Reduceți cheltuielile suplimentare cu masa ⇒ mesele de la angajator

Oricine se află într-o călătorie de afaceri acasă sau în străinătate are dreptul la mese suplimentare. Angajatorul fie plătește acest lucru în numerar după ce a fost întocmit raportul de cheltuieli de călătorie, fie angajatul poate deduce suma din impozit ca cheltuieli legate de venituri. Dar există unele cazuri în care trebuie să reduceți cheltuielile suplimentare cu masa. Despre acest articol este vorba.

Când trebuie angajații să reducă cheltuielile suplimentare cu masa?

Oricine primește o masă de la angajator la fața locului în timpul călătoriei, de exemplu de la sucursala sau sucursala locală, trebuie să o deducă din cheltuielile suplimentare cu masa. Pentru că în acest caz angajatul nu are cheltuieli. Este așa-numitul catering al angajatorilor, care se poate referi la micul dejun, precum și la prânz și cină. Chiar dacă angajatorul dă instrucțiunea de a lua parte la o masă de afaceri plătită de terți, angajatul călător trebuie să-și reducă cheltuielile suplimentare cu masa.

Un alt caz este că micul dejun este deja inclus în prețul hotelului în timpul călătoriei de afaceri. Chiar și atunci, angajații trebuie să precizeze acest lucru în declarație și să reducă 20% din tariful forfetar pe zi de călătorie. În tabelul de la sfârșitul articolului există informații despre indemnizațiile curente de masă.
Scurtarea funcționează după cum urmează:

Mic dejun: Reduceți 20% din tariful zilnic (5,60 euro din tariful zilnic complet de 28 euro)
Prânz: reduceți 40% din tariful zilnic (11,20 euro pentru tariful zilnic complet de 28 euro)
Cina: Reduceți 40% din tariful zilnic (11,20 euro pentru tariful zilnic complet de 28 euro)

Notă: Tarifele forfetare pentru mesele suplimentare au fost ajustate începând cu 01.01.2020. Tarifele zilnice s-au modificat în consecință atunci când tarifele forfetare sunt reduse. Vă recomandăm acest articol pentru călătorii de afaceri până la 31 decembrie 2019.

Calcul de eșantion pentru cheltuieli suplimentare de masă reduse

Pentru a clarifica reducerile cheltuielilor suplimentare pentru masă, iată un exemplu practic:
Doamna Mustermann pleacă într-o călătorie de afaceri de luni până joi în februarie 2020. Micul dejun este deja inclus în cele trei nopți și este clar indicat pe factura hotelului. Marți, doamna Mustermann și-a primit prânzul de la angajator în timpul unui seminar. Miercuri, managerul sucursalei pe care o vizitează doamna Mustermann este prezent și o invită la cină cu alți angajați.

Acest lucru are ca rezultat următorul calcul:

Luni: ziua sosirii, alocație de masă de 14 EUR
Marți: absență toată ziua, 28 euro - 5,60 euro mic dejun - 11,20 euro prânz = 11,20 euro
Miercuri: absență toată ziua, 28 euro - 5,60 euro mic dejun - 11,20 euro cină = 11,20 euro
Joi: zi de plecare, indemnizație de masă de 14 € - 5,60 € mic dejun = 8,40 €

Prin urmare, doamna Mustermann trebuie să deducă 16,80 EUR pentru cele trei micuri dejun din hotel și 22,40 EUR pentru angajatorul care servește prânzul și cina în două zile separate din mesele sale suplimentare. Rămâneți cu o indemnizație de masă de 44,80 EUR pentru călătoria de afaceri.