Norme și obligații de facturare electronică
O factură considerată electronică este o factură care este emise și primite în format electronic.
Utilizarea facturării electronice implică utilizarea unui sistem pentru a garanta autenticitatea facturii, buna lizibilitate și integritatea conținutului acesteia. Până în 2020, tuturor companiilor li se va cere treptat să accepte primirea facturilor în format electronic.
Iată un punct reguli și obligații de facturare electronică.
Reguli pentru utilizarea facturării electronice
Pentru ca o factură să fie produsă în format electronic, este necesar să se poată garanta autenticitatea originii sale, buna lizibilitate și integritatea conținutului său. Pentru a face acest lucru, compania trebuie să utilizeze una dintre următoarele metode:
- utilizarea semnăturii electronice,
- utilizarea schimbului electronic de date (EDI) pentru încărcarea facturilor,
- sau utilizarea unei alte soluții tehnice decât semnătura electronică sau pe hârtie, atâta timp cât sunt efectuate controale documentate și permanente de către companie și permit stabilirea unei piste de audit de încredere între factura emisă sau primită și livrarea bunurilor sau serviciul care stă la baza acestuia.
Informațiile obligatorii care trebuie indicate pe facturile electronice sunt aceleași cu cele furnizate pentru facturile pe hârtie. Detaliem aceste notificări aici: informații obligatorii despre facturi.
Reguli pentru păstrarea facturilor electronice
Iată regulile de păstrare a facturilor electronice prevăzute de administrația fiscală:
- Facturile trimise electronic trebuie stocate pe suportul computerizat timp de 3 ani, apoi în orice alt suport pentru următorii 3 ani.
- Facturile securizate prin semnătură electronică trebuie păstrate în formatul lor original timp de 6 ani.
- Informațiile emise și primite cu privire la facturile transmise prin schimbul electronic de date (EDI) trebuie păstrate în formatul lor original timp de 6 ani.
Reamintim că, în ceea ce privește legislația contabilă, facturile electronice trebuie păstrate timp de 10 ani.
Facturarea electronică obligatorie pentru contractele publice
Ordonanța din 26 iunie 2014 prevede calendarul obligațiilor de facturare electronică pentru profesioniștii care emit facturi către stat, autoritățile locale și instituțiile publice respective: