Principiul Pareto Lucrul cu succes cu regula 80:20

Într-o lume care devine din ce în ce mai densă în informații și care ne oferă multe posibilități tehnice de a economisi timp, găsim tot mai puțin timp pentru a face față tuturor sarcinilor noastre. De gestionare a timpului ar trebui să ne ajute să folosim cât de eficient posibil puținul timp pe care îl avem pentru sarcinile noastre. Unul dintre multele instrumente în gestionarea timpului este acela Principiul Pareto, că și ca Regula 80-20 este cunoscut. În consecință, avem nevoie doar de 20% din eforturi pentru a furniza 80% din serviciile noastre. Cu toate acestea, pentru lipsa de 20% din performanță, trebuie să investim 80% din efort. Aici puteți afla exact despre ce este principiul Pareto.

Într-o lume care devine din ce în ce mai densă în informații și care ne oferă multe posibilități tehnice de a economisi timp, găsim tot mai puțin timp pentru a face față tuturor sarcinilor noastre. De gestionare a timpului ar trebui să ne ajute să folosim cât mai eficient timpul mic pe care îl avem pentru sarcinile noastre. Unul dintre multele instrumente în gestionarea timpului este acela Principiul Pareto, că și ca Regula 80-20 este cunoscut. În consecință, avem nevoie doar de 20% din eforturi pentru a furniza 80% din serviciile noastre. Cu toate acestea, trebuie să investim 80% din efort pentru performanța lipsă de 20%. Aici puteți afla exact despre ce este principiul Pareto.

De unde vine principiul Pareto? - Originea regulii 80-20

Principiul Pareto provine de la sociologul, economistul și inginerul italo-elvețian Vilfredo Pareto, care a trăit între 1848 și 1923. La acea vreme nu știa nimic despre distragerea atenției e-mailurilor, telefoanelor mobile și televiziunii. Pareto a observat că până la sfârșitul secolului al XIX-lea, 20% din populația italiană deținea 80% din teren. Când Pareto a examinat averea națională italiană și distribuția acesteia la începutul secolului al XX-lea, a ajuns la concluzia că aproximativ 80% din bogăție se afla în mâinile a 20% din populația italiană. În plus, Pareto a observat alte fenomene care l-au condus la o presupunere statistică - principiul Pareto.

Regula 80-20 - care este principiul Pareto?

Pareto a derivat din observațiile sale Principiul Pareto - asa numitul Regula 80-20 - din. Aceasta înseamnă că 80% din rezolvarea multor probleme necesită un angajament de doar 20%. În medie, până la 80% din sfera totală a multor sarcini poate fi realizată cu doar 20% efort. Pe de altă parte, folosim până la 80% din efortul nostru pentru a face față celor 20% restante ale unei probleme.

Prin urmare, principiul Pareto spune că rezultatele noastre principale de lucru apar doar în faze de lucru scurte și concentrate. O mare parte din timpul nostru de lucru, pe de altă parte, este cheltuit fără a produce multe rezultate.

Exemple ale principiului Pareto - observații în practică

Efectul Pareto, sau regula 80:20, a devenit un statut pentru distribuirea inegală a efortului mediu cheltuit în raport cu returnarea. Există exemple din numeroase domenii pentru transferul principiului Pareto:

distribuție: În companiile de vânzare cu amănuntul se poate observa de nenumărate ori că doar 20% dintre vânzători realizează 80% vânzări.
depozitare: În numeroase companii se poate observa că doar 20% din mărfuri ocupă 80% spațiu de stocare.
Internet: 80 la sută din activitățile online sunt concentrate în aproximativ 20 la sută din paginile de internet.
trafic: Un procent bun de 80% din trafic este pe doar 20% din drumuri.
producție: La finalizarea sarcinilor, 20 la sută din efortul de lucru este adesea suficient pentru a face față cu 80 la sută din sarcină.
De gestionare a timpului: Cu 20% din timp faceți 80% din sarcini.

