10 rezoluții bune pentru un an contabil de succes!
Prima rezoluție: o bună organizare contabilă
Primești un flux de documente in fiecare zi. Ei ajung fie pe la Poștă, fie prin E-mail. Acestea sunt reclame, documente tehnice, facturi, extrase bancare, documente legale și contracte. Această listă nu este exhaustivă, dar arată multitudinea de documente pe care trebuie să le gestionați. Pentru a nu fi îngropat sub acest flux de documente, trebuie să puneți la punct o organizație administrativă care să le urmeze. Tu separa documente fără impact contabil, cum ar fi reclame și documente tehnice. Tu orienta documente contabile pentru a le prelucra. Prin documentele contabile, veți avea:
• facturi de cumpărare (mărfuri, materii prime)
• cheltuieli generale (facturi telefonice recurente, chirie.)
• Rapoartele de cheltuieli ale managerului și ale angajaților (costuri hoteliere, indemnizații de kilometraj.)
• extrase de cont bancare (extras lunar, extrase de cambie, extrase de cambie.)
• facturi de vânzare (facturile dvs. din software-ul dvs. sau de la facturatorul dvs.)
• casa de marcat
În centralizator toate documentele contabile citate, reduceți șansele de pierdere a documentelor. Apoi puteți posta documentele astfel colectate și sortate. Dacă aveți un firma de contabilitate la cine externaliza această funcție, puteți trimite toate documentele centralizate în conformitate cu programul. Reduceți cererea de piese suplimentare care consumă mult timp pentru dvs. și pentru firmă.
A doua rezoluție: procesează periodic documente contabile
Nu este nimic mai bun decât regularitate în prelucrarea unei sarcini repetitive. Un mecanic al prelucrarea documentelor contabile urmează să fie implementat. Înseamnă să fixezi în planificare timpul de lucru zilnic pe Colectie documente contabile. De ladeschiderea mailului, A triere va fi făcut pentru clasifica documentele contabile primite într-o casetă „contabilitate”. Acestea pot fi procesate săptămânal sau lunar. Pentru piese prin e-mail, tu Arhiva într-una fișier dematerializat La primirea.
Regularitatea va evita să aveți o sarcină prea mare și obositoare. Decupați sesiunile de lucru va fi o modalitate de a face procesarea documentelor contabile mai distractivă. Dacă vă faceți intrarea intern, cont regulat mișcările tale. Ritmul potrivit este cel puțin o dată pe săptămână. Dacă aveți un firma de contabilitate, Furnizați-le documentele cel puțin o dată pe lună. Este posibil să nu o proceseze lunar, dar tu o vei face comunicat documentele și veți fi eliberat de această sarcină.
A treia rezoluție: efectuați facturarea în mod regulat
Tendințele războiului pentru companii sunt cifra de afaceri. O strategie, o acțiune comercială și o abordare de marketing vor genera cifră de afaceri. Cu toate acestea, dvs. proceduri intern vor fi garanții că facturați ceea ce ați vândut. În mod obișnuit întâlnesc discrepanțe între vânzările lor și facturarea cu clienții mei. Care este motivul ? Observ că nu există o procedură internă. Nu există nicio verificare pentru a se asigura că fiecare dintre vânzările expediate sau serviciile prestate au fost facturate. E o pierderi net de cifra de afaceri. Din vremea aceea nu a fost profitabil. Din Trezorerie lipsă din contul dvs. bancar. Vă veți îmbunătăți astfel finanțarea prin definirea unei noi proceduri interne de monitorizare facturare. O verificare încrucișată între eliberarea mărfurilor din inventar și vânzările facturate este un singur avantaj. Pentru furnizarea de servicii, verificarea încrucișată cu fișele de timp poate fi un alt lucru.
A 4-a rezoluție: urmăriți colecția clienților săi
A 5-a rezoluție: investește pentru a crește profitabilitatea
Să știi să investești la momentul potrivit este o calitate pentru a lucra. A investiție se face întotdeauna cu scopul de a beneficia de un avantaj fie monetară, fie competitivă, fie câștigă în competitivitate. Nu investiți pentru a suporta taxe care vor împiedica economiile fiscale. Asta nu are sens. Investiți pentru castiga mai mult Mâine. Investind la momentul potrivit, pariați pea veni cu. Semnalele sunt pozitive, iar riscurile dvs. sunt calculate. Aveți grijă să nu investiți în tehnologie învechită. Investiția poate fi și pentru angajați. De exemplu, doriți să vă creșteți vânzările. Investind într-un profil comercial pe care îl veți instrui în metodele dvs., vă creșteți șansele de a vă atinge obiectivele.