Moderarea sănătății comunale pentru presă și relații publice

Munca serioasă și bine organizată a presei și a relațiilor publice este pilotul pentru activitatea rețelei. Este, de asemenea, un instrument important pentru susținători și donatori.

pentru

Munca de presă privește ziarele zilnice (la nivel național, regional) și revistele de specialitate (Ärzteblatt, reviste de nutriție, recenzii de farmacii, reviste pentru părinți etc.). relatie publica include alte mijloace media (radio, televiziune (locală), internet etc.), precum și evenimente de profil, concursuri, ceremonii de premiere, evenimente de gală etc.

Ochelarii profesioniști ai profesioniștilor din domeniul sănătății nu le facilitează deseori formularea de texte sau chiar doar descrierea unei măsuri planificate într-un mod care este de înțeles pentru publicul larg. Nu sunt experți în aceste domenii, dar nici nu trebuie să fie. Prin urmare, este posibilă și întotdeauna avantajoasă cooperarea strânsă cu presa și activitatea de relații publice a instituției sau municipalității respective. Sau ajutor de la profesioniști în evenimente sau marketing: fie ca consultanți selectivi: în interior - extern sau poate din organizația unui actor de rețea - sau ca actori permanenți în rețea.

1. Ocazia potrivită

Activitatea de presă și relații publice este o sarcină importantă pentru rețele, deoarece acestea erau încă necunoscute când au fost fondate. Cu o pregătire bună, puteți avea un impact deosebit și puteți începe la un început bun cu un efort relativ mic. Prin urmare, prima apariție are o importanță crucială pentru construirea imaginilor: prezentarea publică arată cât de profesională și serioasă din punct de vedere tehnic este rețeaua. Întrucât trebuie abordate grupuri țintă foarte diferite, este recomandabilă o abordare bine planificată pentru activitatea de relații publice. Chiar și instituțiile mici își pot face un nume cu puțin efort.

Munca în presă necesită o ocazie, un subiect arzător sau un eveniment care face ca un raport să fie relevant.
Există două tipuri de lucrări de presă:

  1. Mediul este o ocazie cu care comunicatul de presă este legat (de exemplu, decizii politice, dezbateri actuale privind sănătatea copilului, publicarea unui studiu privind nutriția și sănătatea și multe altele). Acest lucru necesită de obicei o abordare rapidă, actualizată.
  2. Alternativ, vă puteți crea propriul eveniment.

Exemple de ocazii și măsuri pentru prevenirea obezității la copii:

  • raportează consecințele obezității timpurii și pașii de prevenire a rețelei pe măsură ce apar noi descoperiri științifice
  • ca răspuns la articolele din ziare în scrisori către editor pentru a indica situația actuală a familiilor afectate
  • Înainte de alegeri, cereți candidaților să facă o declarație publică cu privire la promovarea sănătății copiilor

Pentru campaniile de publicitate pe termen lung, ar trebui planificate cel puțin două ocazii bune. Acest lucru crește șansele de a aduce problema în discuții publice mai regulat. Astfel de ocazii pot fi începutul sau sfârșitul unui proiect, o nouă zonă de concentrare a rețelei sau un eveniment de informare. Conferințele de presă sau evenimentele de presă se adresează direct jurnaliștilor. Campaniile utilizează toate mijloacele media și se adresează presei, politicii și membrilor.

2. Planificați activitatea de presă

Când vine vorba de activitatea de presă, unele întrebări ar trebui clarificate în avans pentru a putea realiza efectele dorite și pentru a putea planifica comunicate de presă sau alte forme de relații publice, cum ar fi propriile produse tipărite, site-uri web și evenimente într-o manieră coordonată.

