Mai colecționezi sau deja scanezi; Dieta Inge Things Things; Dieta cu sarcini
Există un articol despre T3N pe tema digitalizării și a documentelor:
Gata cu mizeria de hârtie:
Clienții își doresc din ce în ce mai mult ca documentele să fie digitale
Și eu tind la facturi electronice din ce în ce mai mult și am interzis multe documente „pe hârtie” în ultimii ani:
- Facturile electronice sunt mai ușor de gestionat, stocat și găsit din nou.
- De asemenea, puteți căuta în PDF-uri (dacă conțin text și nu doar grafică).
- Sunt mai puțin îngrijorat că totul ar putea fi distrus de daune cauzate de apă, un incendiu sau un furt. (Există copii ale documentelor electronice importante în diferite locații.)
- Și sunt fericit de locul pe care l-am câștigat.
De asemenea, mi se pare interesant rezultatul sondajului reprezentativ din partea asociației digitale Bitkom că germanii păstrează acasă o medie de șapte dosare cu facturi, documente fiscale etc. Dar faptul că doar un sfert dintre germani fotografiază sau scanează regulat documente m-a uimit: Camerele de pe telefoanele mobile sunt acum atât de bune încât nu mai aveți nevoie de un scaner special. Și aplicațiile ajută la alinierea și decuparea înregistrărilor, reglează contrastul și alte setări, astfel încât textul să fie ușor de citit, în unele cazuri, de asemenea, efectuează recunoașterea textului și preiau stocarea și arhivarea. Nu am vrut să mă lipsesc de el (chiar dacă uneori trebuie să păstrați originalul - dar cele mai importante documente ajung în cutia de valori).
Ce părere ai despre mizeria de hârtie? Câte dosare aveți în jur? Și chiar depuneți toate facturile și documentele importante care ar trebui păstrate imediat - sau îngrămădiți documentele nesortate undeva?
Apropo: puteți tăia și mai mulți munți de hârtie dacă pur și simplu nu aveți instrucțiuni, broșuri etc., care sunt întotdeauna digitale și mereu actualizate pe Internet.