Principiul Pareto Cum se realizează mult mai mult cu mai puțin efort
Te împingi des în lucruri mărunte? Nici măcar nu știi de unde să începi? Ai nevoie de două ori mai mult decât este planificat pentru toate? Cu principiul Pareto, țineți evidența lucrurilor și așa funcționează!
Indiferent dacă studiați sau lucrați, abilitățile organizaționale sunt esențiale în toate. În plus, există viață privată: vacanța trebuie rezervată și apartamentul curățat. Dacă nu-ți folosești timpul eficient, pierzi. Mulți oameni se comportă contraproductiv sub presiune. Se străduiesc pentru perfecțiune, sunt copleșiți sau nu își planifică fluxul de lucru. Vă vom explica cum să abordați lista de sarcini într-un mod organizat și cum puteți realiza mult mai mult cu mai puțin efort.
Principiul Pareto și regula 80-20
Principiul Pareto spune că puteți obține 80 la sută din rezultat cu 20 la sută din efortul total. Regula a fost elaborată de Vilfredo Pareto. La începutul secolului al XX-lea, el a descoperit că 20% dintre cetățenii italieni dețineau 80% din averea statului.
După cum sa dovedit mai târziu, principiul Pareto se aplică multor zone: 80% dintre locuitorii orașelor dintr-o țară locuiesc în 20% din orașe. 80 la sută din apeluri sunt efectuate cu 20 la sută din persoanele de contact salvate. Iar această regulă 80-20 se aplică și gestionării timpului.
Managementul timpului cu principiul Pareto
Dar cum arată în practică? Secretul principiului Pareto este după cum urmează: Concentrați-vă pe cele mai importante puncte. În primul rând, faci doar ceea ce este necesar. Cel mai bun lucru de făcut este să întocmiți o listă de priorități și să o treceți de sus în jos. Primul 80 la sută din listă poate fi obținut de obicei cu 20 la sută din efortul total.
Dacă observați lucruri mici pe care doriți să le perfecționați, scrieți-le și amânați-le până mai târziu. Acestea trebuie adăugate la 20% pentru care ați avea nevoie de încă 80% din efortul total. Dacă tot ai timp la final, poți intra în detalii.
Un exemplu: curățarea apartamentelor cu principiul Pareto
Să presupunem că aveți o întâlnire pe termen scurt acasă - dar există haos. Nu este timp pentru o curățare temeinică. Puteți curăța geamurile și ordona dulapul doar dacă mai există aer la final. Gândiți-vă la ceea ce trebuie făcut cu adevărat pentru a arăta rezonabil. Îndepărtați lucrurile care stau în jur, scuturați cuvertura de pat și înmuiați-o o dată. Apoi puteți face lucruri mai puțin importante: spălați vasele, închideți rufele, curățați oglinda ...
Uneori, timpul disponibil nu poate fi evaluat corect. De exemplu, ați dori, de fapt, să vă schimbați lenjeria de pat, dar nu știți încă dacă o puteți face într-o oră - o baie curată ar fi mai importantă pentru dvs. În acest caz, nu scuturați patul până nu vă hotărâți. În caz contrar, dacă aveți dubii, o faceți de două ori, adică mai întâi scuturi patul și apoi schimbi toate lenjeria de pat. Lucrare care a fost gratuită.
Gata cu curățarea inutilă! Oaspeții din apartament sunt cu adevărat atenți la acest lucru
Regula 80-20: fără licență pentru neglijență
Regula 80-20 provoacă adesea neînțelegeri. De exemplu, cele două numere sunt adesea adăugate împreună. Rezultatul ar fi de 100%. Acest lucru dă impresia că, cu principiul Pareto, ați putea face o sarcină 100% cu puțin efort. Cu toate acestea, 80 reprezintă o parte a sarcinii. Cele 20 reprezintă o parte din efort. Prin urmare, numerele nu trebuie adăugate împreună.
Pentru un rezultat de 100%, sunt necesare performanțe de 100% - nu doar 20. În schimb, regula 80-20 spune că perfecțiunea de 20% poate fi realizată doar cu un efort de 80%. Principiul nu trebuie folosit ca o scuză pentru lipsa de îngrijire. Totuși, ajută să funcționezi eficient. Dar, dacă în final va mai rămâne timp, ar trebui bineînțeles să acordați 100%.