Următoarele întrebări sunt utile atunci când planificați lucrări de presă comune:

  • Întrebare cheie: Care este scopul activității de relații publice? (Destinaţie)
  • Cine sunt destinatarii? (Grupuri țintă)
  • Cum ajungem la ce destinatari? (Tipul suportului: tipărit, TV, evenimente etc.)
  • Dacă se tipărește: Ce organe de presă intră în discuție sau ajung la grupurile țintă? (de exemplu, presa zilnică sau reviste de specialitate)
  • Ce informații sunt de interes pentru ce grup țintă? (Planificarea subiectului)
  • Când măsura dă naștere la muncă de presă? Când sunt ocazii pentru alte forme de relații publice (stand de informare, eveniment, zi de deschidere etc.) (planificarea timpului și a resurselor)
  • Ce evenimente externe vor avea loc în anul următor, care pot fi urmărite cu măsuri de publicitate?
  • Unde sunt susținători, aliați, instituții cu obiective similare?

De regulă, este logic să stabiliți priorități sau să lucrați subiecte și măsuri pas cu pas într-un proces pe termen lung. Un arbore de informații (comparabil cu o organigramă) poate vizualiza cine trebuie să se ajungă la ce nivel cu ce conținut.
De asemenea, este foarte important să știm exact care persoană sau instituție este cel mai bun destinatar pentru mesajul respectiv. Măsurile corespunzătoare pot fi apoi planificate.

  • Obiectivele și cerințele se referă la instituții individuale, organizații sau grupuri profesionale la fața locului?
  • Dorințele se referă la contexte politice locale (de exemplu, renovarea locurilor de joacă, siguranța traficului)?
  • Obiectivele lor sunt legate de politica de stat (de exemplu, educație, centre de îngrijire de zi, noduri regionale, comitetul de stat pentru bunăstarea tinerilor)?
  • Poate că ceva este relevant și la nivel federal (de ex. Politica consumatorilor, de mediu, de sănătate).
  • Și la nivel european se iau decizii și se acordă fonduri care afectează sau beneficiază municipalitățile (de exemplu, politica consumatorilor, politica de mediu).

Odată cu clarificarea acestor întrebări, pot fi planificate măsurile adecvate. Subiecte precum promovarea stilurilor de viață sănătoase la copii prin dietă și exerciții fizice sunt oportunități bune de acoperire în presa locală. Mai ales când se poate folosi o ocazie actuală și un exemplu local.

3. Implică presa

Mai ales la începutul activității de presă, o conversație personală cu editorul responsabil este baza unei cooperări eficiente. În primul rând, ar trebui întrebat editorul responsabil pentru subiecte locale, sănătate, nutriție sau sport etc. Acesta este singurul mod în care informațiile pot fi transmise persoanelor potrivite. Și invers, jurnaliștii vor să știe cine sunt contactele lor. Prin urmare, contactul direct poate fi în interesul reciproc.

Modalități de a contacta presa

  • Contact telefonic către redacție
  • Invitație la o instituție sau la o întâlnire de rețea
  • De asemenea, puteți aborda presa direct la evenimente care nu fac parte din rețea

Contactul cu editorul responsabil ar trebui să fie regulat, fără a fi intruziv. O felicitare de Crăciun este prea mult un lucru bun, dar unui comunicat de presă care vă invită la o zi deschisă poate primi întotdeauna un salut personal. Chiar și un apel telefonic ocazional nu face rău. Indiferent de succesul eforturilor: nu lăsați contactul pe care l-ați stabilit cu un editor să se rupă. Chiar dacă comunicatul de presă nu a fost publicat sau nu a existat niciun răspuns, nu vă pierdeți inima. Poate că va funcționa data viitoare.

4. Instrumentele listei de distribuire a presei

Mannheimer Morgen are o circulație mai mare decât Die Welt. Iar Augsburger Allgemeine este citit de două ori mai mulți oameni decât Frankfurter Rundschau. Ziarele locale sunt adesea subestimate. Cu toate acestea, ele contribuie semnificativ la formarea de opinii și se bucură de un nivel ridicat de credibilitate în fața cititorilor - și acest lucru este important pentru rețelele regionale. Pe lângă marile cotidiene, lista de distribuție a presei ar trebui, prin urmare, să conțină și posturile de radio și televiziune locale, precum și săptămânile gratuite și ziarele publicitare. Serviciile de newsletter, mass-media de specialitate, ziare pe internet și portaluri regionale ar trebui, de asemenea, să fie incluse.

