20 de sfaturi pentru Microsoft Teams - bdm
Aflați totul despre echipe pentru a spori eficiența. Credit: Microsoft.
Integrat în oferta redenumită Microsoft 365 din 21 aprilie 2020, Teams este o platformă colaborativă, care vă permite să conversați prin chat, să organizați videoconferințe, să vă gestionați calendarul, să efectuați apeluri, să accesați fișierele dvs. sau să urmăriți știrile echipei dvs. Descoperiți selecția noastră de sfaturi pentru a utiliza caracteristicile oferite de Microsoft Teams și pentru a deveni mai eficienți.
Estompează sau adaugă un fundal în timpul unei întâlniri a echipelor
În bara de instrumente care apare la trecerea mouse-ului peste fereastra videoconferinței, faceți clic pe cele trei puncte și selectați Afișare efecte de fundal. Panoul din dreapta se deschide cu două prime opțiuni: un cerc tăiat, dacă nu doriți să adăugați un fundal și opțiunea de a-l estompa în timpul întâlnirii dvs. pe echipe.
Sunt disponibile, de asemenea, o gamă de 24 de efecte cu plajă, baloane multicolore, un peisaj de galaxie sau alte imagini inspirate din lumea jocurilor video (Minecraft etc.). De asemenea, este posibil să alegeți un apartament (stil mansardă), birou sau fundal de clasă, dacă nu doriți un fundal fantezist.
Puteți testa toate fundalurile oferite lansând previzualizarea în partea de jos a panoului din dreapta. Odată ales, faceți clic pe Aplicare și activați videoclipul. Vă puteți schimba fundalul în orice moment.
Comenzile rapide de la tastatură ale echipelor
Microsoft Teams oferă un număr mare de comenzi rapide de la tastatură. Găsiți lista completă în acest articol dedicat: comenzi rapide de 50 de echipe pentru a crește eficiența.
Partajați-vă ecranul în timpul unui apel video
Faceți clic pe butonul Partajare (a treia pictogramă din stânga) din bara de instrumente. Se deschide un meniu în partea de jos a ecranului cu diferite opțiuni:
- Partajați-vă ecranul: dacă aveți 2 sau mai multe ecrane, selectați-l pe cel pe care doriți să îl partajați cu ceilalți participanți,
- Partajați una dintre ferestrele sale: dacă aveți 2 sau mai multe ferestre deschise (browser, aplicații, fișiere, documente etc.), alegeți-o pe cea pe care doriți să o partajați în timpul întâlnirii,
- Răsfoiți computerul, canalele Teams sau OneDrive pentru a găsi resursa de partajat (dacă nu ați găsit-o printre opțiunile oferite),
- Deschideți tabla albă colaborativă.
Utilizați tabla albă colaborativă în timpul unui apel video
Faceți clic pe butonul Partajare din bara de instrumente și deschideți tabla de colaborare Microsoft Teams din opțiunile furnizate, în dreapta în fereastra care apare în partea de jos a ecranului. Puteți utiliza un stilou negru, roșu, verde sau albastru pentru a adnota prezentarea dvs. O radieră vă permite să ștergeți notele. De asemenea, este posibil să mutați zona barei de instrumente. Pentru a reveni la fereastra întâlnirii, faceți clic pe butonul situat în colțul din stânga jos al tablei: Opriți prezentarea.
Înregistrați o întâlnire
Faceți clic pe cele trei puncte din bara de instrumente, apoi faceți clic pe Începeți înregistrarea. Începe captura întâlnirii echipelor dvs. și un mesaj se afișează automat în panoul din dreapta chatului pentru a notifica participanții. După procesarea și salvarea înregistrării în Microsoft Stream, aceasta va fi adăugată la conversația întâlnirii. Mesajul se actualizează la finalizarea înregistrării. Pentru a face acest lucru, faceți clic din nou pe cele trei puncte și pe Opriți înregistrarea.
Rețineți că organizatorii întâlnirii, precum și persoanele din aceeași organizație pot înregistra o întâlnire. Găsiți mai jos tipurile de utilizatori care sunt autorizați sau nu să înceapă și să oprească o înregistrare.
Când procesarea este finalizată, fișierul de înregistrare este disponibil în chat-ul apelului video. Pentru a-l vizualiza, faceți clic pe cele trei puncte din partea dreaptă sus a miniaturii de previzualizare a înregistrării. Sunt disponibile 3 opțiuni:
- Deschideți videoclipul în Microsoft Stream,
- Partajați fișierul cu alte persoane din organizația dvs.,
- Obțineți linkul de înregistrare.
Dacă sunteți organizatorul întâlnirii, veți primi un e-mail cu linkul către înregistrarea de pe Microsoft Stream. Pe interfața aplicației, puteți partaja videoclipul, îl puteți adăuga la lista dvs. de urmărire, vă place, puteți adăuga un comentariu, puteți edita fișierul dacă doriți să modificați videoclipul, dar îl puteți descărca sau șterge.
Găsiți articolele schimbate în timpul unei întâlniri a echipelor
Odată ce videoconferința dvs. s-a încheiat, este posibil să accesați articolele schimbate. În panoul din stânga, faceți clic pe Conversație și selectați întâlnirea dorită. În fereastra principală, puteți găsi fișierul video, dacă întâlnirea a fost înregistrată, precum și fișierele partajate, notele întâlnirii sau tabla albă colaborativă.
Invitați un alt participant să se alăture unei întâlniri
Faceți clic pe pictograma din stânga butonului de închidere pentru a invita participanți suplimentari la o conferință video. Panoul din dreapta se va deschide cu lista participanților. Tastați primele litere ale persoanei pe care o invitați în câmpul de căutare.