Principiul Pareto Aplică regula 80-20 în gestionarea timpului ›FlowFinder
Un principiu modern este „mai mult pentru mai mult”. Pentru a obține mai mulți bani sau vânzări, mai mult statut, mai mult succes, un loc de muncă mai bun și o viață mai bună în general, trebuie să facem mai mult!
Adesea, cu atât mai mult încât ajungem într-un moment în care nu găsim timp să ne reîncărcăm bateriile, suntem total stresați și la un moment dat ardem complet.
În adevăr, acest principiu „modern” nu este altceva decât o eroare gravă și fatală care vă poate costa capul și gâtul, sau sănătatea, fericirea sau compania voastră. În loc de „mai mult pentru mai mult”, vă voi prezenta principiul „mai mult pentru mai puțin” în acest articol, care este, de asemenea, cunoscut sub numele de regula 80/20 sau principiul Pareto.
Originea principiului Pareto
Regula 80/20, sau principiul Pareto, se întoarce la economistul italian Vilfredo Pareto, care a studiat distribuția bogăției în Italia cu peste 100 de ani în urmă și a dat peste această regulă 80/20.
El a descoperit că 20% din familii dețineau aproximativ 80% din averea totală a țării. Pareto a realizat rapid că acest raport nu poate fi legat doar de bogăție, ci că poate fi găsit în aproape toate domeniile vieții.
Din calculul probabilității inițiale realizat de Valentino Pareto, a apărut principiul Pareto, care în zilele noastre este deosebit de important în domeniile de afaceri și corporativ. Dar principiul Pareto poate fi folosit și în viața privată pentru a separa importantul de ceea ce nu este important și pentru a stabili priorități.
Principiul Pareto spune că 80% din rezultate rezultă întotdeauna din doar 20% din eforturi sau eforturi.
Dacă inversați acest principiu, se poate spune, de asemenea, că 80% din timpul petrecut lucrând la ceva produce doar 20% din rezultatele noastre .
Generalizat: o mare parte din ceea ce facem este „o pierdere de timp”, deoarece contribuie puțin la rezultatul final.
Înainte de a arunca o privire la cum și unde anume puteți utiliza cel mai bine principiul Pareto pentru a lucra mai puțin sau la sarcinile potrivite și astfel să obțineți rezultate mai rapide, să aruncăm o privire rapidă pe unde pretutindeni se poate aplica principiul Pareto.
Exemplu pentru domeniile de aplicare a principiului Pareto
Iată câteva dovezi ale sferei enorme și a nenumăratelor domenii de aplicare a principiului Pareto:
Principiul Pareto pentru informații și fapte demne de cunoscut
- 20% dintre clienți generează 80% din vânzările unei companii
- 20% din oamenii de vânzări dintr-o companie reprezintă 80% din vânzări
- 20% dintre oamenii de știință fac 80% din descoperiri
- 20% dintre autori reprezintă 80% din vânzările de cărți
- 20% dintre infractori sunt responsabili pentru 80% din infracțiuni
- 80% din trafic se desfășoară pe 20% din drumuri
- 20% dintre motocicliști sunt responsabili pentru 80% din accidente
- 20% dintre consumatorii de bere beau 80% din bere
- 20% dintre persoanele căsătorite reprezintă 80% din divorțuri
- 20% dintre națiuni duc 80% din războaie
- Porți 20% din garderobă 80% din timp
Înțelegeți și aplicați principiul Pareto
Probabil vei ști prea bine asta. De multe ori, timpul pare să se miște în moduri diferite. Deci, există perioade mai lungi în care nimic nu pare să meargă înainte și nu se obțin rezultate prezentabile. Și apoi există aceste perioade scurte sau „împingeri”, în care se obțin un număr extrem de mare de rezultate într-un timp scurt și nu doar faci pași, ci dai salturi întregi înainte.
Arta principiului Pareto este de a identifica mai întâi aceste scurte, dar intense explozii în care se obțin multe rezultate în viața cuiva/în muncă/în proiecte și apoi în pasul următor pentru a face mai multe lucruri care sunt pentru aceste recidive sunt responsabile.
Deci, puteți face mai puțin, dar realizați mai mult!
În același mod, acest principiu, sau mai precis cunoștințele pe care le obțineți prin el, vă vor ajuta să obțineți mai mult fără a fi nevoie să faceți mai mult sau în vreun fel trebuie să vă exercitați mai mult pentru el.
De fapt, cu ajutorul principiului Pareto, veți obține rezultate mai multe și mai bune și chiar va trebui să faceți MAI MIC pentru ele, deoarece veți începe să vă concentrați asupra sarcinilor care contează de fapt.
Și vorbim despre rezultate în toate domeniile vieții tale. La locul de muncă, relațiile tale, sănătatea ta și bineînțeles satisfacția generală. Regula 80/20 este aplicabilă universal!
Principiul Pareto în managementul timpului și în domeniile corporative
Principiul Pareto poate fi folosit ca un instrument de gestionare a timpului extrem de eficient pentru activități de lucru sau în mediul corporativ. Utilizarea acestuia este menită să îmbunătățească raportul timp/performanță, acordând prioritate sarcinilor și procesându-le în ordinea corectă.