Știrile locale sunt destinate ziarelor locale, emisiunilor de radio și televiziune, deoarece aproape fiecare subiect are puncte de plecare pentru reportaje în secțiunea locală a mass-media regionale. Cu evenimentele locale ale rețelei, pot fi atinse grupuri țintă pe care altfel sunt dificil sau imposibil de atins. Același lucru se aplică, desigur, la posturile de radio și televiziune regionale și locale.
Este important să vă adresați agențiilor naționale de știri (de exemplu, DPA, DDP, AP și Reuters). Au un fel de rol principal pentru ziare, reviste, radio și televiziune. Majoritatea acestor agenții au birouri regionale și contacte.

Informații necesare în lista de distribuție a presei

  • Titlul tipului mediu și media (ziar zilnic, ziar specializat, tabloid, buletin informativ)
  • Persoana de contact cu numele complet și responsabilitatea/departamentul
  • Adresa, site-ul web
  • Date personale de comunicare, număr de extensie, fax și e-mail
  • Criterii de selecție (grup media, utilizator media, zona de distribuție)
  • Subiecte despre care ar trebui/ar dori să fie informat
  • Ultimul contact cu editorul și subiectul
  • Data actualizării informațiilor

Documentați contactele de presă

Pe lângă datele de contact ale jurnaliștilor, trebuie menționat ce s-a discutat între ei. Acest lucru vă ajută să găsiți un punct de plecare pentru conversație data viitoare când ne contactați. Pentru a menține contacte bune, este important să știm ce subiecte jurnalistul respectiv nu a găsit atât de interesant până acum, dacă a fost la conferința de presă pe un subiect similar și de când a existat cunoștința.
Similar lucrului politic, următoarele se aplică atunci când avem de-a face cu presa: cunoștințele tehnice sunt înainte de emoționalitate. Dar și aici ajută la clasificarea subiectelor tehnice în aspecte sociale și politice și la oferirea de exemple practice.

Un concept bine gândit, o planificare atentă și o abordare structurată sunt esențiale pentru succesul propriei activități de relații publice. Prin urmare, este important să includeți resursele necesare în descrierile de sarcini ale angajaților implicați. Aceasta este singura modalitate de a dezvolta ocazii creative pentru relațiile publice și de a coordona activitatea de presă în consecință.

În special în promovarea sănătății, sunt adesea implicate probleme complexe. Nu este ușor să le împachetați în mesaje simple și captivante. În plus, sunt în competiție cu multe alte subiecte în public. Pentru a te face auzit, este necesară multă creativitate: dacă reușești să-ți prezinți propriile subiecte în mod viu, să experimentezi singur, să atingi sau să participi, șansa de a primi un răspuns în presă este considerabil mai mare.

Anumite motive pentru relațiile publice apar în timpul planificării măsurilor, cum ar fi B. un eveniment inițial, o zi deschisă sau un stand de târguri într-o zi specializată. În planificarea ulterioară este important să identificați astfel de ocazii și să luați în considerare opțiunile creative de design pentru mesajul respectiv. Se aplică următoarele: mai puțin este mai mult. Pentru ca un mesaj să rămână cu destinatarul, acesta trebuie să fie scurt, de înțeles și să trezească curiozitatea atunci când este prezentat. Metode creative precum B. metoda lexicului ajută la dezvoltarea ideilor în acest sens.

Instruire suplimentară pentru moderarea sănătății comunității

Cursul de instruire a sănătății municipale a fost dezvoltat și testat în 2013/14 ca parte a IN FORM. Se adresează angajaților din administrațiile municipale care sunt responsabili de promovarea sănătății în municipiul lor și care ar dori să dezvolte o strategie trans-departamentală.

Broșură „Relații publice strategice pentru politica locală”
Publicat de KommunalAkademie de la Friedrich-Ebert-Stiftung (poate fi comandat de pe site sau descărcat gratuit)

Pentru a optimiza site-ul nostru pentru dvs. și pentru a-l putea îmbunătăți continuu, folosim cookie-uri. Continuând să utilizați site-ul web, sunteți de acord cu utilizarea cookie-urilor. Informații suplimentare despre cookie-uri pot fi găsite în politica noastră de confidențialitate.