Muncă de presă - faceți-o singur sau externalizați-o pe Lena Wingen
De ce funcționează deloc presa?
Dar la început există întrebarea: De ce ar trebui să lucrați la presă? Aproape nimeni nu mai citește ziare și poate aveți senzația că ar trebui să vă investiți timpul și bugetul în optimizarea motorului de căutare sau în rețelele sociale.
Lucrul la presă sună, de asemenea, puțin prăfuit. Dar dacă doriți să fiți vizibil pentru grupul dvs. țintă rapid și eficient, atunci această zonă nu ar trebui nicidecum neglijată. Munca de presă este adesea mult mai utilă decât social media, de exemplu.
Puteți ajunge cu ușurință la mii de oameni cu o singură mențiune în presă. Dacă mediul se potrivește grupului dvs. țintă, acești oameni sunt în mare parte clienții potențiali. Vor afla de la tine în ziar, ceea ce are un efect similar cu atunci când te recomandă cineva de încredere. Foarte bine?
Nu este nevoie de atât de mult pentru a realiza acest lucru: în primul rând, o strategie și o planificare eficiente, o poveste bună și cunoștințele necesare despre modul în care funcționează de fapt activitatea de presă.
Dar, desigur, apare întrebarea: ar trebui să vă externalizați activitatea de presă către un profesionist în PR sau ar trebui să aflați mai degrabă cum funcționează presa?
Când se externalizează
Experiența a arătat că lucrătorilor independenți le este foarte dificil să externalizeze munca. Știu asta și de la mine. Aici întreprinderile individuale au cea mai mare nevoie de a preda diverse sarcini. Ei au cea mai mică forță de muncă, toate sarcinile și sarcinile sunt pe umerii lor și, prin urmare, un buget de timp extrem de restrâns, pe care trebuie să-l împovăreze cu sarcini care nu fac parte din competențele lor de bază.
Adesea, gândul la bugetul foarte restrâns stă în calea externalizării. În multe cazuri, este cu adevărat mai mult gândul decât că există într-adevăr prea puțini bani. În plus, există probabil un anumit grad de incertitudine, deoarece multe sunt comunicate mult mai puțin în PR decât în marketing, inclusiv costurile: este posibil să vă fi întrebat ce costă de fapt munca de presă .
Spre deosebire de publicitate sau marketing, nu aveți nevoie de un buget mare pentru a începe activitatea de presă. Destinațiile de plasare sunt gratuite. Ce trebuie să plătiți este costul unui profesionist în PR. Și cu siguranță asta merită. Pentru că a oferi totul unui furnizor de servicii PR are câteva avantaje:
Consultanții PR au know-how-ul
Cel mai mare avantaj al angajării unui consultant PR pentru activitatea dvs. de presă este cunoștințele și expertiza lor. În fiecare zi se ocupă de acest subiect ca profesionist, cunoaște toate sfaturile și trucurile și știe exact cum să obțină cele mai bune rezultate din tine.
Această expertiză nu poate fi depășită cu greu de bani. Pentru că tratarea presei, cercetarea, scrierea și povestirea, precum și întreaga organizare a activității de presă, nici măcar nu faci același lucru. Deci, dacă doriți să începeți chiar de la început și să obțineți rezultate profesionale, atunci nu există nicio modalitate de a-l înconjura.
Dar când căutați un consultant PR foarte bun, ar trebui să căutați foarte atent. Pentru că din păcate profesia nu este protejată, astfel încât toată lumea să se poată numi consultant de PR. Dar experiența jurnalistică nu mai este suficientă în aceste zile. Așadar, asigurați-vă că vă uitați la educația și experiența dvs. de lucru.
Vă puteți concentra asupra activității dvs. de bază
Sunteți probabil un expert într-un domeniu complet diferit. Și nimeni nu te poate înlocui în această zonă. Dar în PR o face. Pentru că aici sunt profesioniști care fac treaba pentru dvs. și care o pot implementa mult mai rapid, mai eficient și de obicei mai bine.
Dar acest lucru vă va oferi ceva valoros: timpul. Timp pe care îl puteți folosi pentru a vă concentra pe zona de specialitate. Pentru a avansa acest lucru, pentru a te antrena sau pur și simplu pentru a avea mai mult timp liber. Toate acestea pot fi extrem de utile pentru afacerea dvs. și vă pot face un pas mai departe.
Munca de presă se desfășoară eficient și într-un mod care conservă resursele
De îndată ce suntem obișnuiți cu ceva, devenim mai rapizi și mai buni. Puteți determina cu siguranță acest lucru pe baza muncii dvs. zilnice. Munca pe care o facem doar din când în când, pe de altă parte, durează mai mult, trebuie să vă găsiți drumul înapoi și să vă gândiți la subiect. Numai asta costă timp și, în cele din urmă, bani.
