Sfaturi pentru evidența bunurilor stricate pentru comercianții cu amănuntul

Dacă compania se ocupă de bunuri care se pot strica, apare problema înregistrării așa-numitelor diferențe de inventar. Deci, cum pot conturile să reprezinte bunuri stricate?

Înregistrați bunurile răsfățate în contabilitate: pe cine afectează?

Nu numai sectorul de vânzare cu amănuntul este afectat atunci când vine vorba de modul în care conturile pot înregistra bunuri deteriorate. La urma urmei, farmaciile sau restaurantele, precum și toate companiile în care alimentele sunt procesate sau comercializate sunt, de asemenea, afectate. Cu toate acestea, bunurile pot pieri și nu mai fac parte din activele curente normale. Pierderile apar și în creșterea animalelor și în sectorul sănătății, care reduc profiturile.

O pierdere a bunurilor asociate cu costurile de achiziție nu trebuie să rezulte întotdeauna din furt sau vandalism, dar activele comerciale sunt, de asemenea, reduse prin deteriorarea bunurilor. În special, comercianții cu amănuntul riscă să se confrunte cu o reducere a deteriorării. Dacă sunt depășite cele mai bune date înainte, mâncarea nu mai poate fi vândută. Probleme și pierderi pot apărea și la apropierea de limita de valabilitate, deoarece astfel de produse sunt oferite de obicei la prețuri reduse.

Aici este necesar să se înregistreze bunurile stricate în contabilitate, chiar dacă acestea nu au fost chiar stricate. Dar trebuie eliminat, ceea ce este cel mai bine documentat de către dealer sau vânzător.

Dacă bunurile sunt alterate, acestea nu mai pot fi vândute sau cheltuite. Acest lucru înseamnă că nu mai este disponibil pentru obținerea de profituri și că, la rândul său, apar daune operaționale. (# 01)

Contabilitatea bunurilor stricate: venituri din exploatare fără profit

Dacă bunurile sunt alterate, acestea nu mai pot fi vândute sau cheltuite. Aceasta înseamnă că nu mai este disponibil pentru obținerea de profituri și că, la rândul său, apar daune operaționale. Deoarece activele comerciale sunt reduse, trebuie să înregistrați reducerea. Acest lucru este, de asemenea, important în măsura în care daunele operaționale conduc altfel la o povară fiscală. Pierderea bunurilor deteriorate este astfel înregistrată în situațiile financiare anuale, care este reglementată precis de Codul comercial. Secțiunea 253 din HGB este decisivă în acest sens și reglementează procedura exactă pentru contabilitate.

În cazul în care contabilitatea trebuie să includă bunuri stricate, amortizarea acestora trebuie să aibă loc în anul de achiziție (al cheltuielilor de funcționare). Activele circulante sunt amortizate. Cu toate acestea, dacă compania în cauză emite un cont de venit și surplus la sfârșitul exercițiului financiar, achiziționarea bunurilor este cheltuiala de exploatare. Pentru a evita rezervările duble, nu este posibil să se posteze din nou bunurile răsfățate. Important: deducerea impozitului pe intrare poate fi solicitată fără restricții!

Dacă doriți să rezervați reduceri și cheltuieli de funcționare și să luați în considerare bunurile răsfățate, de multe ori vă aflați în fața unei dispute.

Înregistrați bunurile stricate în contabilitate: venituri din exploatare pentru a acoperi propriile nevoi?

Oricine dorește să rezerve reduceri și cheltuieli de funcționare și să ia în considerare bunurile stricate se confruntă adesea cu un litigiu. Autoritățile fiscale sunt pasionați de părerea că bunurile anulate au fost vândute pe margine sau că au servit chiar pentru a-și acoperi propriile nevoi. Verificarea faptelor la îndemână este uneori dificilă, deoarece dacă apar dispute în cursul unui audit fiscal, bunurile deteriorate nu mai pot fi dovedite ulterior. A fost eliminat de mult, ceea ce îi determină pe oficialii fiscali să suspecteze că ceva nu era în regulă aici.

Fiscul presupune că ar fi avut loc o creștere a profitului, mai ales că ar trebui să se înregistreze și impozitul pe vânzări. Aici se detectează venituri pierdute, prin care puteți contracara această problemă cu o contabilitate adecvată. Pentru a face acest lucru, trebuie să acordați suficientă atenție achiziției în contabilitate și să o rezervați corespunzător.