Dacă aplicați principiul Pareto într-o companie, îl puteți folosi pentru a defini mai precis obiectivele și prioritățile companiei și astfel să definiți cele mai importante domenii de activitate și sarcini.
Pierdere de timp și timp pierdut - 80%
După cum sa menționat la început, pe baza principiului Pareto se poate spune nu numai că 20% din eforturi sunt folosite pentru a produce 80% din rezultate, dar invers, de asemenea, 80% din timp sunt cheltuite cu 20% din rezultate .
Deci, o majoritate considerabilă a timpului suntem ocupați să facem lucruri sau să lucrăm la sarcini care adaugă puțin la rezultatul final.
Separați importantul de neimportant cu ajutorul principiului Pareto
Deci, scopul aici este să folosim principiul Pareto pentru a afla care sunt sarcinile pe care le petrecem 20% din timpul nostru, dar care furnizează 80% din rezultatele noastre, și apoi să ne concentrăm asupra acestor sarcini.
Pe scurt: folosim regula 80/20/principiul Pareto pentru a separa lucrurile și sarcinile cu adevărat importante de cele neimportante și, astfel, pentru a obține claritate asupra a ceea ce ar trebui să ne concentrăm și unde ar trebui să ne concentrăm pe ale noastre Trebuie să stabiliți priorități.
Gata cu perfecționismul datorită principiului Pareto
Veți fi de acord cu mine că, atunci când o sarcină sau un proiect este finalizat la 80%, o cantitate considerabilă din muncă a fost deja realizată, nu? Restul de 20%, care ar trebui să completeze 100%, sunt utilizate numai pentru perfecționare în marea majoritate a cazurilor.
În mod realist vorbind, totuși, 80% procesarea proiectelor și sarcinilor este suficientă în majoritatea cazurilor, încercarea de a atinge 20% suplimentar și, astfel, de a atinge starea de „perfecțiune” este pur și simplu neeconomică/inutilă.
Puține lucruri trebuie să fie perfecte până la ultimul detaliu (100%), chiar dacă mintea noastră face greu de crezut.
În special în gestionarea timpului, dar și în viață, perfecționismul este în majoritatea cazurilor o piedică, mai degrabă decât merită. Perfecționismul ne asigură că mușcăm în restul de 20% dintr-o sarcină și apoi petrecem 80% din timp pe ea.
Doar citind acest lucru, cred că toată lumea observă imediat că o astfel de relație este foarte nefavorabilă și extrem de neeconomică. 80% timp pentru doar 20% din rezultate!?
Gata cu perfecționismul datorită priorităților
Deci, pentru a lupta împotriva perfecționismului cu ajutorul principiului Pareto, trebuie să învățăm să ne ascuțim ochii pentru ceea ce sunt cele 20% din activități care ne oferă 80% din rezultate și nu invers! Dacă începeți să vă concentrați asupra activităților de 20% pentru a obține 80% din rezultate, vă îndepărtați de dorința de perfecțiune și sunteți, în schimb, mulțumiți de faptul că o mare parte a rezultatelor se obțin în scurt timp.
Trebuie să înțelegeți că sarcinile de bază ale unui proiect sunt mai importante și, prin urmare, trebuie să primească cea mai mare atenție (cel puțin 80%) decât numeroasele sarcini mici și neimportante care ar trebui să facă proiectul „perfect”.
Aplicați principiul Pareto la mai multe sarcini
Principiul Pareto este perfect pentru utilizare cu mai multe sarcini pe care trebuie să le desfășurăm în același timp/prompt.
Iată ce ar trebui să înțelegeți pentru asta:
Este important și corect să finalizați toate sarcinile „doar” la 80% în loc de câteva 100% și altele deloc din cauza lipsei de timp.
Pentru a efectua mai multe sarcini în modul cel mai eficient și de economisire a timpului, tot ce aveți nevoie este o înțelegere clară a celor 20% din activități care vor finaliza 80% aceste sarcini. Acestea sunt apoi prioritățile noastre pe care trebuie doar să ne concentrăm.
Creați o listă de priorități folosind principiul Pareto
Dacă vă confruntați cu mai multe sarcini în același timp, atunci luați un pix și o bucată de hârtie la îndemână, întrebați-vă care sunt activitățile pe care trebuie să le faceți, astfel încât fiecare sarcină să fie cu 80% cât mai rapidă (nu 100%!) Și înregistrați aceste activități.
Ceea ce obțineți este o listă de priorități pe care trebuie doar să le treceți una după alta cât mai concentrată și eficientă posibil.
Nu te lăsa prins de faptul că una dintre sarcini nu este completă 100% sau, mai rău, că nu este „perfectă”! Ai atins 80%? Ok, bine, apoi treci direct la următoarea sarcină!
Principiul Pareto pentru succesul personal
Acum ne-am uitat la modul în care principiul Pareto poate fi utilizat corect în mediul de lucru și corporativ. Dar ce se întâmplă cu celelalte domenii ale vieții? Principiul Pareto poate fi utilizat și aici?