Managementul proiectelor în cercetare

conţinut

Lipsa managementului de proiect duce adesea la eșec
Conținutul cercetării și managementul cercetării aparțin împreună
Cerințe diferite pentru cercetători și manageri de proiect
Fazele și reperele facilitează gestionarea proiectelor
Managementul de proiect permite flexibilitatea obiectivelor și o abordare procedurală
Concluzie
literatură

subiecte

conţinut

Lipsa managementului de proiect duce adesea la eșec
Conținutul cercetării și managementul cercetării aparțin împreună
Cerințe diferite pentru cercetători și manageri de proiect
Fazele și reperele fac mai ușoară gestionarea proiectelor
Managementul de proiect permite flexibilitatea țintelor și o abordare procedurală
Concluzie
literatură

Managementul sistematic al proiectelor este utilizat puțin sau deloc în cercetare, iar autorii sunt convinși că poate fi, de asemenea, foarte util în acest domeniu. Cu toate acestea, există câteva caracteristici speciale de luat în considerare.

Lipsa managementului de proiect duce adesea la eșec

Majoritatea proiectelor provin din relații contractuale clasice în care un client încredințează unui manager de proiect implementarea unui proiect. Acest lucru nu este de obicei cazul în cercetare. Aici proiectele apar adesea din întrebări fără răspuns ridicate de un proces de cercetare în curs. Proiectele științifice generează de obicei mai multe întrebări decât răspunsuri; În acest fel, managerii de proiecte științifice devin proprii clienți și lanțează proiect după proiect.

Dacă analizați problemele și eșecurile din proiectele de cercetare, acestea pot fi adesea urmărite până la gestionarea inadecvată a proiectului: obiectivele și etapele sunt formulate doar aproximativ, dacă este cazul. Structurarea proiectului, planificarea și planificarea resurselor, precum și evaluarea riscurilor sunt considerate inutile, deoarece zona de cercetare și abordarea științifică sunt cunoscute din numeroase proiecte anterioare. Pe parcursul lucrării proiectului, obiectivele cercetării sunt derivate din materialul dezvoltat, care, la rândul său, depinde de timpul și resursele disponibile. Prin urmare, procesul de cercetare nu este orientat spre obiective, ci orientat spre intrare; este controlat de întâmplare și de ambiția personală.

Alte motive pentru care managementul de proiect este atât de puțin utilizat în cercetare sunt:

Cercetătorii se consideră oameni de știință, chiar ca artiști, și nu ca manageri. Conducerea și conducerea sunt asociate cu administrarea inutilă și sunt percepute ca o pacoste deoarece distrag atenția de la subiectul de cercetare propriu-zis.
Cercetătorii și oamenii de știință sunt individualiști, ambițioși și adesea concentrați pe propria lor dezvoltare și carieră. Prin urmare, nu vă încadrați întotdeauna într-o organizație de proiect și o echipă fără rezerve.
Există o lipsă de metode specifice de gestionare a proiectelor care să răspundă nevoilor speciale ale proiectelor de cercetare.

Este în primul rând sarcina managerilor de proiect, dar și a managerilor de programe de cercetare și de portofoliu de proiecte, să se asigure că proiectele sunt gestionate în mod competent nu numai din punct de vedere tehnic, ci și din punctul de vedere al managementului de proiect. Acest lucru este deosebit de important pentru proiectele internaționale cu numeroase organizații partenere (proiecte UE), dar poate fi de asemenea util pentru institutele de cercetare cu mai mult de 10-15 proiecte paralele. Din păcate, această responsabilitate este încă mult prea puțin asumată. Rezultatul este că obiectivele proiectului (termenul limită, obiectivele de performanță și costuri) nu sunt adesea atinse. Prezentul articol analizează cauzele și mediile și oferă sfaturi și exemple pentru un management mai profesional al proiectelor de cercetare.

Conținutul cercetării și managementul cercetării aparțin împreună

Pentru cercetători, obiectul cercetării, adică întrebarea, este în primul rând de interes. Acesta este nivelul de proiectare a sistemului (a se vedea „Proiectarea sistemului”, Daenzer). Aceasta înseamnă structura subiectului: Ce este un subiect, ce este un non-subiect? Ce se știe despre el, unde sunt lacunele de cercetare, ce sunt subsistemele, aspectele parțiale sau elementele? Proiectarea sistemului include, de asemenea, alegerea etapelor procedurale, metodologia de rezolvare a problemelor, analiza datelor etc. Cu toate acestea, managementul procesului de rezolvare a problemelor, managementul proiectului, nu pare foarte atractiv pentru cercetători. Aceasta include:

Cum începem proiectul?
Cum structurăm proiectul de cercetare în faze, sub-proiecte, pachete de lucru și activități?
Cum planificăm, controlăm și gestionăm?
Cum finalizăm proiectul?
Cum înființăm o organizare a proiectului? Cum definim rolurile, sarcinile și competențele?
Cum informăm, comunicăm și documentăm?
Cum gestionăm echipa? Cum modelăm cooperarea?

Ambele niveluri sau logici sunt strâns legate și nu pot fi lucrate independent unul de celălalt. Dacă nu se acordă atenție procesului, soluția problemei sau proiectarea sistemului devin haotice și apar duplicări, lacune și conflicte. Aceste probleme sunt frecvente în cercetare. Mulți cercetători nu sunt conștienți de faptul că este necesară o gestionare sau gestionare sistematică a procesului de cercetare a conținutului.

Fig. 1: Rezolvarea problemelor și managementul rezolvării problemelor se influențează reciproc.

Cerințe diferite pentru cercetători și manageri de proiect

Cercetătorii și managerii de proiect trebuie să îndeplinească cerințe diferite pentru a-și putea îndeplini sarcinile cu succes: Cercetătorul se agață de o întrebare și nu renunță până când nu a investigat conexiunile și cauzele. Este fascinat de căutarea cauzelor și efectelor și se străduiește să dobândească cunoștințe. El lucrează deseori explorator și depinde de capacitatea sa de abstractizare, deoarece inovația necesită abilitatea de a se desprinde de realitate. Abilitatea de a ajunge imaginativ la fundul a ceva necunoscut necesită, de asemenea, o gândire analitică și o muncă structurată. Prin urmare, cercetarea este atât un proces creativ, cât și un proces analitic, care necesită înclinații adecvate.

Managerul de proiect, pe de altă parte, este de așteptat să proiecteze procesul în plus față de obiectul proiectului. Competență în organizare, conducere și planificare, plăcere de a lucra în echipă și un pronunțat ...