10 modalități de reducere a inventarului AbcSupplyChain
Fie din motive financiare sau pur și simplu pentru organizarea afacerii dvs., este esențial să vă optimizați gestionarea stocurilor. Iată 10 acțiuni concrete pentru a vă ajuta să vă reduceți inventarul. Uneori pot părea evidente, dar în practică, puține companii le aplică.
Urmăriți videoclipul nostru de mai jos pentru a vă optimiza gestionarea stocului în 10 acțiuni:
Detalii despre cei 10 pași pentru reducerea stocului de mai jos:
1: Configurați indicatori comuni
Nu vă puteți îmbunătăți fără să vă măsurați. Configurarea indicatorilor partajați în întreaga companie este fundamentală pentru optimizarea gestionării stocului. Aveți grijă, totuși: prea mulți indicatori vă pot complica animația sau chiar vă pot oferi o orientare proastă.
Vă recomand 2 indicatori principali:
1 - Tarif de disponibilitate sau tarif pentru serviciul pentru clienți ?
Prioritatea rămâne să satisfacă nevoile clienților săi cât mai curând posibil. Apoi, este vorba de a cunoaște ce stocuri sunt disponibile pentru client (în magazin, depozit etc.) și, prin urmare, de a cunoaște dvs. rata de disponibilitate.
Calcul: Stoc disponibil în număr de produse/produse catalogate.
Exemplu - Am 100 de produse în catalogul meu, doar 80 sunt disponibile clienților mei, așa că am o disponibilitate de 80/100 = 80%.
Acest calcul se face la ora T, ideal în aceeași zi. Ulterior, puteți face medii zilnice. Acest calcul se face numai pe referințele active din catalog, nu pe sfârșitul seriei sau pe produsele noi care nu sunt încă în stoc.
Dacă nu aveți acces la stoc în magazinele dvs., puteți utiliza Tariful de serviciu care este utilizat pe scară largă în industrie.
Calcul: Cantități comandate/Cantități livrate în%
Exemplu: Primesc o comandă pentru 100 de cantități, pot livra 70 de cantități, deci tariful meu de serviciu va fi de 70%
2 - Rotația stocului
Acesta este numărul mediu de zile pentru expirarea stocului. Acest calcul trebuie efectuat în ultimele 52 de săptămâni pentru a avea un indicator de încredere, care să ia în considerare sezonalitatea și fluctuațiile asociate acestora. Cu cât valoarea este mai mică, cu atât stocul se întoarce mai repede și, prin urmare, rotația sa este eficientă.
Calculul rotației inventarului : Valoarea stocului mediu în ultimele 52 de săptămâni/Vânzările medii pe zi.
Exemplu - Dacă inventarul dvs. mediu în 2016 este de 1.000.000 USD și vânzarea zilnică medie este 5.000 USD, atunci dvs. termen de valabilitate = 1.000.000/5.000 = 200 de zile.
Este important să calculați acest indicator în valoare, deoarece produsele în cantități mari pot avea un impact puternic asupra totalului. Activul dvs. financiar este în valoare, nu în cantitate.
Scopul tău va fi de a găsi echilibrul între disponibilitatea clienților și rotația stocurilor. Aceasta este provocarea oricărei companii care dorește să-și optimizeze aprovizionarea și gestionarea stocurilor.
Pentru mai multe:
1) Citiți articolul nostru: 10 indicatori pentru lanțul dvs. de aprovizionare
2) Accesați instruirea noastră online: Măsurați performanța lanțului dvs. de aprovizionare
2: Faceți o analiză Pareto a tuturor referințelor dvs. și clasificați în coduri ABC
Este vorba despre plasarea tuturor referințelor dvs. într-un singur fișier Excel de gestionare a stocurilor, inclusiv stocul curent în valoare și cantitate, precum și vânzările din ultimele 52 de săptămâni, din ultimele 26 de săptămâni, din ultimele 4 săptămâni și, în cele din urmă, cele din săptămâna trecută.
Acum veți analiza referințele dvs. în ordine descrescătoare de vânzare, apoi în ordine descrescătoare a stocului. Este un pariu sigur că distribuția vânzărilor dvs. va urma Curba PARETO. Puteți apoi să vă clasificați produsele în 3 categorii și să acționați pe baza referințelor dvs. "ineficiente" în ceea ce privește cifra de afaceri:
• 5% dintre referințele dvs. reprezintă 40% Vânzări: CODUL A.
• 20% dintre referințele dvs. reprezintă 80% Vânzări: COD B (A + B = 20%).
• 80% dintre referințele dvs. reprezintă 20% Vânzări: COD C.
La fel pentru stoc, observăm foarte des aceeași distribuție.
- 5% dintre referințele dvs. reprezintă 40% Stoc.
- 20% dintre referințele dvs. reprezintă 80% Stoc.
- 80% dintre referințele dvs. reprezintă 20% Stoc.
Scopul este acum de a analiza principalele referințe din punct de vedere al stocului și de a vă concentra cea mai mare parte a timpului și energiei asupra lor.
Mai întâi trebuie să studiem 5/40 (adică 5%, ceea ce reprezintă 40% din stoc). Dacă referințele 5/40 stocul nu face parte din 5/40 vânzări (CODUL A) sau, mai rău, nu fac parte din 20/80 vânzări (COD B), este apoi urgent să acționăm asupra acestor referințe pentru a reduce stocul (vezi mai jos).
Pentru mai multe citiți articolul nostru: Metoda ABC în Excel
Sau du-te la antrenament complet: Metoda ABC/Managementul timpului