Principiul Pareto: Exemple de aplicații economice

Comercianții din întreaga lume folosesc principiul Pareto aplicându-l la multe aplicații în afaceri. În acest fel, regula 80:20 pentru tranzacționare oferă baza pentru evaluarea, planificarea și gestionarea proiectelor dumneavoastră. În zona economică, numeroase relații pot fi recunoscute conform principiului Pareto, cum ar fi următoarele:

20 la sută din clienți generează 80 la sută din vânzări.
20 la sută din angajați sunt responsabili pentru 80 la sută din profiturile companiei.
20 la sută din produsele dintr-un portofoliu generează 80 la sută din vânzări.
20% din volumul de muncă este cheltuit pentru 80% din sarcini.
20 la sută din clienți sunt responsabili pentru 80 la sută din reclamații.
20 la sută din investiții sunt responsabile pentru 80 la sută din succesul companiei.

Cum se aplică regula 80:20 în companie?

Dacă credeți principiul Pareto, atunci ne conduce să tragem concluzii din constatările sale.

stabiliți priorități

Principiul Pareto ne încurajează să stabilim prioritățile pentru a le acorda prioritatea corespunzătoare în planificarea noastră de lucru. Când stabiliți priorități, creați o structură pentru a gestiona sarcini complexe. Așadar, faceți sarcini neplăcute și provocatoare mai întâi și cele mai plăcute abia după aceea. În acest fel, aplicați corect perspectivele regulii 80:20. Pentru că dacă faceți sarcinile neplăcute și provocatoare într-o manieră concentrată chiar de la început, atunci faceți cea mai bună utilizare a timpului disponibil.

Sarcini importante în centru

În fiecare zonă de lucru, cele mai importante 20 la sută din sarcini ar trebui identificate pentru a le pune în centrul proceselor de lucru. În acest fel, companiile pot folosi principiul Pareto pentru a funcționa cât mai eficient posibil.

control de calitate

Deoarece ultimele 20 la sută pentru fabricarea unui produs sau pentru finalizarea unui contract de servicii, conform principiului Pareto, devorează 80 la sută din efortul total, nu este important doar să stabilim corect prioritățile. De asemenea, este necesar să se asigure în prealabil asigurarea adecvată a calității.

Recunoașteți sarcinile ineficiente

Principiul Pareto relevă faptul că ne cheltuim o mare parte din efortul nostru pentru sarcini care nu duc la un rezultat. Prin urmare, companiile pot avea grijă să identifice sarcinile ineficiente și să le structureze în alte moduri. De exemplu, sarcinile ineficiente pot fi realizate de angajați cu calificare scăzută, în timp ce angajații cu înaltă calificare se concentrează pe sarcini relevante pentru activitatea de bază a companiei.

Evitați să fiți rigizi

Companiile nu ar trebui să aplice principiul Pareto într-un mod rigid. Regula 80:20 este un instrument eficient în multe domenii, care poate duce la considerații valoroase și la noi structuri în managementul muncii. Dar principiul trebuie utilizat cu atenție și cu o cantitate sănătoasă de flexibilitate. Principiul 80-20 are sens numai dacă este folosit pentru a urmări un scop precis specificat. Aceasta poate include economisirea timpului sau a altor cheltuieli.

Ce înseamnă principiul Pareto în gestionarea timpului?

Primește multă atenție Principiul Pareto în De gestionare a timpului de companii. Deoarece principiul stabilește un reper pentru performanța și productivitatea angajaților. Performanța este raportul de muncă pe timp petrecut. Angajații care fac multă muncă într-o perioadă scurtă de timp se comportă bine. Pe de altă parte, cei care petrec mult timp făcând puțină muncă realizează o performanță mediocru.

Conform principiului Pareto, doar 20% din timpul concentrat poate fi alocat pentru îndeplinirea a 80% din sarcini (regula 80-20). Prin urmare, multe proiecte suferă de cheltuieli de timp inutile. De aceea Metoda de gestionare a timpului privind găsirea și evitarea pierderilor de timp la locul de muncă. Promovați gestionarea timpului în conformitate cu regula 80:20

Organizarea muncii
stilul personal de lucru
Evitați interferențele
Optimizați munca în echipă

Organizarea muncii

O bună organizare a muncii stabilește obiective și priorități clare. Un program zilnic cu o bună prezentare generală a tuturor activităților ajută la organizarea optimă a proceselor de lucru.

stilul personal de lucru

Comanda pe birou și în sistemul de înregistrare asigură o imagine de ansamblu bună, care scurtează naveta.

