Obținerea corectă a tabelelor în prezentări - Blog de prezentări

Timp de citire: 4 minute.

Cu greu o prezentare PowerPoint nu poate face lipsă de tabele, deoarece acestea sunt lângă diferitele tipuri de diagrame

Asigurați-vă că masa nu devine prea mare: Pentru o prezentare, reprezentarea trebuie să fie cât mai compactă. În mod ideal, publicul ar trebui să poată înțelege dintr-o privire punctele esențiale. Dacă tabelul este mare și conține o mulțime de date, este posibil să pierdeți temporar atenția publicului.

Faceți elementele text cât mai lizibile posibil: Acest lucru se referă în special la alegerea dimensiunii și fontului corecte. Alegeți un font care poate fi clar și clar recunoscut pe o distanță mai mare. Asigurați-vă că există suficient spațiu între coloane și rânduri, astfel încât atribuirea să rămână clar recunoscută.

Evidențiați conținutul important:

Eliminați conținutul neimportant: În mod ideal, informațiile redundante nu ar trebui să aibă loc într-un tabel. Reduceți datele prezentate la ceea ce este absolut esențial pentru prezentarea dvs. Puteți oferi informații repetitive o dată sau le puteți lăsa deloc. Scrie de ex. B. într-o notă de subsol „toate cifrele în procente” în loc să adăugați un semn procentual la fiecare număr. De asemenea, ar trebui să dați întotdeauna cifre rotunjite, astfel încât să fie cât mai lizibile posibil.

Aranjați și sortați datele în mod sensibil: Proiectarea tabelului trebuie întotdeauna să se bazeze pe contextul prezentării. Aceasta se referă în principal la sortarea datelor, care se face de obicei fie alfabetic, fie cronologic. Ar putea fi util să vă sortați prezentarea în funcție de dimensiunea figurii cheie. O combinație a produselor Office Excel și PowerPoint este practică aici: Sortați tabelul după cum este necesar în Excel cu funcția „Filtrare și sortare” înainte de a-l insera în PowerPoint.

Vizualizare utilizând dispozitive stilistice, cum ar fi pictograme sau infografice: Mesele beneficiază enorm de relaxarea vizuală. Icoane precum bifele sau crucile roșii, de ex. B. să indice vizual îndeplinirea anumitor cerințe. Simboluri pentru grupuri individuale de numere - de ex. B. o pictogramă a mașinii care reprezintă cifrele vânzărilor de automobile - poate ajuta la transmiterea mai ușoară a semnificației numerelor. Barele de proces pot fi afișate la marginea tabelului, de exemplu pentru a arăta obiectivele atinse sau progresul proiectului.

Investiți ceva timp pentru a face tabelele prezentărilor dvs. cât mai clare posibil. Veți găsi rapid că efortul merită: publicul este mai atent atunci când informațiile sunt prezentate intuitiv. Devine mai ușor să urmăriți prezentarea și există mai puține întrebări care opresc fluxul prezentării. În plus, pregătirea atentă are și un efect de durată. Când conținutul dvs. este de înțeles, veți fi mai bine amintit de public. Și tu și publicul tău beneficiați de acest lucru.