Noi beneficii în natură pentru mesele din călătorii de afaceri în 2013

Acum este oficial: Ministerul Federal al Finanțelor a crescut beneficiile în natură pentru mesele oferite gratuit în cadrul călătoriilor de afaceri pentru 2013.

Este un pic nedrept, deoarece acest lucru înseamnă că călătorii de afaceri primesc o sumă mai mare dedusă din costurile de cazare sau mesele suplimentare dacă sunt invitați la cină în călătorii de afaceri. În schimb, Cheltuieli suplimentare de catering în Germania si anul acesta nu a crescut nici un cent obosit. Un fapt care a durat zeci de ani și i-a enervat din ce în ce mai mult pe călătorii de afaceri. Baza pentru creșterea remunerației în natură este Dezvoltarea prețurilor de consum pentru mese. Potrivit Departamentului Trezoreriei, acestea par să crească în fiecare an. Din acest motiv, beneficiile în natură sunt crescute anual. Singurul lucru ciudat este că dezvoltarea prețurilor de consum la produsele alimentare nu are niciun efect asupra meselor suplimentare.

Aflați aici despre noile beneficii în natură pentru mesele gratuite în călătorii de afaceri și despre procedurile comune pentru contabilitatea cheltuielilor de călătorie în companii. În cele din urmă veți obține trei sfaturi importante si ca suplimentar un liber Șablon Excel pentru raportul dvs. de cheltuieli de călătorie cu beneficiile actuale în natură.

Ce este un beneficiu în natură?

Un beneficiu în natură este remunerația care nu este plătită sub formă de bani, ci mai degrabă prin primire Mărfuri (salarii în natură). Dar nu numai achiziționarea de bunuri, ci și acordarea gratuită a bunurilor cazare și Catering aparțin așa-numitelor prestații în natură. Beneficiile în natură acordate de angajator sau de terți trebuie, în general, să fie supuse impozitului pe salariu. În acest scop, de ex. îmbarcare gratuită pentru angajații de la sediul companiei în cursul unui curs de formare.

La Mese gratuite în călătorii de afaceri poate alternativ în Cheltuieli de calatorie cheltuielile suplimentare cu masa pot fi reduse cu beneficiul în natură aplicabil. Doar diferența ar trebui apoi rambursată fără taxe.

Beneficii în natură pentru mesele din călătorii de afaceri în 2013

Primeste angajatul sub un Călătorie de afaceri sau menaj dublu Astfel, apar mesele gratuite la instigarea angajatorului sau de către terți avantaj pecuniar, cantitatea de valoarea oficială în natură trebuie impozitat. Prestația oficială non-numerar se aplică totuși numai dacă este vorba de mese normale ca parte a unei călătorii de afaceri. Din 2013, aceasta nu poate depăși 60,00 EUR (anterior 40 EUR). Dacă se depășește valoarea de 60,00 €, valoarea reală a meselor trebuie recunoscută drept salariu impozabil.

Alternativ angajatorul poate reduce, de asemenea, cheltuielile de masă suplimentare ale angajatului cu valoarea în natură. În acest caz, nu se aplică salarii suplimentare, deoarece beneficiul monetar nu se mai aplică.

Excepție: Dacă este dincolo de un Prânz de afaceri actele, adică partenerii de afaceri sau clienții iau parte la masă, costurile nu pot fi înregistrate ca salarii. Pot fi rezolvate ca un prânz de afaceri de către antreprenor. O reducere a cheltuielilor suplimentare cu masa este, de asemenea, exclusă. Totul prea corect Chitanțe de ospitalitate și tratamentul fiscal al prânzurilor de afaceri, consultați aici.

Valoarea în natură pentru un mic dejun a fost majorat de Ministerul Finanțelor cu 0,03 EUR 1,60 € ridicat. Pentru o Prânz sau cină devin angajați cu efect imediat 2,93 € împovărat. Ministerul Federal al Finanțelor a anunțat acest lucru într-o scrisoare actuală a BMF privind tratamentul impozitului pe salarii pentru mesele gratuite sau reduse.

