Obligațiile contabile ale comerciantului - profesioniști

Verificat la 25 noiembrie 2020 - Direcția pentru informații juridice și administrative (prim-ministru)

comerciantului

Comerciantul, indiferent dacă este persoană fizică sau juridică, trebuie să țină conturi. Compania trebuie să fie înregistrată în registrul comerțului și al companiilor (RCS) și să fie supusă unui regim fiscal real. Acesta trebuie să facă acest lucru respectând regulile planului de conturi, sub sancțiunea impozitării automate a autorităților fiscale asupra profitului evaluat de aceasta. Obligațiile sale contabile sunt diferite în funcție de mărime și de sistemul contabil al companiei.

Reduceți totul Extindeți totul

Contabilitate

Comerciantul trebuie să stabilească conturi regulate (în aplicarea dispozițiilor legale), sincere (cu bună credință) și fidele realității companiei.

Compania își poate păstra singură conturile. Pe de altă parte, atunci când decide să o încredințeze unui profesionist, trebuie să contacteze un contabil agreat înregistrat pe lista comenzii.

Numai un membru al ordinului contabililor autorizați poate efectua activități de păstrare, verificare, evaluare, monitorizare sau ajustare a conturilor în numele unor terți.

Păstrarea documentelor contabile inexacte sau fictive se pedepsește prin lege: managerul de afaceri atrage o amendă de 500.000 EUR și 5 ani închisoare.

Obligațiile contabile

Comerciantul sau contabilul său trebuie să efectueze următoarele acțiuni:

  • Înregistrează, cronologic, mișcările (achiziții, vânzări etc.) ale activelor companiei
  • Stabiliți facturarea în anumite cazuri
  • Efectuați un inventar, cel puțin o dată pe an, pentru a verifica fizic existența și valoarea activelor și pasivelor activelor companiei, la data de închidere a exercițiului financiar
  • Întocmește conturile anuale la sfârșitul fiecărui exercițiu financiar, având în vedere evidența contabilă și inventarul (bilanț, situația veniturilor și anexă)
  • Aveți un cont bancar fie într-o instituție de credit, fie într-o casă de cecuri poștale
  • Păstrați, cel puțin 10 ani după închiderea exercițiului financiar, toate documentele contabile (jurnal, registru general, ordin de cumpărare, livrare sau primire, factură client și furnizor etc.)
  • Dacă este constituită ca societate, depuneți conturile anuale în fiecare an la grefierul instanței comerciale