Evitați interferențele

Oprirea dispozitivelor pentru SMS și primire prin e-mail elimină cei mai mari factori perturbatori la locul de muncă. Vizitatorii neînregistrați ar trebui, de asemenea, să fie respinși. Mai ales în biroul de acasă, ar trebui să existe o ușă care să poată fi blocată, astfel încât să nu fiți distras de mediu.

lucru in echipa

Întâlnirile ar trebui să fie întotdeauna bine pregătite. Fluxul de informații ar trebui să funcționeze fără probleme și în mod fiabil să ajungă la toți membrii echipei. Comunicarea ar trebui să se concentreze asupra elementelor esențiale.

În plus față de principiul Pareto, am prezentat deja câteva alte metode de îmbunătățire a eficienței muncii, cum ar fi:

Ce metodă utilizați trebuie încercată și decisă individual. De multe ori, puteți face progrese mari în gestionarea timpului, optimizându-vă lista de sarcini.

Ce este eficiența Pareto?

Eficiența Pareto este considerat în economie ca un criteriu pentru evaluarea eficienței economice a unei distribuții. Pareto efort eficient își propune să realizeze un echilibru între persoanele implicate într-un schimb de bunuri. Echilibrul se stabilește atunci când nimeni implicat nu poate obține mai multe avantaje fără a pune o altă persoană în dezavantaj. În cele din urmă, Pareto face un efort eficient pentru a se asigura că nimeni nu schimbă mărfuri cu altul. Eficiența Pareto este însă fără valoare. Aceasta înseamnă că nu judecă o distribuție în conformitate cu standardele aplicabile. Prin urmare, nu conduce neapărat la o distribuție optimă.

Exemplu al efortului Pareto eficient

Frații Anna și Peter primesc fiecare câte o bucată de bomboane de la bunica lor. Amândoi adoră urșii gumați și ciocolata. Anna primește urși gummy, Peter primește ciocolată. Distribuția a realizat efortul maxim Pareto eficient. Pentru că o poți face pe Anna mai bună luând ciocolata lui Peter. Dar asta ar face Peter mai rău și echilibrul este deranjat.

Pe de altă parte, eficiența Pareto se aplică și atunci când Anna primește atât urșii gumați, cât și ciocolata, în timp ce Peter merge cu mâinile goale.

Exemplul arată că Eficiența Pareto nu face nicio declarație cu privire la corectitudinea distribuției. Eficiența Pareto evaluează doar echilibrul economic de distribuție, care este considerat fără valoare.

Aplicații în viața de zi cu zi - exemple ale principiului Pareto

Poate face acest lucru și în viața de zi cu zi Principiul Pareto ajuta la aducerea mai multor structuri în gestionarea sarcinilor. Poate duce la o mai bună aderență la întâlniri și, astfel, la reducerea presiunii de a efectua în viața de zi cu zi. În plus, principiul 80-20 creează informații despre relațiile care ne pot determina să luăm decizii mai conștiente și să acționăm în consecință în viața de zi cu zi. Unele aplicații ale principiului Pareto în viața de zi cu zi sunt, printre altele, de exemplu:

Doar 20 la sută din îmbrăcăminte este folosită 80 la sută din timp.
Îți petreci 80 la sută din timp cu doar 20 la sută din oamenii pe care îi cunoști.
Cu doar 20% din alimentele pe care le consumați, consumați 80% din caloriile zilnice.
Cu doar 20% din activitățile dvs., generați 80% din stres.
Doar 20 la sută din funcționalitatea completă este utilizată de 80 la sută din utilizatorii de software.
Doar 20 la sută din titlurile pe care le citim au valoare informațională, în timp ce 80 la sută dintr-un ziar nu conțin informații relevante.
Cu doar 20% din vocabular, puteți gestiona 80% din comunicare într-o limbă străină.
Ultimele 20 la sută din efort în sport, cum ar fi haltere, realizează 80 la sută din rezultat, de exemplu, construirea musculară.

