Optimizarea procesului de angajare 5 sfaturi, astfel încât persoana potrivită să nu sară din cutie
Conversații mereu noi, între săptămâni de liniște radio: Dacă procesul de aplicare devine atât de dur, solicitanții amenință să renunțe. Cum să vă optimizați procesul de angajare în 5 pași.
Mulți antreprenori consideră că este dificil să ia decizii de personal: teama de a angaja un candidat greșit în cele din urmă este prea mare. Corectarea unei alegeri greșite costă timp și bani.
Pentru a fi în siguranță, tot mai mulți angajatori invită candidații la o a doua rundă de discuții, îi lasă să testeze munca sau să obțină referințe. Dar toate acestea necesită timp - și pot duce la renunțarea solicitanților.
„Arta recrutării este de a raționaliza durata procesului de angajare fără a pierde pașii importanți”, rezumă Sven Hennige de la agenția specializată de recrutare Robert Half. El recomandă optimizarea procesului urmând pașii următori:
1. Identifică nevoile potrivite.
Poziția este o funcție cu normă întreagă sau aveți nevoie doar de sprijin temporar, de exemplu de la lucrători temporari? Ce vă împiedică acum să recrutați candidatul potrivit?
2. Includeți toți factorii de decizie într-un stadiu incipient.
Stabiliți un program pentru procesul de angajare. Obțineți aprobarea tuturor factorilor de decizie că ocuparea posturilor vacante este o prioritate. Apoi blocați întâlnirile pentru interviuri. Verificați fișa postului și oferta salarială și definiți punctele în care sunteți dispus să faceți compromisuri. Ar trebui să configurați un plan de urgență pentru a evita posibile amânări. De asemenea, este important să stabiliți cine ar trebui să ia decizia finală.
3. Efectuați interviuri într-o singură zi.
Cunoașteți solicitanții pentru prima dată online, de exemplu prin Skype sau FaceTime. În mod ideal, organizați interviuri la fața locului cu toți factorii de decizie într-o singură zi. Imediat după aceea, ar trebui să solicitați feedback de la solicitanți și factorii de decizie implicați pentru a determina interesul reciproc într-un stadiu incipient.
4. Oferiți o dată pentru decizie.
Anunțați candidații când este posibil să luați decizia finală. Dacă numirea este întârziată, sunați solicitanții și informați-i cu privire la noua dată a deciziei. În acest caz, acordați o atenție deosebită reacției solicitantului: dacă acest lucru este precaut, poate fi un indiciu că un candidat a renunțat.
5. Trimiteți oferta de muncă.
Înainte de a face selecția finală, verificați referințele de la foști angajatori. De îndată ce ați decis un solicitant, anunțați-l prin telefon. Trimiteți oferta, inclusiv un pachet salarial, dar fiți pregătiți să renegociați salariul și orice alte beneficii suplimentare cu solicitantul. Nu în ultimul rând: de acord asupra datei de începere împreună.