Următoarele sfaturi vă vor ajuta atunci când rezervați bunuri perisabile și când vă veți ocupa ulterior de biroul fiscal:

Înregistrați durata de valabilitate a diferitelor bunuri în mod aleatoriu!
Păstrați dovezi ale eliminării bunurilor în cauză! Confirmările și chitanțele semnate de compania de vânzare sunt suficiente.
Numiți martorii care ar depune mărturie pentru dvs. în cazul unei dispute. Important: acești martori trebuie să fie credibili, deși credibilitatea membrilor familiei este pusă la îndoială în mod regulat.
Înregistrați-vă corect consumul, deoarece acest lucru îl va lipsi pe auditor de terenul de reproducere pentru îndoielile sale.

Păstrați toate documentele suficient de mult timp, deoarece un audit fiscal aprofundează în caz de anomalii sau suspiciuni și, de asemenea, într-o perioadă mai lungă de timp. Mai ales dacă trebuie să înregistrați în mod regulat pierderi, biroul fiscal va arunca în curând o privire mai atentă și vă va întreba dacă chiar îl utilizați. Acest lucru nu este complet absurd, la urma urmei, alimentele care au atins cel mai bun termen nu sunt încă răsfățate și cu siguranță pot fi consumate. Cu toate acestea, nu se mai poate vinde.

Este diferit în cazul medicamentelor: au existat indicii frecvente că medicamentele cu o dată de expirare expirată au fost vândute țărilor din lumea a treia. Niciun agent fiscal nu va suspecta un consum personal aici, dar o vânzare ar fi destul de evidentă. Acest lucru explică, de asemenea, exact de ce ar trebui să existe documente care să dovedească acest lucru. Mai bine vă asigurați de mai multe ori și așteptați cu nerăbdare următorul audit fiscal.

Când EÜR stabilește profitul, bunurile răsfățate nu sunt luate în considerare, dar ar trebui să păstrați totuși toate documentele referitoare la locul lor sau la înlăturarea acestora. (# 02)

Înregistrați bunurile stricate în contabilitate: Rezervați ca cheltuială

Dacă sunt achiziționate bunuri și materiale, acestea sunt întotdeauna înregistrate ca cheltuieli. În acest scop există contul „Achiziționarea de bunuri” sau contul „Achiziționarea de materii prime și consumabile”. Bunurile și materialele sunt văzute ca cheltuieli de la început și, prin urmare, sunt considerate cheltuieli de afaceri. Acestea sunt înregistrate direct și rămân întotdeauna o cheltuială dacă profitul este calculat utilizând EÜR.

Cu toate acestea, efortul va fi corectat dacă trebuie întocmit un bilanț pentru a determina profitul. Această corecție se face apoi prin inventar sau inventarul material care era disponibil la începutul anului și care a fost înregistrat ca parte a inventarului la sfârșitul anului. Așa-numitele diferențe de inventar apar aici.

Atunci când EÜR stabilește profitul, bunurile răsfățate nu sunt luate în considerare, dar ar trebui să păstrați și toate documentele referitoare la locul lor sau la eliminarea lor. Acest lucru vă salvează o mulțime de întrebări și probleme, presupunând că ați consumat singuri bunurile sau le-ați revândut.

Acest inventar de bunuri și materiale vă asigură că cunoașteți inventarul curent la începutul anului. Diferențele de inventar pot fi determinate prin inventarul de la sfârșit. (# 05)

Determinarea intrărilor de materiale

Utilizarea materialelor sau rata bunurilor este, de asemenea, denumită cheltuială finală și se aplică întotdeauna pentru anul fiscal respectiv. Pentru a determina această utilizare a materialului, aveți nevoie de modificări ale inventarului bunurilor și materialului. La rândul său, acest lucru este posibil prin inventarul anual. Acest inventar de bunuri și materiale vă asigură că cunoașteți inventarul curent la începutul anului, iar diferențele de inventar pot fi determinate prin inventarul de la sfârșit.

Deci, știți ce a fost retras din inventar în cursul anului. Inventarul se referă la numărarea fiecărui articol individual, care la rândul său este introdus într-un director. Nu aveți voie să numărați materialul care nu mai este utilizabil.

