Tutorial cum se reduce dimensiunea unui fișier Excel

reduce

Registrele de lucru Excel au, în general, o dimensiune acceptabilă a fișierului. Dar uneori sunt nerezonabil de mari. Există mai multe motive pentru importanța unei dimensiuni mari de fișiere, cu diferite moduri de a o reduce. În funcție de conținutul registrului dvs. de lucru Excel, unele metode vor funcționa mai bine decât altele. Deci, să încercăm unul câte unul.

Cuprins

Pregătiri: Verificați care foaie de lucru cauzează dimensiunea mare a fișierului

Întrebarea importantă: ce parte a registrului dvs. de lucru Excel cauzează dimensiunea mare a fișierului. Practic, există mai multe opțiuni:

Date mare:De obicei foi de lucru cu mai mult de 100.000 de rânduri și/sau mai multe coloane.

Poze:Aveți imagini în fișierul dvs.?

Tabele pivot:Â Tabelele pivot stochează datele subiacente astfel încât (în cel mai rău caz, în funcție de numărul de tabele pivot), fiecare tabel pivot să conțină setul de date.

Formatare:Â Dacă foile sunt formatate fără a fi utilizate intervale de celule, dimensiunea fișierului poate crește.

Alții:Metadate, alt conținut invizibil.

Pentru fiecare dintre aceste tipuri, abordarea reducerii dimensiunii fișierului este diferită. Deci, cum puteți afla ce tipuri pot fi potrivite pentru dvs. ?

Oricum, încercați următoarele metode. Sau, și acesta este modul recomandat, îl faceți mai sistematic. Vă recomandăm să verificați dimensiunea fișierului fiecărei foi de lucru. Apoi începeți cu cea mai mare foaie de lucru și, în funcție de tip, utilizați doar metodele specifice.

Metoda 1: reduceți dimensiunea imaginilor

Unul dintre cele mai frecvente motive pentru fișierele Excel mari sunt imaginile din registrul de lucru. Din fericire, Excel oferă o funcție de comprimare a imaginilor: rezoluția va fi redusă și zonele invizibile pot fi eliminate. Urmați acești pași:

  1. Selectați o imagine din liant.
  2. Veți vedea o nouă filă „Raport de aspect” care va apărea în panglică.
  3. Faceți clic pe buton „Comprimă imagini”Pentru a deschide o fereastră nouă pentru setarea setărilor de compresie.