productiv.
Conținutul acestui blog
- 1. Efectuați imediat sarcinile nepopulare
- 2. Principiul Eisenhower
- 3. Creați-vă un mediu de lucru bun
- 4. Cunoaște-ți obiectivele
- 5. Învață să spui „nu”
- Frâna perfecționismului
- Pauzele regulate vă permit să lucrați productiv
- Acordați atenție duratei somnului/mâncați sănătos
- Folosiți orele productive
- Eliminați sursele de interferență și distragere a atenției
Vă prezentăm 10 moduri de a vă concentra, de a vă îndeplini sarcinile de consultanță cu motivație și, în general, de a lucra mai productiv.
Prin productivitate crescută, performați peste medie și sunteți cu un pas mai aproape de intrarea completă în consultanță de management.
1) Efectuați sarcinile nepopulare imediat la începutul zilei
Cine nu o cunoaște? - Aceste sarcini care pur și simplu nu sunt distractive. Dacă o astfel de sarcină este pe lista dvs., alte lucruri precum curățarea casei (în biroul de acasă Corona) sau ordonarea biroului par brusc foarte atractive.
Desființarea nu este, desigur, o soluție și împiedică munca productivă. În plus, păstrăm gândul sarcinii neplăcute în fundul minții noastre și astfel creăm permanent presiune, care se transformă rapid în stres.
Prin urmare, ar trebui să faceți întâlniri sau sarcini obositoare chiar la începutul zilei. Scrieți-vă o listă de sarcini ușor de gestionat pe care lucrați mai întâi de toate la sarcinile obositoare.
Sfat privat pentru munca productivă:
Pot lucra și mai productiv dacă mă răsplătesc după sarcini grele, neplăcute, de exemplu cu un prânz delicios sau un apel către prieteni.
2) Ce sarcină trebuie îndeplinită - principiul Eisenhower
Nu este neobișnuit să începeți ziua și să creați o listă de sarcini neproductive, imense. Principiul Eisenhower al fostului președinte american Dwight D. Eisenhower creează aici o structură care să permită munca productivă.
Cu această metodă, vă întrebați dacă sarcina este cu adevărat importantă și dacă urgența este mare - adică dacă aceasta ar trebui făcută urgent.
Aici este important să fii sincer cu tine însuți.
După ce v-ați sortat toate sarcinile, pur și simplu încrucișați cele două câmpuri din stânga, deoarece nu ar trebui să vă petreceți timpul cu sarcini neimportante. Acesta este modul în care vă asigurați că lucrați productiv!
Sfat privat pentru munca productiva
Nu continua să schimbi clasificarea sarcinilor tale. Personal, prefer să mă gândesc 2-3 minute unde să pun sarcina înainte de a continua să mișc sarcinile înainte și înapoi. Și aceasta face parte din munca productivă.
3) Creați-vă un mediu de lucru bun
Mediul de lucru are un impact uriaș asupra muncii dvs. productive. O parte din asta este biroul tău.
„Ordinea este jumătate din viață”. Există mai multe în această zicală decât pare. Oamenii de știință au descoperit că oamenii petrec până la 2,5 ore pe zi căutându-și lucrurile.
Pe de altă parte, pe un birou ordonat, puteți găsi tot ce aveți nevoie mult mai rapid, economisind timp și bani pentru compania dvs. Când haosul de pe birou dispare, acesta dispare și în cap.
De asemenea, arată mai ordonat dacă unul dintre parteneri intră în mod neașteptat în camera ta.
Faceți-vă acasă și simțiți-vă ca acasă
Mai mult, cercetătorii dintr-un alt studiu au descoperit că angajații lucrează mai productiv atunci când se simt confortabil și confortabil.
Deci, ar trebui să vă asigurați că aveți o plantă verde și fotografii de peisaj liniștite în apropiere, că ventilați de mai multe ori pe zi (da, chiar și iarna) și că există suficientă lumină. Lumina zilei este cea mai productivă, dar sunt recomandate și lămpile de birou cu 5500 și 5800 Kelvin (corespunde albului luminii naturale).
Sfat privat pentru munca productivă:
În prima săptămână aduc cu mine 1-2 fotografii și le pun sau le lipesc pe laptopul de lucru. În plus, întotdeauna așez pe birou toate articolele pe care le folosesc ziua în mod ordonat (fișiere, cabluri de încărcare etc.). Așa evit haosul și mă asigur că pot lucra productiv.
