Outlook creează regula conform căreia acceptările sunt amânate
În viața de zi cu zi de birou, sunt scrise nenumărate e-mailuri, întâlnirile sunt trimise, amânate, acceptate și anulate. Îți pierzi rapid urma. În plus, rapoartele de acceptare sau respingere perturbă ritmul de lucru, scot profesioniștii din birou din sarcina lor și, prin urmare, costă mult timp.
În special, atunci când anchetele cu privire la numiri, întâlniri sau discuții se adresează unui grup de distribuție mare, secretarii trebuie să se aștepte la o rată de răspuns corespunzătoare.
Cu Outlook, totuși, există posibilitatea de a crea reguli pentru a păstra căsuța de e-mail curată și pentru a nu fi distras inutil de acceptări și respingeri.
Creați o regulă în Outlook pas cu pas
- Faceți clic pe „Start” în Outlook
- Opțiunea „Reguli” → „Gestionați regulile și notificările” apare acolo
- Creați o „regulă nouă” atingând butonul stâng al mouse-ului.
- Există opțiunea „Aplică regula la mesajele pe care le-am primit”
- În partea de sus este acum zona „Solicitarea sau actualizarea unei singure întâlniri”.
- Faceți clic pe „Următorul”
- Acum faceți clic pe opțiunea „Mutați acest lucru în folderul țintă” și definiți zona corespunzătoare.
- Faceți clic pe „Următorul” și „Aplicați”.
Personalizați Outlook
În plus față de șabloanele de reguli din Outlook, puteți crea, de asemenea, reguli individuale și, astfel, economisiți-vă o mulțime de muncă organizațională!