Managementul proiectelor Lean cu Six Sigma implementează scanarea grea - lucrați inteligent
Six Sigma este utilizat în diferite domenii ale procesului, proiectului și managementului calității. Acordăm o atenție specială domeniului managementului de proiect. Fiecare dintre noi are proiecte pe care le urmărim sau dorim să le urmărim, dar doar foarte puțini se gândesc la procesul din spatele lor.
Pentru a vă oferi o metodă eficientă de implementare pentru proiectele dvs. actuale și viitoare, vă prezentăm astăzi fluxul de lucru din spatele Six Sigma.
Care sunt originile Six Sigma?
Six Sigma a fost modelat pentru prima dată de Jack Welch, care a reușit să obțină un mare succes în compania sa de atunci General Electric cu ajutorul metodei. În 1996, Jack Welch a reușit să optimizeze procesele din industria prelucrătoare și să îmbunătățească astfel procesul și calitatea pe termen lung.
Metoda provine din industria prelucrătoare, dar a fost adoptată în alte industrii de-a lungul anilor și adaptată în consecință. Six Sigma este acum din ce în ce mai utilizat în industria serviciilor.
La începutul mileniului, Six Sigma a fost revizuită fundamental pentru prima dată. În acel moment, Six Sigma a fost adus împreună cu Lean Management pentru a crea o formă mai slabă și mai eficientă a metodei anterioare. Din aceasta a apărut termenul și metodologia Lean Sigma.
Cum apare Six Sigma în companii?
Deoarece Six Sigma este utilizat ca metodă de optimizare a proceselor existente și, astfel, de îmbunătățire a managementului de proiect, așa-numiții experți în îmbunătățiri apar în companii.
Există ierarhii diferite în ierarhia Six Sigma, care se bazează pe indicatorii de rang ai artelor marțiale clasice japoneze. Cel mai cunoscut și în același timp cel mai înalt rang al Six Sigma este Centura Neagră cu care se poate apărea ca expert în companii pentru optimizarea proceselor de lucru.
Nucleul din spatele Six Sigma - Procesul DMAIC
Metoda Six Sigma este în esență împărțită în 5 etape de proces. Procesul de bază, intitulat DMAIC, este explicat mai jos.
1. Definiți
În acest prim pas, se identifică procesul de îmbunătățit. Apoi, procesul este documentat, inclusiv problemele care există în prezent și obiectivul care trebuie atins, care este dorit.
2. Măsurați
Al doilea pas este măsurarea dimensiunii problemei. Pentru aceasta, KPI-urile clientului (cifrele cheie ale companiei) sunt necesare pentru a putea înțelege care sunt criteriile de măsurare utilizate pentru a înregistra procesul. Toate aceste informații sunt înregistrate într-un plan de colectare a datelor.
3. Analizați (germană de analizat)
Pentru a găsi problema sau sursa erorii în proces, întregul proces trebuie cartografiat în detaliu într-un arbore de proces.
4. Îmbunătățește
Conform documentației anterioare, trebuie verificat acum dacă există vreo modalitate de a îmbunătăți procesul. În plus, trebuie verificat dacă această soluție poate fi dezvoltată în mod satisfăcător.
Acum trebuie elaborat un plan de revizuire a procesului pentru a iniția cu succes schimbarea. Apoi, trebuie realizat un proiect pilot cu noul proces pentru a experimenta noul proces actualizat în acțiune. În cazul în care proiectul pilot este finalizat cu succes, procesul actualizat poate fi lansat peste tot.
5. Control
În ultimul pas, se întocmește un plan final pentru a determina și asigura controalele ulterioare.
Planul de control trebuie să înregistreze modul în care procesul este realizat și aplicat pentru a asigura optimizarea viitoare. În plus, un calcul al succesului proiectului trebuie stocat în planul de control, cu ajutorul căruia procesul de realizat poate fi verificat pentru eficiența acestuia.
Cum vă puteți optimiza proiectele acum?
Proiectele apar de obicei pentru că aveți un scop. O viziune clară a ceea ce vrei sau unde vrei să ajungi.
Să luăm următorul exemplu:
Sunteți blogger și doriți să vă faceți blogul mai mare. Cu toate acestea, nu prea reușiți, deoarece vizitatorii stau departe. Acum, desigur, puteți începe să ghiciți unde este problema.
- Poate că stilul tău de scriere nu este bun?
- Subiectul nu vorbește nimănui?
- Blogul dvs. nu arată bine?
Vedeți că există multe și multe alte întrebări de pus. Dar nu are mai mult sens cu ajutorul Six Sigma să vă vizualizați o singură dată întregul proces de blog și apoi să analizați unde există probleme?
Folosind o diagramă de flux, puteți acum să vă ilustrați întregul proces și apoi să începeți să-l optimizați pas cu pas.
Ar trebui să setați o dată fixă pentru controlul calității pentru a vă examina procesele și progresul. În funcție de progres sau declin, puteți acționa rapid în consecință și vă puteți regla din nou procesele.
Vă doresc mult succes în proiectele viitoare