Noua lege a cheltuielilor de călătorie bazată pe exemple practice - Partea 3

În plus față de modificările tarifelor forfetare care au fost discutate în prima și a doua parte a acestei serii de articole, vom trece acum la un subiect mai puțin prietenos în partea următoare. Este vorba despre noua reglementare a meselor în timpul sau în afara unei călătorii de afaceri și a consecințelor pentru raportul dvs. de cheltuieli de călătorie. În reforma cheltuielilor de călătorie din 2014, furnizarea de mese pentru rapoartele de cheltuieli de călătorie a fost reorganizată. Scrisoarea BMF din 30.09.2013 prevede acum că o masă este întotdeauna organizată de angajator dacă următoarele condiții conform R 8.1. Paragraful 8 LStR este prezent:

Angajatorul rambursează salariatului costul meselor din motive oficiale și din dreptul muncii
factura se întocmește către angajator sau este o factură cu sumă mică i. S. d. 14 UStG i. V. m. 33 UStDV, al cărui original este disponibil de la angajator.

Dacă valoarea mesei (inclusiv băuturi și TVA) este mai mică de 60 de euro, scrisoarea BMF vorbește acum despre una masa obișnuită (§ 8 paragraful 2 teza 8 EStG). Mesele care depășesc 60 de euro sunt în general considerate mese cu recompensă (mese neobișnuite în conformitate cu secțiunea 8 (2) teza 8 EStG).

Care sunt efectele unei astfel de mese?

Dacă există o masă normală (mai puțin de 60 de euro) și angajatorul are dreptul la o indemnizație de masă, indemnizația de masă trebuie redusă cu 20% pentru micul dejun sau 40% pentru prânz/cină, pe baza pachetului de 24 de ore pentru țara respectivă.

Exemplul 1: Angajatul se află într-o călătorie de afaceri de o zi de peste 8 ore și primește prânzul aranjat de angajator. El trebuie să-și reducă indemnizația de masă de 12 euro cu 9,60 euro (40% din 24 de euro).
2. Exemplu: Angajatul se află într-o călătorie de afaceri de o zi de peste 14 ore și primește prânzul și cina aranjate de angajator. Acum trebuie să-și reducă indemnizația de masă de 12 euro cu 19,20 euro (80% din 24 de euro). Înainte de a crede că veți încheia această zi cu un minus mare: scrisoarea BMF prevede cu blândețe că suma reducerii nu poate depăși cuantumul alocației pentru masă pentru ziua respectivă. În acest sens, doar 12 euro sunt reduse pentru ambele mese, astfel încât să nu rămână nimic din alocația de masă la sfârșitul zilei.
Același lucru se aplică și dacă distrați un client în timpul unei călătorii de afaceri și, ulterior, trimiteți chitanța de divertisment angajatorului dvs. ca parte a raportului dvs. de cheltuieli de călătorie. Și aici trebuie să vă reduceți indemnizația de masă cu 20% sau 40%, pe baza pachetului de 24 de ore!

După cum puteți vedea, de anul viitor va fi mult mai scump pentru dvs. să invitați prieteni de afaceri și colegi într-o călătorie de afaceri. Deoarece dacă puteți lucra adesea cu beneficiul în natură până la sfârșitul anului 2013, va trebui să faceți reducerea procentuală mult mai mare începând cu 2014.