4) Cunoaște-ți bine obiectivele
Pentru a fi productiv, trebuie să știi exact care sunt obiectivele tale. În consultanța de management, veți învăța gândirea structurală și lucrul, deci de ce să nu transferați această structură în modul dvs. de lucru?
Prin urmare, merită să obțineți informații și date generale despre o sarcină înainte de a începe să lucrați la ea.
Nimic nu este mai enervant decât a investit timp și energie într-un lucru care se dovedește a fi inutil în retrospectivă.
Sfat privat pentru munca productivă:
O metodă adesea citată, dar cu adevărat utilă de stabilire a obiectivelor este metoda S.M.A.R.T. a lui Doran. În videoclip este o explicație pentru cei care nu au auzit niciodată de metodă.
5) Învață să spui „nu”
Chiar și în perioadele de carantină Corona, colegii vă abordează virtual și vă cer favoruri, cer informații și altfel vă scot din fluxul de lucru. Întreruperea de către colegi sau e-mailuri este unul dintre cele mai frecvente motive pentru munca neproductivă.
Nu este rușine să-ți respingi colegii atunci când vin la tine cu o întrebare non-business. Concentrați-vă în principal pe prelucrare a ta Pentru a face lista.
Este posibil să nu vă fie ușor să folosiți cuvântul „nu” mai des într-un context de lucru, dar vă va face să lucrați de multe ori mai productiv.
Și nu înțelegeți greșit acest sfat - nu vrem să vă asumați mai multe sarcini pentru echipa dvs., vrem doar să spuneți „nu” când aveți timp scurt.
Sfat privat pentru munca productivă:
Îmi place mie în contextul muncii conform motto-ului: Quid pro quo. Sunt bucuros să ajut pe oricine mă ajută și invers.
În cele din urmă, consultanța în domeniul managementului este una dintre cele mai productive și eficiente industrii din jur, astfel încât fiecare favoare ar trebui returnată pe termen lung și ar trebui să fie plătită.
6) Principiul 80/20 - frâna perfecționismului
În foarte puține poziții, perfecționismul este foarte util. Mai ales atunci când vine vorba de a lucra productiv, principiul 80/20 este un cadru esențial. Astăzi este predat sub principiul Pareto [LM2] la universități.
Se spune că aveți nevoie de 20% doar pentru 80% din rezultat.
Deci, în anumite circumstanțe, poate fi util să trasezi o linie, chiar dacă creierul tău perfecționist îți spune că nu este suficient. Pentru a vă da seama când s-a ajuns la 80%, vă sfătuim să faceți primele sarcini în strânsă coordonare cu supraveghetorul sau colegul cu experiență.
Dar ferește-te. Eroarea: efortul mic și impactul mare nu sunt neapărat rezultatul regulii 80/20. Restul de 20% este adesea văzut ca un kilometru suplimentar și ar trebui rulat în fața clientului, în special în timpul prezentărilor finale.
Un exemplu:
Ați creat o listă de sarcini cu 10 puncte. 2 dintre ele sunt deosebit de importante și, prin urmare, ar trebui să vă ocupe 80% din timpul de lucru.
Sfat privat pentru munca productivă:
Principiul Pareto este unul dintre principalele mele ajutoare pentru munca productivă. Puteți aplica principiul într-o mare varietate de domenii din viața voastră și după un timp veți vedea aproape întotdeauna un salt în productivitate.
7) Pauzele regulate vă permit să lucrați productiv
Pauzele nu sunt doar un mijloc esențial de creștere a productivității în sport.
Chiar și în consultanță în management sau alte ramuri ale economiei, pauzele regulate sunt inevitabil asociate cu munca productivă.
Prin urmare, experții recomandă să vă permiteți corpului și minții să se odihnească scurt la fiecare 90 de minute. Aceste pauze pot dura doar 5 minute. Cu toate acestea, după cel mult 4 ore, trebuie făcută o pauză mai lungă de aproximativ 30 de minute.
Astfel de pauze vă cresc concentrarea pe termen lung și permit o muncă concentrată și productivă.
Sfat privat pentru munca productivă:
La rândul meu, m-am ridicat de la locul de muncă aproximativ la fiecare 60 de minute în timpul muncii și fie m-am dus la baie, mi-am luat o cafea sau pur și simplu am făcut câteva flotări în sala de gimnastică de la birou prevăzută în acest scop.
Chiar dacă vi se pare ciudat să faceți pauze atât de regulate, scurte, vă pot sfătui doar să încercați. Veți descoperi că puteți lucra mai productiv săptămâni întregi.
A 8-a) Rețineți durata somnului/mâncați sănătos
Somnul
Toți cei din consultanța de management sunt familiarizați cu lipsa de somn. Nu dormi suficient în unele nopți este normal.
Cu toate acestea, ar trebui să vă întrebați: A meritat cu adevărat că un episod din seria dvs. Netflix merită să vă culcați o oră mai târziu? A trebuit să vă mutați camera noaptea trecută sau să derulați prin Instagram?
Se recomandă o medie de 7-8 ore de somn pentru un adult pentru a putea lucra productiv.
Somnul suficient asigură îndeplinirea sarcinilor într-un mod concentrat și este adesea o cheie a succesului în consultanța de management.
Alimente
La fel ca somnul, dieta este unul dintre factorii cheie subestimați ai muncii productive.
Începutul zilei cu un mic dejun echilibrat (pâine integrală, muesli cu fructe și/sau iaurt fără lactoză) asigură alimentarea cu energie pentru orele de producție. Începând cu masa de prânz, ar trebui să mâncați încă 3 mese în restul zilei și să vă asigurați că beți suficientă apă.
Sfat privat pentru munca productivă:
Nu subestima puterea somnului tău. Dorm strict 7 ore și 50 de minute în fiecare seară. De unde a venit acest număr ciudat? De-a lungul anilor am constatat că după exact acest număr de minute sunt imediat receptiv, echilibrat și productiv.
9) Folosiți orele productive
O distincție de bază se face între oamenii de dimineață și bufnițele de noapte.
Persoana de dimineață are fazele sale cele mai productive între orele 9 și 12 dimineața și lucrează cel mai productiv în această perioadă. Ar trebui să utilizați cel mai mic în pauza de masă pentru sarcini mai ușoare și să efectuați al doilea grup de sarcini obositoare între orele 15:00 și 18:00.
Desigur, ziua de lucru a unui consultant de management se termină rar la ora 18, dar faza productivă a unei persoane de dimineață medie se termină la ora 21.
Bufnițele de noapte dor de vârful devreme, dar sunt productive până noaptea târziu. Cu ele, cele două faze înalte se schimbă, ca să spunem așa.
Prin urmare, este recomandabil să vă adaptați sarcinile și lista de sarcini la bioritm.
Sfat privat pentru munca productivă:
Adesea folosesc ora de prânz pentru „munca maimuțelor”, adică pentru munca care nu implică intelectul meu (de exemplu, reglarea fină a diapozitivului, migrarea datelor Excel etc.).
10) Eliminați sursele de interferență și distragere a atenției
Începeți să combateți cauzele muncii neproductive și eliminați cât mai bine sursele de interferență din mediul dvs.
Deci, nu veți putea niciodată să vă folosiți orele de producție dacă reacționați direct la fiecare e-mail primit sau acceptați întotdeauna fiecare apel.
Identificați cei mai mari factori perturbatori din birou și încercați să îi controlați.
De exemplu, dacă colegul tău vine la o bârfă la aceeași oră în fiecare zi, ia masa cu ei și lasă radio-ul Bush să te actualizeze. Deci, „sursa de interferență” este controlată și puteți lucra productiv.
Sfat privat pentru munca productivă:
În timpul orelor de lucru, mi-am pus telefonul mobil lângă mine în modul silențios, cu ecranul orientat în jos. Așa că pot vedea vibrația apelurilor primite și pot reacționa la situații de urgență, dar nu sunt distras constant de subiectele private.
Deci ce mai aștepți Treceți la munca productivă cu cele 10 hacks.
De asemenea, așteptăm cu nerăbdare orice feedback și alte sfaturi despre cum să lucrați productiv.
Ca punct bonus pentru creșterea productivității, în special în Excel, vă vom oferi în curând un curs Excel care este special adaptat consultanței de management și vă va crește drastic productivitatea în Excel. Nu e convins? Vedeți videoclipul nostru gratuit și permiteți-ne să vă convingem.