11 sfaturi pentru prezentări în English Business Spotlight
Bună tuturor. Lasă-mă să încep cu scuze. Sincer să fiu, nu prea am găsit timpul să mă pregătesc în mod corespunzător pentru acest articol de sfaturi pentru prezentări în limba engleză. În plus, nu am suficient timp aici pentru a vă oferi toate sfaturile pe care probabil ar trebui să vi le dau. Și sunt puțin nervos că atât de mulți oameni vor citi acest text. Dar nu contează, voi începe acum și voi vedea cât de departe pot ajunge. Oh, și da: dacă aveți întrebări, vă rog să-mi trimiteți un e-mail.
Dacă tot citiți acest lucru și nu ați adormit, sunt sigur că suntem cu toții de acord că aceasta nu a fost o introducere deosebit de inspirată. Din păcate, astfel de prezentări sunt tipice multor prezentări.
11 sfaturi pentru prezentări în limba engleză
Aproximativ o treime dintre profesioniștii de limbă germană care au nevoie de limba engleză pentru muncă trebuie să susțină prezentări în limba engleză. Cu toate acestea, foarte puțini dintre noi suntem buni în mod natural să vorbim în fața unui public - chiar și în limba noastră maternă. Unul dintre principalele motive este că nu l-am antrenat niciodată. Dar urmând câteva reguli simple, vă puteți îmbunătăți dramatic prezentările în limba engleză.
1. Pregătiți-vă corect
Aceasta este regula de aur. Gândiți-vă cine este publicul dvs., de ce au venit și ce ar trebui să ia de la prezentarea dvs. Dacă este posibil, consultați locul în care veți susține prezentarea în prealabil și verificați, de asemenea, dacă echipamentul tehnic funcționează (puteți învăța vocabularul necesar în articolul „O prezentare în afara biroului”).
2. Structurați clar prezentarea
Pregătiți un rezumat scris al structurii prezentării dvs. care nu depășește o pagină A4. Dacă nu puteți face acest lucru, atunci prezentării dvs. îi lipsește probabil structura. Comunică structura publicului tău. O regulă bună este „Spune-ți ce ai de gând să-ți spui, apoi să-ți spui și apoi să-ți spui din nou ce ți-ai spus”.
3. Nu-ți pierde timpul
Așa îți întorci publicul împotriva ta. Încercați să terminați cu cinci minute mai devreme și să acordați suficient timp pentru întrebări. După ce ați terminat de pregătit prezentarea, parcurgeți din nou manuscrisul și diapozitivele, eliminând un sfert din conținut și imagini.
4. Ia-ți timp
Nu vă fie teamă să faceți o scurtă pauză în mijlocul prezentării, de exemplu să beți puțină apă. Zece secunde pot părea mult timp în această situație, dar publicul nu va observa. Dimpotrivă, astfel de pauze pot chiar încuraja publicul să-și concentreze din nou atenția asupra dvs.
5. Treci la treabă
Mulți vorbitori nativi de germană fac greșeala de a susține prelegeri foarte liniare, chiar și în propria lor limbă. Începând cu începutul timpului, vă străbateți fiecare dezvoltare până ajungeți în cele din urmă la subiectul real. Când vine momentul, publicul a adormit deja; fie destul de literal sau cel puțin metaforic. Așa că treceți rapid la afaceri.
6. Nu fi prea serios
Aceasta este o altă greșeală obișnuită făcută de vorbitorii nativi de germană. A nu face o prezentare prea serioasă nu înseamnă că ar trebui să continui să spui glume. O anecdotă amuzantă ar putea servi drept introducere la curs. De asemenea, publicul reacționează la limbajul corpului tău: dacă zâmbești, poți câștiga publicul mult mai ușor. Incearca-l!
7. Nu te strădui pentru perfecțiune
Nu vă faceți griji că prezentarea dvs. în engleză nu este perfectă. Publicul dvs. este cel mai probabil impresionat doar de faptul că vorbiți într-o limbă străină. Și greșelile pot emana chiar un anumit farmec. Publicul dvs. vă poate considera chiar mai puțin simpatic dacă vă prezentați prezentarea într-o engleză perfectă.
8. Folosiți întrebări retorice
Întrebările retorice sunt o tehnică foarte simplă, dar eficientă. De ce atât de ușor? Pentru că, la fel ca fraza anterioară, ei atrag atenția publicului. De asemenea, variați lungimea propozițiilor pentru a vă face cuvintele mai eficiente. Functioneaza.
9. Înregistrați-vă
Înregistrați-vă prezentările și ascultați-le după aceea. Cum sună Votul tău scade la sfârșitul frazei? La o conferință, un ascultător mi-a spus că vocea mea are tendința, ceea ce a făcut să pară că nu eram convins de ceea ce spuneam.
10. Pregătește prima întrebare
Când încheiați prezentarea cu o sesiune de întrebări și răspunsuri, acordați publicului timp să mediteze asupra posibilelor întrebări. De multe ori vă ajută să pregătiți în prealabil o întrebare pe care un prieten/coleg/organizator vă poate pune. Odată ce se pune prima întrebare, celelalte urmăresc de obicei singure.
Răspundeți la întrebări cu sinceritate și calm. Încercați să nu luați criticile personal. Dacă nu puteți răspunde la o întrebare, oferiți-vă să aflați răspunsul după prezentare sau solicitați ajutor celorlalți audienți (pentru mai multe informații despre cum să rezolvați întrebările dificile, consultați articolul „Cum să te descurci cu întrebările dificile în stil "pe Spotlight Online).
11. Cel mai bun pentru ultimul
Încheiați discuția cu un punct culminant. Rezumați cele mai importante lucruri. Sună încrezător. Așează-te din nou. Foarte bine!