Cu toate acestea, dacă este vorba de determinarea cantității de material utilizat, care include și material care nu mai este utilizabil sau utilizabil, trebuie să procedați după cum urmează:

Înregistrați achizițiile de materiale
Achiziționarea de materiale plus inventarul de materiale pe 1 ianuarie
Valori minus inventar la 31 decembrie
Intrare materială primită ca rezultat

Pentru a clarifica, calculăm un exemplu:

Inventar material la 1 ianuarie: 15.000 euro
Achiziționarea materialului în 2013: 34.000 de euro
Material care ar putea fi folosit ca inventar în 2013: 49.000 de euro
Conform inventarului, erau încă 17.000 de euro disponibili la sfârșitul anului
Consum material pentru 2013: 32.000 euro

Când se calculează acest efort, nu contează pierderea de active, cum ar fi bunurile stricate. Este vorba despre ceea ce era disponibil la începutul anului și ce a mai rămas la sfârșitul anului sau câți bani au fost investiți. În acest sens, sunt luate în considerare numai costurile de achiziție și inventarul efectiv.

Prin urmare, ar trebui să eliminați orice material din depozitul de materiale care este deteriorat sau care nu mai poate fi utilizat din alte motive. (# 03)

Înregistrați bunurile stricate în conturi: scoaterea din magazinul de materiale

Atunci când vine vorba de rezervarea corespunzătoare a tuturor bunurilor și materialelor care afectează activele companiei și fie cresc sau scad profiturile, trebuie luate în considerare și materialele care au devenit inutilizabile. Prin urmare, ar trebui să eliminați orice material din depozitul de materiale care este deteriorat sau care nu mai poate fi utilizat din alte motive. Acest lucru vă oferă posibilitatea de a înregistra cantitatea exactă de material care nu mai este utilizabilă. Dacă doriți să luați în considerare bunurile alterate în propria contabilitate, trebuie remarcat faptul că acest lucru nu este necesar. Devine clar că acest lucru reduce profiturile.

Aveți nevoie de valoarea exactă numai dacă biroul fiscal vrea să verifice. La rândul său, acest lucru vede adesea nevoia de acțiune sau recenzii mai extinse dacă marja dvs. de profit este sub media din industria dvs. Dacă puteți face credibil că ați eliminat materialul inutilizabil și că nu este vorba de consumul sau vânzarea dvs. sub palmă, aveți cărți mai bune și pur și simplu vi se pare mai credibil.

Sfat: Pregătiți-vă întotdeauna pentru un astfel de audit fiscal și înregistrați activele companiei la fel de exact ca și cheltuielile comerciale pe care doriți să le revendicați. Cu cât contabilitatea dvs. este mai inexactă, cu atât mai atent arată biroul fiscal! Odată ce a întâmpinat neconcordanțe, nu există aproape nimic în calea testelor intensive și a posibilelor dispute.

Concluzie: contabilitatea bunurilor alterate: mai bine securizată

Rezervați fiecare venit din exploatare, precum și fiecare cheltuială de funcționare, fiți agitați și păstrați cărțile corect. Aceste principii vă vor ajuta să vă ocupați de biroul fiscal și să vă asigurați că sunteți bine pregătiți în orice moment, chiar și în cazul unui audit fiscal și că nu trebuie să fiți pregătiți pentru lucruri neașteptate. Dacă doriți să aplicați ceva pentru a reduce profitul, acest lucru nu este de obicei o problemă.

Este mult mai dificil să pregătiți cantități mari de bunuri sau materiale care au devenit inutilizabile. În special pentru băcănii sau farmacii, restaurante și hoteluri, apare adesea problema că alimentele sau alte bunuri au devenit inutilizabile. Acestea sunt alterate și, prin urmare, trebuie înregistrate ca o pierdere. Oricine creează un cont de surplus de venituri ca determinare a profitului nu trebuie să-și facă griji cu privire la înregistrarea bunurilor stricate și, astfel, a valorilor monetare.

Cheltuiala a fost înregistrată ca o cheltuială și a redus deja profitul. Dar oricine întocmește un bilanț trebuie să înregistreze pierderea de bunuri și materiale. Astfel nu sunt înregistrate doar costurile de achiziție, ci și pierderile.

Despre Marius Beilhammer

Marius Beilhammer, născut în 1969, a studiat jurnalismul la Bamberg. A scris pentru reviste tehnice de mulți ani și ca autor independent pe o mare varietate de subiecte de piață și afaceri. Fiind o persoană veselă franconiană, el găsește întotdeauna echilibrul dintre ușurința și cunoștințele extinse în munca sa datorită afinității sale pronunțate pentru tehnologie.