Tabelele, diagramele
Tabelele și diagramele: „Figurile devin imagini”
„Pe lângă ceea ce tocmai am spus despre tehnica vorbirii, aș dori să adaug pe scurt că o mulțime de statistici îmbunătățesc întotdeauna un discurs. Acest lucru este foarte liniștitor și, deoarece oricine își poate aminti cu ușurință zece numere diferite, este foarte distractiv ".
(Kurt Tucholsky, „Sfaturi pentru un vorbitor rău”)
Practic: atunci când creați tabele, diagrame și diagrame, țineți întotdeauna cont de situație și de grupul dvs. țintă.
Evidențiați declarația intenționată.
„Dezvoltarea calității de membru în ultimii zece ani” este mult mai plictisitoare decât titlul: „Am avut mai mult de o mie de membri din martie”.
Etichetați fiecare linie/axă/coloană/curbă.
Diagramele și graficele ar trebui să se explice de la sine privitorului.
Care diagramă în ce scop?
Diagramă circulară = 100%
Dacă doriți să afișați proporțiile unui întreg, x% din 100%, utilizați o diagramă circulară. O diagramă cu bare este mai potrivită pentru afișarea mai multor „ansambluri”.
Dacă este posibil, nu reprezentați mai mult de șase componente. Dacă sunt mai multe, arătați cele mai importante cinci și rezumați restul ca „Altele”. Ochii noștri sunt obișnuiți cu ceasurile. Porniți sectorul principal la linia de ora 12.
Diagrama scoțiană
Dacă doriți să arătați o relație între variabile, utilizați un grafic scatter.
grafic de bare
Dacă doriți să afișați un clasament, mai mare, mai mic, mai bun, mai rău, utilizați o diagramă cu bare.
Numele obiectelor sunt notate pe verticală: zone, orașe, companii, oameni, produse.
Aranjați barele în ordinea priorității de subliniat. Cea mai importantă bară în cea mai puternică culoare. Distanțele dintre bare ar trebui să fie mai mici decât barele în sine. Introduceți valori numerice cât mai aproximativ posibil: 12% în loc de 12,3 sau 12,378%.
Diagramă coloană și curbă
Doriți să afișați o schimbare în timp, crește, scade, stagnează, lunar, trimestrial, anual sau doriți să afișați o distribuție a frecvenței, grupe de vârstă, distribuție statistică, utilizați o diagramă cu bare sau o diagramă cu curbe.
Utilizați un grafic cu bare pentru maximum 6 până la 7 puncte și un grafic cu curbe pentru mai multe valori. O diagramă cu bare evidențiază perioadele finalizate (de exemplu, trimestrul), o curbă a dezvoltării pe o perioadă (de exemplu, numărul de membri). Cu diagrama curbei, asigurați-vă că curba reală este mai puternică decât linia de bază, iar liniile de fundal mai slabe decât linia de bază.
Nu intra în prea multe detalii - rezumați valorile numerice mici nesemnificative la „Altele”. Se face de râs cu pseudoacuratețe.
Un vizitator îl întreabă pe un mințitor din muzeu: „Cât de vechi au aceste oase de dinozaur?” - „Au 25 de milioane și 14 ani.” - De unde știi asta sigur? ”-„ Ei bine, când am început aici, a spus el Regizează-mi că aceste oase au o vechime de 25 de milioane de ani, iar asta a fost acum paisprezece ani. "