Planificați și organizați petrecerea perfectă
Pentru a elimina așa ceva, sunt importante nu doar sfaturile bune, ci și propria creativitate și o bună parte din abilitățile de planificare și organizare. Dacă nu credeți acest lucru, puteți, desigur, să organizați petrecerea. Deci, avem acum 2 opțiuni pentru a organiza o petrecere:
- Organizați singuri petrecerea
- Organizați petrecerea de către un furnizor de servicii
Organizați-vă - așa funcționează fiecare petrecere - primele sfaturi
Cuprins pentru cititori rapidi
Primul pas înainte de orice este în cauză este crearea unei liste de „sarcini” care să enumere toți pașii importanți de lucru. O sesiune de brainstorming anterioară poate fi de ajutor, astfel încât să puteți ilumina ideile din mai multe unghiuri și, eventual, să obțineți idei noi. Chiar dacă această listă sună incomod și deranjant la început, importanța acestei liste nu poate fi repetată suficient. Investiți timp în această listă și treceți-o pas cu pas.
Notă: „Lista de sarcini” este cel mai important aliat atunci când vine vorba de organizarea perfectă a unei petreceri bune. Aceasta este singura modalitate de a vă asigura că nimic nu este uitat.
Următoarele puncte cheie ar trebui să fie pe listă:
- Când începe petrecerea
- Care este deviza sărbătorii?
- Locație
- lista de invitați
- Mănâncă, bea, bufet
- Genuri de muzică
- DJ
- Elemente decorative
Un alt punct important sunt invitațiile. În acest moment foarte banal, o petrecere proastă diferă de o petrecere organizată profesional. Dacă doriți să o faceți bine, gândiți-vă cu atenție la compoziția listelor de invitați în avans. Cine se potrivește, ce tipuri de oameni ar trebui invitați? Cine aduce starea de spirit, cine este mai calm? Există vreun potențial de conflict? Ideea de aici este să găsiți un mijloc sănătos și apoi să trimiteți în mod consecvent cărțile de invitație pentru toți oaspeții. Accentul este pus pe „toate”. Dacă cineva primește invitația mai târziu, conflictul este inevitabil.
bacsis: În invitație ar trebui să fie deja menționat până când trebuie făcută o acceptare sau o respingere. Acesta este singurul mod în care puteți continua să planificați profesional. Orice altceva este o petrecere hobby.
Selectați locația petrecerii
Următorul punct este să alegeți o locație potrivită pentru petrecerea dvs. Organizatorii de petreceri profesioniști știu că o petrecere bună depinde în mare măsură de invitații invitați și de starea de spirit rezultată.
Diferența dintre o petrecere bună și extraordinară, senzațională și legendară este selecția unei locații extraordinare. Desigur, puteți sărbători acasă la subsol, să organizați o petrecere în grădină sau să închiriați o sală de petreceri. Într-adevăr petreceri „minunate” (scuză expresia) au loc petreceri în locuri cu adevărat ciudate. Iată câteva exemple pentru a vă inspira:
- Finca cu piscină (petrecere la piscină)
- Junkyard
- Hangar pentru aeronave
- Terasă pe acoperiș la etajul 50
- Hambar de petrecere
- piscina
Ca un exemplu, astfel încât să puteți vedea diferența față de o petrecere normală în casă. Imaginați-vă că petrecerea are loc într-o piscină cu multe piscine mai mici și 1-2 tobogane. Toți oaspeții vin în costume de baie, basul este împrăștiat peste apă, cada cu hidromasaj este plină de oaspeți care se bucură de cocktailuri și petreceri. Nicio sărbătoare acasă nu poate concura cu o astfel de locație.
Motto-ul dă tonul
Cu un motto amuzant de petrecere, puteți pune cireașa pe tort și îi puteți da acel anumit condiment. În funcție de ocazia în care se sărbătorește petrecerea, este posibil să fiți oarecum restricționat și nu fiecare motto se potrivește. Iată câteva idei cu ajutorul cărora motto-urile te pot distinge de o petrecere convențională:
- Petrecerea anilor 80
- Vedete de film cu costum de petrecere, ficțiune sau stil medieval
- Petrecere pe plajă
- Black & White Party
- Sloganul Moulin Rouge
- Oldies Night
- Petrecere pirat
- Noaptea romană
- Organizați mâncarea și băutura
O petrecere fără mâncare este ca o mașină fără roți și practic nu funcționează deloc. Dacă organizați un cocktail, nu numai că planificați un cocktail, dar faceți cel puțin 5, inclusiv anti-alcoolice. Avem o postare separată pe tema mâncatului și băutului la o petrecere, așa că vom intra în el doar foarte scurt. Nu ar trebui să zgârciți la mâncare, pentru că unui stomac mârâit nu-i place să petreacă. Dacă oaspeții sunt întăriți și alcoolul are un gust bun, atunci petrecerea poate fi cu atât mai grea.
O opțiune bună pentru mulți oaspeți este bufetul clasic. Acest lucru poate fi făcut foarte frumos și de înaltă calitate și toată lumea îl poate lua oricând dorește. Servirea unor cursuri suplimentare are sens doar pentru sărbătorile mai mici, altfel pur și simplu va consuma prea mult timp. O listă cu toate ingredientele pentru salate, pâine, scufundări și gustări este, desigur, pe lista de sarcini.
Organizați petrecerea de către un furnizor de servicii
Dacă nu doriți sau nu vă puteți ocupa singuri de organizație și de tot ceea ce merge cu ea, aveți și opțiunea de a o pune pe mâini profesionale. Există furnizori de servicii specializați în găzduirea unei petreceri. La fel ca în multe servicii din lume, nu este diferit pentru organizatorii de petreceri decât faptul că sunt foarte diferiți unul de altul. De aceea, nu există altă opțiune decât aceea de a pune prețul/performanța ofertelor în ritmul lor.
bacsis: Puteți recunoaște un bun furnizor de servicii prin faptul că nimic nu este imposibil și solicitarea clientului are prioritate absolută.
Se întâmplă adesea ca un furnizor de servicii să nu dorească doar să preia organizația, ci și să aducă în același timp serviciul de catering, DJ-ul, locația și personalul de serviciu. Așadar, aveți grijă de costurile inutile (am adunat informații utile despre costurile petrecerii pentru dvs.). Iată o mică listă de verificare a modului în care puteți arunca o privire atentă asupra ofertelor:
- Există clienți de referință?
- Au fost mulțumiți?
- Ce servicii include oferta exact?
- Calitatea mâncării și băuturilor oferite
Chiar dacă puteți preda multe sarcini unui manager de partid, ar trebui totuși să evitați deciziile rapide. Organizarea unei petreceri foarte bune necesită timp, chiar și pentru profesioniști.
Ați putea fi, de asemenea, interesat de: