Numerați corect facturile
Numerotarea facturilor emise de o companie este reglementată de lege, în special prin Codul comercial și Codul fiscal general. Această numerotare, pentru a fi corectă, trebuie efectuată de un număr unic bazat pe o succesiune cronologică continuă și fără pauză.
Regulile de numerotare a facturilor
Numerotarea facturilor trebuie făcută printr-un număr unic bazat pe o succesiune cronologică continuă și neîntreruptă. Pentru ca numerotarea facturilor dvs. să fie corectă, trebuie să utilizați a continuarea neîntreruptă. Cu alte cuvinte, nu ar trebui să puteți adăuga facturi sau să aveți duplicate.
Fiecare factură are propriul număr, este imposibil să aveți două facturi cu același număr. Compania nu trebuie să poată emite facturi după fapt.
Numerotarea corectă a facturilor este doar una dintre numeroasele obligații de facturare. Vă oferim un punct complet în acest fișier: cum să facturați ?
Cum să începeți numerotarea facturilor ?
Numerotarea facturilor dvs. nu trebuie să înceapă cu numărul 1. Dacă nu doriți să arătați clienților că faceți primele facturi, puteți decide foarte bine să începeți numerotarea la 10 sau 100, de exemplu.
Folosiți un prefix de timp pentru a vă numerota facturile
Pentru a facilita clasificarea și arhivarea facturilor dvs., puteți utiliza un prefix temporal la începutul apelării:
- un an, cum ar fi „2018- (număr)” pentru facturile emise în anul 2018,
- un an și o lună, precum „2018-06- (număr)” pentru facturile emise în luna iunie a anului 2018.
Atunci când numerotarea este planificată pe o perioadă (an, an și lună), este necesară evitați pornirea de la zero la începutul fiecărei noi perioade. În caz contrar, este mai bine să începeți de la zero la sfârșitul fiecărui an și nu la sfârșitul fiecărei luni.
Nu este posibil să vă numerotați facturile utilizând doar un prefix lunar. Prefixul anual este necesar.
Exemplu: o companie își numerotează anual facturile. Se încheie anul 2018 cu factura nr. 2018-0458. Prima factură pentru anul 2019 trebuie să fie numerotată 2019-0001.
Exemplu: o companie folosește un prefix anual și lunar pentru numerotarea facturilor sale. Ea încheie luna ianuarie a anului 2018 cu o factură numerotată 2019-01-025. Prima factură emisă în februarie a anului 2018 trebuie să fie numerotată 2018-02-026. În ianuarie 2019, este de preferat ca prima factură emisă să fie numerotată 2019-01- (numărul ultimei facturi din 2018 + 1).
Utilizați un prefix altul decât temporal pentru a vă numerota facturile
Atunci când condițiile pentru desfășurarea activității o justifică, numerotarea facturilor poate fi stabilită în serii separate, cu un sistem de numerotare specific fiecărei serii.