Predarea activității de presă unui profesionist este foarte utilă pentru a economisi bani și timp. Deoarece ceea ce poate face profesionistul într-o oră, este posibil să aveți nevoie de câteva ore. Chiar merită pentru tine?
Presa are o persoană de contact competentă
Imaginați-vă că aveți o întâlnire cu un reporter din revista pe care ați citit-o de ani de zile și care este extrem de importantă pentru industria dvs. O mie de frici îți bâzâie în cap și genunchii îți tremură aproape de nervozitatea pură?
Dacă acest lucru vă face să nu vă simțiți confortabil, atunci ar trebui să luați în considerare în mod serios externalizarea activității de presă. Pentru că anchetele vor veni la un moment dat, indiferent dacă faceți activ activități de presă sau nu. Ar fi minunat dacă ați putea numi o persoană de contact competentă pentru presă care vă cunoaște pe tine și compania dvs. din afară și vorbește în numele dvs.
Aveți un partener de luptă competent
Însă profesionistul în PR nu este doar o persoană de contact competentă pentru reprezentanții presei, ci și pentru dvs. În calitate de partener de luptă, el vă sprijină și vă sfătuiește cu privire la modul în care vă puteți proiecta comunicarea și obține în mod eficient mai multă vizibilitate cu grupul dvs. țintă. Nu sunteți singuri, ci aveți un strateg alături de dvs. care este în spatele vostru în orice moment.
Dezavantaje ale externalizării
În acest moment nu vreau să ascund dezavantajele dacă doriți să vă externalizați activitatea de presă. Mai ales în colaborarea inițială, activitatea de presă necesită o coordonare strânsă și o cheltuială mai mare de timp.
Chiar și profesionistul în relații publice trebuie adesea să încerce lucrurile și săgețile înainte ca un text să-și facă loc în presă. Și, din păcate, acest lucru nu poate fi planificat. Prin urmare, nu există garanții cu privire la momentul în care se va obține primul succes în presă sau dacă veți intra efectiv în revista dvs. preferată absolută.
Pot trece câteva săptămâni până când puteți observa primele dvs. succese. Cu toate acestea, desigur, profesionistul în PR vrea să fie plătit pentru munca ta.
Activitatea de presă este întotdeauna pe termen lung și, prin urmare, trebuie să vă așteptați la cheltuieli pe termen lung dacă doriți să vă externalizați activitatea de presă. Ar trebui să luați în considerare și asta.
Rezumat: avantaje și dezavantaje ale externalizării activității de presă
Acum, avantajele și dezavantajele sunt rezumate din nou, de ce și când ar trebui să vă externalizați activitatea de presă:
√ Consultanții de PR au mai mult know-how în activitatea de presă decât aveți dumneavoastră
√ Aveți mai mult timp pentru afacerea dvs. reală sau pur și simplu mai mult timp liber
√ Profesioniștii în PR lucrează eficient și conservă resursele
√ Presa are o persoană de contact competentă
√ Cu un consultant de PR aveți un partener de luptă competent
X Inițial, petreceți mai mult timp pe briefing-uri și coordonare
X De multe ori trebuie doar să încercați puțin în presa - deci poate dura ceva timp până când vedeți primele succese
X Nu există garanții în activitatea de presă
X Munca de presă este pe termen lung și, prin urmare, aveți și o povară bugetară pe termen lung
Când ar trebui să faceți presă, lucrați singur
Vă lipsesc bugetul și timpul? Apoi, aparții unui grup mare de lucrători independenți care simt la fel. În această situație, cel mai eficient mod de a merge este să-ți sufleci mânecile și să dai o mână de unul singur.
Lucrează la presă pentru majoritatea fondatorilor și antreprenorilor o carte cu șapte sigilii. Dar nu vă faceți griji, nu există nimic care nu poate fi învățat. Pentru că practic depinde doar de cunoașterea regulilor jocului, învățarea modului de a găsi și a prezenta o poveste bună și a dezvolta un instinct sigur pentru mass-media. Cu siguranță are sens să vă gândiți să vă faceți singuri lucrările de presă. Pentru că există și câteva avantaje aici:
Te educi
Ca persoană care desfășoară o activitate independentă, ați ajuns deja să o cunoașteți: curba de învățare abruptă. Mai ales în primele zile ale companiei dvs. veți învăța multe în scurt timp. Puteți face lucrări de presă singur, dar cu siguranță nu va funcționa fără îndrumare profesională. Ar trebui să știi cum să te descurci cu presa, pentru a nu te pune într-un faux pas.