Care sunt limitele principiului Pareto?

Principiul Pareto nu este întotdeauna aplicat corect și nu poate fi utilizat pentru toate contextele. Pentru că principiul 80-20 nu este o lege a naturii bazată pe cunoștințe fundamentate științific. Mai degrabă, este un fenomen care apare în anumite contexte și nu în altele. În plus, sunt posibile abateri în proporțiile principiului în orice moment.

Când este probabilă o distribuție Pareto și când nu?

Distribuția Pareto se bazează pe o observare a diferitelor relații care, totuși, nu pot fi aplicate tuturor situațiilor. Probabilitatea ca principiul Pareto să se aplice într-o anumită situație depinde de trei criterii. Potrivit Wikipedia, următoarele trei cerințe sunt obligatorii pentru aplicarea principiului 80-20:

Multe valori individuale: există o conexiune datorită multor cazuri individuale. Venitul gospodăriilor individuale este utilizat ca exemplu pentru valorile individuale atunci când se determină distribuția bogăției unei țări.
Mai multe ordine de mărime: Valorile individuale sunt caracterizate de dimensiuni diferite. De exemplu, gospodăriile individuale dintr-o țară câștigă sume diferite de bani pe lună. În timp ce lucrătorii câștigă de obicei mai puțin de 2.000 de euro, există salarii care cresc până la 10.000 de euro pe lună și alții care depășesc acest lucru.
Factori independenți: Valorile și dimensiunile care există într-un anumit context se bazează pe factori independenți. În cazul distribuției bogăției într-o țară, de exemplu, diferențele în sursele de venit sunt considerate factori independenți. Într-o țară, de exemplu, ocuparea forței de muncă și salariații, antreprenoriatul și capitalul pot fi identificate ca surse independente de venit.

Principiul Pareto se poate aplica numai dacă toți cei trei factori se unesc. Principiul nu se aplică pentru toate celelalte cazuri.

Ce probleme poate provoca aplicarea principiului 80-20?

Principiul nu este adesea aplicat corect deoarece, pe de o parte, nu este întotdeauna aplicabil deoarece unul sau mai multe dintre cele trei criterii centrale nu sunt prezente. Pe de altă parte, principiul este deseori interpretat greșit.

Suma

Cele două numere 80 și 20 din Principiul Pareto nu poate fi adăugat pur și simplu la 100 fără a lua în considerare criteriile implicate. Deci nu puteți adăuga timpul ca un al doilea factor al principiului Pareto, indiferent de efort, pentru a obține un efect. Mai degrabă, cele două criterii trebuie plasate întotdeauna în contextul lor corect. Randamentul depinde de miză, dar nu poate fi pur și simplu echivalat cu aceasta. Este pură coincidență faptul că totalul distribuției 80 20 dă valoarea 100, dar nu trebuie să ducă la egalizarea criteriilor implicate.

Inversarea cauzei

Oricine interpretează greșit regula 80-20 poate cădea în capcana transformării cauzei principiului și a utilizării sale incorecte. Chiar dacă cea mai mare proporție de concentrație este disponibilă pentru o sarcină 20% din timp, restul de 80% nu poate fi neglijat. Este adevărat că vă puteți concentra mai mult pe cei bogați 20% pentru a-l utiliza mai eficient. Dar și restul de 80 la sută din timp au nevoie de atenție. Pentru că fiecare sarcină implică o muncă care nu este esențială pentru rezultat, dar este necesară. De exemplu, cei care nu se mai ocupă de procesarea poștei primite vor avea probleme mari cu compania lor. Prin urmare, este important să se asigure că rezultatele regulii 80-20 sunt aplicate în mod sensibil prin evaluarea corectă a criteriilor implicate.