Beneficii în natură 2013 Mic dejun Prânz Cină Total mese

în fiecare zi calendaristică	1,60 €	2,93 €	2,93 €	7,47 €
pe luna	48,00 €	88,00 EUR	88,00 EUR	224,00 EUR

Exemplu din practica contabilității cheltuielilor de călătorie

Unul dintre cele mai frecvente cazuri din viața de zi cu zi de lucru este Cazare la hotel, inclusiv mic dejun ca parte a unei călătorii de afaceri. Micul dejun aparține situației legale actuale Nu la cheltuielile de călătorie rambursabile fără taxe și, prin urmare, trebuie deduse din costurile de cazare. Dacă costurile pentru micul dejun sunt enumerate separat în factură, acestea pot fi deduse cu ușurință din cheltuielile suplimentare cu masa. Dacă costul micului dejun însă nu în plus sunt listate în factura hotelului, dar într-un așa-numit Pachet de afaceri au fost rezumate, angajatorul poate folosi beneficiul monetar determinați folosind două metode diferite și deduceți din cheltuielile suplimentare de masă care trebuie rambursate:

1. Metoda procentuală: Reducerea costurilor de cazare cu 20% indemnizația completă pentru masă (24 €) cu mic dejun: 4,80 €
2. Modalitate de plată: Reducerea costurilor de cazare cu Valoare în natură pentru micul dejun (în beneficiul angajatului): 1,60 €

Angajatorul Poți alege, ce metodă folosește. Dacă dorește să-și facă un serviciu angajaților, el stabilește valoarea în natură pentru mese. Acest lucru este cu mult mai mic de 4,80 EUR, pe care altfel ar trebui să îl deducă din cheltuielile suplimentare de masă ale angajatului.

Exemplu de calcul:

O factură internă a hotelului scrie „Pensiune " și se ridică la 110,00 EUR. Costul micului dejun nu este listat separat.

1. Pentru a determina costurile micului dejun după Metoda procentuală trebuie să fie 20% din 24 EUR, adică 4,80 €. Așezarea peste noapte este, prin urmare, de 105,20 EUR. În cazul unei absențe de 24 de ore în Germania, angajatului i se poate rambursa 105,20 EUR pentru sejurul peste noapte și 24 EUR pentru mesele suplimentare (24,00 EUR sumă forfetară pentru absența a 24 de ore) fără taxe. Suma rambursării: 129,20 EUR
2. După Metoda de plată în natură trebuie doar 1,60 € pentru micul dejun fi setat. Cota peste noapte se ridică astfel la 108,40 EUR. În cazul unei absențe de 24 de ore în Germania, angajatului i se poate rambursa 108,40 EUR pentru sejurul peste noapte și 24 EUR pentru mesele suplimentare fără taxe. Suma rambursării: 132,40 EUR

În cazul în care costurile hotelului includ și prânzul și cina, sumele de rambursare fără taxe vor fi reduse în continuare. Conform metodei procentuale, 40% din alocația pentru masă, adică H. În cazul călătoriilor interne, trebuie adăugat 9,60 EUR pentru fiecare prânz sau cină. După Metoda de plată în natură ar trebui să fie dedus doar 2,93 € pe masă.

Sfaturi pentru contabilitatea cheltuielilor de călătorie:

1. Pentru micul dejun, setați întotdeauna valoarea în natură de 1,60 € în loc de reducerea micului dejun de 4,80 €. O sumă mai mică este dedusă din angajați.
2. De asemenea, aplicați prestația non-numerar de 2,93 € pentru prânz și cină.
3. Important pentru angajatori: Asigurați-vă că facturile hotelului sunt întotdeauna activate Numele dumneavoastră să fie eliberat. În caz contrar, deducerea rezultată din impozitul pe intrare nu este posibilă.
4. Suplimentar: Descărcați un șablon Excel curent pentru crearea raportului dvs. de cheltuieli de călătorie cu beneficiile curente în natură. Șablon-Cheltuieli-de-călătorie-Acasă-și-în-străinătate-2013

Distribuiți articole în rețeaua dvs.:

Informații suplimentare

Managerii și asociațiile de turism subliniază că costul înnoptărilor în călătoriile de afaceri este adesea inutil de mare. Motivul pentru aceasta este utilizarea celor trei portaluri majore de rezervare, prin care călătorii de afaceri primesc doar tarife standard. Furnizorii speciali pentru călătorii de afaceri permit adesea rezervarea unor hoteluri mai bune cu același buget sau cu economii de până la 40%.

---