De aici și recomandarea mea, dacă vrei să-ți faci singur munca de presă: fii antrenat. Îți ofer un program de coaching 1: 1 de șase săptămâni în care te învăț cum să îți implementezi munca de presă eficient pe cont propriu, astfel încât să câștigi rapid mai multă vizibilitate.
Puteți face branding personal mai ușor
Ca antreprenor solo, ești chipul mărcii tale și trebuie să fii public. La început, s-ar putea să pară puțin descurajant, dar cu siguranță are avantajele sale. Dacă începeți să vă ocupați imediat de mass-media și aflați cum să vă ocupați de presă, atunci brandingul personal va deveni din ce în ce mai ușor pentru dvs.
Un consilier poate vorbi în numele dvs. Obțineți autenticitate reală și statut de expert numai dacă îndrăzniți să vorbiți cu presa dumneavoastră.
Înveți să te descurci cu mass-media
Mass-media sunt o lume proprie. Ziarele funcționează complet diferit de reviste. TV și radio, pe de altă parte, au cerințe diferite. Să-ți găsești drumul în această lume nu este tocmai ușor. Mai ales nu dacă nu sunteți implicat activ în aceasta.
Chiar dacă vă externalizați activitatea de presă, veți fi întotdeauna confruntați cu planificarea și coordonarea subiectelor. Dar cum ar trebui să decideți ce se potrivește de fapt? Pentru a face acest lucru, trebuie să cunoașteți și să înțelegeți mass-media. Așadar, abordarea generală poate fi un pas esențial în oferirea de povești mai bune.
Faceți contacte valoroase
Contactele sunt importante și foarte valoroase în activitatea de presă. Prin urmare, niciun consultant nu vă va dezvălui în mod voluntar contactele lor. Pentru că așa realizează o mare parte din valoarea sa adăugată.
Aveți nevoie de contacte pentru a începe cu presa? Nu. Desigur, face proiectul mai ușor, dar acolo unde nu există contacte, se pot face unele.
Dacă aplicați pentru un furnizor extern de servicii, acesta va stabili contactele, cu greu veți intra vreodată în contact cu reprezentanții mass-media. Cu toate acestea, pentru dvs., ca antreprenor, este logic să faceți aceste contacte și să le mențineți pe termen lung. Un avantaj imens dacă vrei să-ți faci singur munca de presă.
Vă economisiți bugetul
Timp și buget - cel puțin unul dintre cele două lipsește întotdeauna. Acest lucru este normal și trebuie să te obișnuiești ca antreprenor. Cu toate acestea, este cu atât mai important să fii extrem de atent cu aceste resurse.
Din punct de vedere strategic, activitatea de presă este extrem de lungă. Prin urmare, atunci când angajați un furnizor extern de servicii, trebuie să vă planificați o povară asupra bugetului pe termen lung. Cu toate acestea, pentru mulți prestatori solo, acest lucru nu este posibil.
De obicei, este mai ușor să planificați la timp sau să stabiliți alte priorități și, prin urmare, să eliberați timp decât să creați mai mult buget.
Deci, făcând lucrări de presă, vă economisiți bugetul. Va trebui să investești o parte din timpul tău, dar nu neapărat mult. Pentru că și aici munca în presă este extrem de grațioasă și nu necesită continuitate zilnică, cum ar fi social media.
Rezumat. Pro și contra de a face presă lucrează singur
Dintr-o privire, avantajele și dezavantajele presei funcționează dacă o faceți singur:
√ Vă instruiți mai departe și vă instruiți know-how-ul în domeniul activității de presă
√ Brandingul personal va fi mai ușor pentru dvs.
√ Înveți să te descurci cu mass-media
√ Faceți contacte cu jurnaliștii și reprezentanții mass-media
√ Vă economisiți bugetul
X Investiți timp
Când ar trebui să externalizați și când ar trebui să faceți presă lucrați singur?
Practic, depinde dacă și ce doriți să investiți: timp sau bani? Care dintre aceste două opțiuni este mai bună pentru afacerea dvs. depinde în mare măsură de situația dvs. individuală.
Dacă sunteți încă la început, va fi cu siguranță momentul în care puteți și preferați să investiți. Cu toate acestea, ca antreprenor consacrat, probabil că vă concentrați asupra expertizei personale și sunteți interesat de externalizare.
Pentru a începe cu activitatea de presă, nu contează ce puteți investi. Este important să intrați în acțiune.
În calitate de profesionist în PR, îți ofer ambele opțiuni: Ca furnizor de servicii, îmi preiau toată activitatea de presă și o fac pentru tine. Cu antrenorul meu de șase săptămâni 1: 1, în care lucrăm la presa dvs. prin apel live o dată pe săptămână, vă ofer un program cu care veți ști exact cum veți obține următoarea dvs. mențiune în presă după antrenament. Interes? Atunci contactează-mă!